Pontas da organização - como organizar suas limas de computador
Everytime Mary teve que encontrar uma lima em seu computador, ela teve sempre a dificuldade grande. E não era nenhuma maravilha porque. Cada lima tinha sido conservada sob o dobrador "Mary" e aquele era ele. Não havia nenhuma outra categoria. Conseqüentemente cada vez que Mary procurarou seu dobrador gastou idades que sifting através de todos os originais.
Agora Mary é um bolinho esperto real. É o diretor de marketing de uma organização sabida muito boa. Sabe seu ' material '. É afortunada ter seu próprio assistente pessoal. Entretanto Mary ainda tem que datilografar muitas de suas próprias letras e preparar um multitude dos originais com relação a seu papel exijindo. Recebe também ao redor 60 email um o dia, a maioria de que contem a informação relevante à variedade dos projetos que trabalha sobre.
Na situação de Mary, outros membros da equipe em sua organização são ocasionalmente acesso requerido a suas limas eletrônicas e no passado desperdiçaram o tempo desnecessário que sifting através delas
Justo como muitos o outro businesspeople que eu trabalhei com, no-one teve mostrado Mary como segurar os princípios da organização, incluindo como organizá-las limas assim que computador são armazenados logicamente e pode fàcilmente ser alcançado.
Assim como você armazena suas limas de computador?
Em minha opinião devem assemelhar-se às mesmas categorias que seu sistema de arquivamento de papel. Se seu sistema de arquivamento de papel fosse um disastre, a seguir a nota cuidadosa da tomada dos pontos fêz e faz mudanças o mais cedo possível (hoje).
Antes que você faça qualquer outra coisa, suprima todas as limas velhas ou obsoletas.
Escreva para baixo as categorias de informação que você necessita.
IE Admin
Clientes
Projetos
Equipe de funcionários
Recursos
Nota: Tenha sempre uma área geral para cobrir qualquer outra coisa.
Críe dobradores para cada uma destas áreas.
Trabalhe agora para fora se você necessitar expandir estas categorias.
IE Admin
Financeiros
Marketing
Veículos
Clientes
Marrom & Co
Jax
Monogram
Projetos
Edifício
Boletim de notícias
Garantia De Qualidade
Críe secundário-dobradores para #3 se requerido.
Transfira limas existentes às áreas apropriadas.
Pela maneira o mesmo aplica-se aos email, os mesmos dobradores podem ser ajustados até o email entrante e que parte da loja. Será até você para decidir-se o que trabalhará melhor para você. E naturalmente você tem que ser mindful dos procedimentos específicos que podem estar no lugar em sua organização. Certifica-se apenas você sustento tudo simples e ação da tomada.
Sobre O Autor
Lorena Pirihi é specialist pessoal da produtividade de Austrália e ônibus principal da vida. Seu negócio que o organiser do escritório se especializa em mostrar proprietários e gerentes da empresa de pequeno porte, como começar organizado no trabalho assim que podem ter uma vida! Lorena é também um altofalante dinâmico e produziu muitos produtos including "como sobreviver e prosperar no trabalho!"
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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