O roubo de identidade é um grande problema: de quem é a responsabilidade de proteger o consumidor?
Ouvimos muita coisa sobre as informações pessoais dos consumidores caiam nas mãos de ladrões de identidade. Mais e mais pessoas estão a tomar medidas para minimizar sua exposição ao roubo de informações como a redução no pessoal verificações, recusando-se a partes números de segurança social com apenas alguém que pede, sendo prudente no uso dos cartões de crédito e retalhamento "junk mail" que poderia permitir que outra pessoa a passar por eles. No entanto, nós pouco podem fazer para nos proteger contra os métodos de segurança lackadaisical ou de negócios sem escrúpulos practices.Because relatórios recentes confirmam que os dados pessoais continua a cair em mãos erradas, os consumidores tornaram-se cada vez mais preocupados sobre como lidar com as empresas suas informações pessoais. Mas os consumidores só podem fazer muito, então cabe às empresas oferecer aos seus clientes com as políticas de privacidade que garantirá a informação é tratada de forma adequada e segura das mãos de supostos oportunistas, bem como crooks.How definitivas isso pode ser feito? Como empresários, gerentes ou supervisores, precisamos estabelecer e aplicar políticas eficazes de privacidade da empresa. Estas políticas devem delinear o tratamento, revisão, armazenamento e destruição das informações pessoais dos clientes, bem como dos empregados. Depois de privacidade políticas são elaboradas, estas devem ser realizadas. Todos os funcionários devem ser treinados no manuseio de informações confidenciais. Quando os funcionários obter informações pessoais de clientes, várias questões precisam ser feitas. Quem está autorizado a lidar com isso? Por quanto tempo as informações serão garantidos? A informação pode visualizados em telas de computador ser visto por outras pessoas? Como as informações serão garantidos? Quem terá acesso a ele? Quanto tempo vai ser mantida, e quando é que vai ser destruído? Estabelecer procedimentos de tratamento rigoroso informação pode ser pesado. No entanto, eles são necessários se quisermos ganhar e manter a confiança dos nossos clientes e nossos funcionários. Analisar as políticas de privacidade a seguir que deve ser criado e praticado por todos os negócios.? Ajuste telas de computador para obter informações do cliente não é visível por qualquer pessoa que esteja nas proximidades. Se a tela não pode ser movido, colocar algo na linha de visão para bloquear os espectadores não desejados. Hanging plantas, divisores de quarto ou um vidro fosco, pode bloquear a exibição.? Os computadores devem ser protegidos por senha. Quando um empregado sai seu computador, ele deve ser sempre segura e protegida por uma senha. Mesmo se você deixar seu computador por apenas alguns minutos, a informação sem garantia pode ser acessado por qualquer pessoa passando.? Arquivos do cliente deve Nunca permanecer autônoma em uma mesa que pode ser acessado por clientes ou funcionários não autorizados (incluindo a limpeza ou manutenção de pessoal). Arquivos abandonada pode ser rapidamente visualizado e documentos roubados ou copiados. Arquivos deve ser sempre protegido em uma gaveta ou quarto fechado quando não estiver em uso. Informações sobre o cliente deve ser garantido o mais rapidamente possível. Uma vez que a informação é obtida a partir de um cliente, o documento ou o programa não deve ser abandonada. Secure todas as informações antes de atender outro cliente.? Quando as informações do cliente é garantida, designar funcionários específicos que terão acesso às informações. O mais funcionários que têm acesso a as informações, mais possibilidades existem para a apropriação indébita. Não tentarás empregados, com o acesso, se eles realmente não precisa.? Não discuta as informações do cliente quando outros clientes ou funcionários são capazes de ouvir. Ao solicitar as informações do cliente, os clientes têm a anotá-la para você. Uma vez que você terminar com a informação escrita, é muito importante que você entregá-lo de volta para o cliente. Desta forma, o cliente pode dispor dela, e não há preocupações de que a informação escrita é intencionalmente ou inadvertidamente transferidos para outra pessoa.? Não deixe de correio de saída para fora durante a noite ou no fim de semana. E-mail ou qualquer outros documentos que estão à espera de um "fora" caixa pode ser de fácil acesso através da limpeza, manutenção e pessoal de serviço, bem como pelos filhos ou amigos de funcionários. Manter os itens de saída garantidos até pegar tempo. A localização central, devem ser designados para esses itens durante a semana. Muitas vezes itens colocados com outros fora indo mail ou documentos são rapidamente esquecidos, ou seja, até que o receptor avisa que o documento não foi recebido. Quanto mais tempo que decorreu entre o envio e recebimento de documentos pelo correio ou, menos provável será a localizá-los.? Documentos à espera de ser cortada deve ser em um lugar seguro. Muitos escritórios de usar uma caixa em cada mesa, onde os documentos são jogados até o final da semana. Este sistema proporciona um fácil acesso aos documentos que são raramente observado se eles vão faltar. Escaninhos Shred deve ser bloqueado ou mantidos em uma sala trancada. Caixas maiores são muitas vezes utilizados para armazenar os documentos até uma empresa de eliminação de documento leva-los. Estes recipientes devem igualmente ser bloqueado ou mantidos em um empregadores garantidos area.As, que muitas vezes obter informações a partir Consumidor Reporting Agencies (ANC), para ajudar com as nossas decisões de contratação. A Fair and Accurate Credit Transaction Act (FACTA) dá ênfase à precisão da informação, e sob as novas disposições FACTA, qualquer negócio que usa as agências de informação dos consumidores devem adotar procedimentos de descarte adequado das informações obtained.Consumer Reporting agências não são apenas "crédito" relatórios emitidos por um dos três grandes de crédito departamentos. Relatórios do consumidor incluem registros médicos ou pagamentos, créditos de seguros, história de emprego, confira a escrita da história, e residencial ou arrendatário história de aluguer. Existem várias empresas que se especializam em fornecimento de relatórios para fins específicos. FACTA define as empresas que não emissão de relatórios de crédito como "consumidor da especialidade a nível nacional agências de informação". Os consumidores podem solicitar um relatório anual livre de qualquer um dos especialidade CRAs.FACTA também diz que as receitas de crédito e transações com cartões de débito pode incluir não mais do que os cinco últimos algarismos do número do cartão de crédito e data de validade. Se você estiver usando uma transformação comerciante verificação de máquina para se certificar de que o programa não está imprimindo o número inteiro. Se for, ligue para seu provedor e solicitar o programa ser atualizado para dar cumprimento à FACTA. O descumprimento pode resultar em medidas fines.Take agora garantir que o seu programa de processamento de comerciante não irá imprimir todo o crédito / número do cartão de débito. Isto não se aplica aos comerciantes que aceitam apenas manuscritas ou impressas informações do cartão. Este método cria a sua própria problema de garantir a informação do cartão de consumidores em todas as times.What tudo isto resume-se a que nós, como empregadores, donos de empresas, gerentes e supervisores necessidade de fazer um maior esforço para oferecer aos nossos clientes com a tranqüilidade de que suas identidades e seus dados estão seguros conosco. Todos os nossos funcionários precisam lidar com as informações do cliente com cuidado e respeito que é evidente para todos os clientes. Sem a nossa ajuda no a manipulação segura da informação pessoal de nossos clientes e funcionários, a luta para impedir o roubo de identidade e fraude continuará a raiva. Nós precisamos ser mais espertos do que os bandidos, eliminando os seus meios de information.Who obtenção sabe, o próximo cliente a informação ter roubado pode ser apenas you.Cindy Schroeter Graham Identity Theft Prevention Coach WhoElseIsYou@easyas123.biz http://www.WhoElseIsYou.comCindy é o Autor do livro "Quem é Você?" Nele, ela descreve as estratégias de como reduzir o risco de se tornar uma vítima de roubo de identidade. Um especialista que estuda tendências de roubo de identidade atual e tem sido apresentação de seminários de prevenção de roubo de identidade, desde 2002, Cindy compreende os riscos de empresários e consumidores quando se trata da exposição de informações pessoais. Para obter mais informações sobre ela falando,
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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