A desordem é decisões adiadas?
Faça-o sentam-se nunca para baixo em sua mesa enterrada no papel e dizem-se, “APROVADO! De hoje o dia? Eu estou indo limpar esta confusão?” Você pegara o primeiro pedaço de papel? e pense imediatamente de todo o número de razões pelas quais não é agora uma boa estadia tratar este pedaço de papel particular. Você pegara a segunda parte. “No., eu não penso assim?” E o terço? E o quarto? E antes que você o saiba, a pilha dos papéis que estava no lado esquerdo de sua mesa está agora à direita? e o you've conseguiu funcionar a sua nomeação seguinte!
Se você pode identificar com essa encenação, e você gostaria da mudar, recorde quatro palavras simples: A desordem é decisões adiadas?. Eu aprendi aquele dos armários de roupa. Você não pode encontrar o quarto para a tinturaria porque seus armários são enchidos com as coisas que você nunca desgasta ou se usa. Por que? Talvez é porque você não decidiu se você está indo perder as dez libras que você precisa de perder para começ nesse tamanho menor, se os lapels estão indo começ mais largamente, ou se você jogará nunca o tênis outra vez.
O mesmo desafio espera-o no escritório. Se você está tendo o papel decontrolo, você não está sozinho! A pesquisa mostra que a pessoa média passa 150 horas por o ano? quase um mês? procurando informação perdida.
Como um consultante de organização profissional por mais de 20 anos, eu passei milhares de horas que ajudam povos organizo seus repousos e seus escritórios? e eu tenho a boa notícia. Há realmente somente três decisões que você pode fazer sobre qualquer pedaço de papel. Para fazê-lo fácil para que você recorde, eu chamo-o o sistema do FAT: Lima, ato, ou lance: (1) você pode arquivá-lo afastado caso que você o precisa no futuro. (2) você pode tomar a ação nela? ou dê-á alguma outra pessoa para tomar a ação. (3) Você pode lanç ou recicl a.
Freqüentemente quando os povos começ cansados de uma confusão e decidem a limpar, começam com o material velho. Isso pode significar a falha desde que o material novo se mantem vir em mais rapidamente do que você pode começ livrado do velho! Em conseqüência, você começ desanimado e para? sem sucesso. Em lugar de, mantenha na mente que “o correio de hoje é pilha de amanhã”, assim que para ser bem sucedido em limpar, começo com o correio de hoje. Põr lhe no seu “na cesta” e não remova um pedaço de papel dele até que você esteja pronto para decidir: Arquive, actue, ou lanç. Se você não é disposto o lanç ou recicl; faça-se a pergunta, “é esta esfera em minha corte?” Se a resposta é “sim,” põr o papel em suas da “limas ação” situadas perto de sua mesa. Se a resposta é “No.,” põr o papel em suas de “limas referência” em algum espaço menos acessível caso que você ou alguma outra pessoa o precisam mais tarde.
O ‚© Barbara Hemphill de Âà do ¡ do ¬Å do ‚de ÃÆ'ââ é o autor de Kiplinger que domestica o tigre de papel no trabalho e que domestica o tigre de papel em casa e o co-autor do amor ele ou perde-o: Desordenar-Livre vivo para sempre. A missão do instituto da produtividade de Hemphill é ajudar indivíduos e organizações a criar e sustentar um ambiente produtivo assim que podem realizar seu trabalho e apreciar suas vidas. Nós fazemos este organizando o espaço, a informação, e o tempo. Nós podemos ser alcangados em 800-427-0237 ou em www.ProductiveEnvironment.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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