Escrevendo Boletins de notícias Eficazes
É óbvio mas rectifica que seu boletim de notícias pode somente ser eficaz se os povos se incomodarem o ler. Hoje em dia nós somos todos que afogam-se em um excesso da informação que vem em nós em todos os sentidos e em todos os formulários assim que este é realmente o obstáculo que o mais grande você tem que superar. Para persuadir suas audiências ler o que você tem que dizer, você deve seguir algumas réguas básicas:
1. Conheça seu readership
Meu ponto aqui é que um boletim de notícias para o uso interno não servirá para leitores externos. Os dois readerships são totalmente diferentes. Assim se você quiser alvejar ambos os leitores e por exemplo clientes e clientes internos, você necessita dois boletins de notícias separados. Os clientes internos quererão proseguir para apressar-se com desenvolvimentos da companhia, para saber sobre oportunidades internas e para ouvir-se sobre sucessos da companhia e as façanhas dos indivíduos. Os clientes e os clientes quererão saber seus produtos ou serviços podem os beneficiar. Também quererão a informação que mostra seu registro de trilha e ajudam à posição você no setor- na outra informação das palavras que constrói seus trustworthiness e credibility e mostra o sentido que você está indo dentro.
2. Atraia o readership
Pague a atenção à aparência do boletim de notícias. Dê-lhe um título atraente e memorable. Não deve ser demasiado ocupado ou demasiado longo. Mantenha-o limpo de modo que o olho não distracted. Não faça a prosa demasiado densa. Quebre acima o texto com títulos e pontos da bala. Onde é apropriado, as cartas, os gráficos e os diagramas do uso como estes fazem saber à informação mais eficientemente que exprime.
3. Escreva bem
Escreva simplesmente mas exatamente. Evite o jargão mas se você necessitar usar termos ou acrônimos técnicos, pergunte se seus leitores puderem os compreender. Se não puderem, a seguir para explicá-los. Evite clichÃ?©s porque estes são geralmente um sinal que você não esclareceu o que a mensagem é. Certifique-se que cada parágrafo tem uma sentença que sumaria o índice. O exemplo aqui é minha primeira sentença: escreva simplesmente mas exatamente.
4. Seja direto
Muitos povos caem em um estilo rígido, formal quando escrevem. Isto não é atrativo. Dirija-se ao readership diretamente e evite-se a voz passiva. O uso contraído dá forma como você no discurso e liven acima do estilo com perguntas rhetorical. Use verbos bons, fortes e simples (o uso em vez de utiliza, encontra para fora em vez de para verificar). Não seja vago: em vez das vendas mostradas vendas substanciais de um aumento por exemplo levantou-se por 15%. Advérbios do corte: realmente, no fato, nos advérbios inteiros-mais estão acolchoando meramente.
5. Seja informative
Dê a seus leitores a informação concreta que isso será útil a eles. Tal informação podia ser detalhes dos eventos forthcoming, Web site úteis, como- às pontas.
Depois destas réguas, você deve poder construir uma audiência fiel do readership-an-um que espere ansiosamente a edição seguinte de seu boletim de notícias.
Brenda Townsend Salão é um escritor e um instrutor nos campos das comunicações e da consciência cruz-cross-cultural. É um membro do associado do alliance internacional de ITAP (http://www.itapintl.com).
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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