1-2-3 sorte
Artigo excerpted do livro novo, "como a espace o trabalho da idade com um cérebro da idade de pedra" por Eve Abbott
1 - 2 - 3-SORT!
Cada vez que você começa limpar acima de seu escritório assim que você pode trabalhar mais melhor em vez de duro-que a reserva grande da informação é demasiado oprimir justo. Classificar pode realmente pô-lo em um espaço de funcionamento melhor no tempo muito curto!
A notícia boa é você não tem que fazê-la de uma vez. Use o primeiro corte ao lixo, recycle, shred, e arquivo que deixa apenas os artigos que requerem a ação em sua parte.
Faça agora a sorte da ação que começa com seus desktop, gavetas da mesa, a seguir, prateleiras da montagem da parede ou armários em sua mesa. Você terá uma zona limpa da ação para pôr para trás estes artigos na ordem de funcionamento melhor. Então, é 1 - 2 - 3-SORT!
Classifique e somente sorte-nenhuma leitura um boletim de notícias ou fazer uma chamada rápida. Também, o trabalho por duas horas ou menos, fazem exame de uma ruptura, a seguir, termine-a fora com outras duas horas no mais. Se não, nossos cérebros da idade de pedra sobrecarregam e começam-nas pôr coisas no lugar errado. Há três domínios essenciais da ação: 1) para fazer 2) para ler 3) para arquivar.
PARA FAZER: No à- o domínio lá é algumas categorias básicas: Chame, pague, assine, programe, corresponda, lido, revisão, escreva, pesquise, etc.. Todos tem categorias originais da informação em seu trabalho e vidas, mas, estes começá-lo-ão que vai e você pode adicionar ações enquanto suas pilhas fazem exame na definição e giram em limas da ação.
Quando uma parte de info está furando a seus dedos, pergunte-se: Sou eu após a data devida? O lixo ou se você necessitar o outro info dele, arquiva-o. Qualquer um importar-se-á se eu fizer ou não fizer este? If.not, por que gaste o tempo nele? Lixo
Eu necessito realmente fazer este? Se nenhum-lixo. Se sim, em uma lima da ação e calendar a.
PARA LER: O compartimento acima ajustado arquiva para classificar seu material da leitura enquanto chega. Etiquete estes pelo tópico, pelo projeto ou pela subscrição. Não leia qualquer coisa ainda! Isto o momento de decidir-se que artigos são realmente worth suas hora e energia de ler.
Primeiramente, faça a varredura do índice para artigos relevantes e faça estas perguntas: Realiza-se isto fora da data? (se mais velha de 3 meses tem que ser um clássico a ser oportuno) é este significativo em meu work/life atual? Eu tenho o tempo para lê-lo? Ou, eu tenho um material mais importante para ler que eu não posso começar a?
Uma vez que você triage seus boletins de notícias entrantes, e compartimentos para decidir-se quais são os keepers; corte e grampee somente aqueles artigos, e rejeite o descanso. Isto encolherá sua pilha da leitura de três pés a três polegadas!
Mantenha os artigos aparados em uma lima que você pode fazer exame com você para ler dentro bocados do tempo no meio. Se você se decidir se manter para uma referência mais adicional, classifique-os em suas limas do compartimento.
PARA ARQUIVAR: Sua primeira escolha deve separar para fora do seu pessoal de seu arquivamento do negócio. Então, é 1 - 2 - 3-SORT em arquivar também. 1) arquivam na lima atual do sistema de arquivamento 2) deste ano na varredura das caixas da lima de arquivo (fuga de exame de financial/legal) 3) no armazenamento eletrônico do original (posto lhe todos sobre o CD!)
Se você não tiver um sistema de arquivamento, a verificação para fora do repouso cost-effective e a empresa de pequeno porte arquivam os jogos que eu uso em meu próprio negócio, que faz fácil para que eu garanta sua satisfação (www.organize.com)
Domínios do arquivamento do negócio atual:
Povos: clientes, equipe de funcionários, equipes, vendedores
Coisas: projetos, programas, produtos, propriedade
Administração: o negócio de fazer o negócio.
Domínios pessoais atuais do arquivamento:
Personal/Family
Casa
Finances/Insurance
Coloque somente registros atuais dos anos em seu sistema de arquivamento do escritório. O arquivamento do arquivo pode ser encaixotado e mantido-o fora de seu escritório em um armazenamento seco seguro lugar- necessidade justa mantê-la.
Agora, você pode controlar sua informação mais com sucesso no trabalho e no repouso. Faça-o apenas, 1 - 2 - 3-SORT!
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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