Fundraising renovação letras: quatro metas para que se empenhem para com cada um escreve
Na angariação profissão, recurso cartas e-mail para que você existentes doadores são chamados renovação letras. São concebidos para solicitar um dom, mas, mais importante do que isso, o objectivo de persuadir os doadores a sua actual renovar o seu apoio de sua organização. Doadores renovar o seu apoio com o seu dinheiro, é claro, mas também renovar seu compromisso com ele, com seus corações e mentes. E é por isso que a renovação letras são tão vitais. Eles ajudam a manter a sua ampla base de apoio, ano após ano, custo-effectively.Renewal cartas fazem parte de um ano de programa que é normalmente chamado de Dar Programa Anual. "Anual" não significa mail que você apenas uma carta de um ano (você não deve). Significa simplesmente que você olha para o seu esforço como uma captação anual, através da actividade, uma onde você deve convencer seus ativos doadores que renovem o seu compromisso cada year.Goal # 1: Renovar doador compromisso A meta principal do seu recurso anual cartas, então, é doador renovação. Alguns doadores dão apenas uma vez por ano. Outros dão regularmente. Enviar uns e outros brindes durante o ano, mas esporadicamente. Você não pode esperar que qualquer um destes doadores irá ficar com a sua organização até a morte, a deles ou a sua. "Doador renovação não é automática", diz James Greenfield, em seu livro, Fund Raising: Avaliação e Gestão do Fundo de Desenvolvimento Process.This que significa que cada letra mail que você deve ter por objectivo restabelecer a motivar, re-revigorar e rejuvenescer a sua doadores, incentivando-os, de forma explícita ou implicitamente, para renovar os seus compromisso com a sua organização, ou, mais precisamente, para as pessoas que sua organização atua. Isso é muitas vezes feito com recurso a primeira letra do ano, mas a renovação é doador realmente um ano de actividade que ocorre com cada contato que tenho com cada um dos doadores, quer se trate de uma chamada telefónica, uma visita pessoal ou a sua presença em um banquete ou outros event.Goal # 2: Nova dom Naturalmente, o seu objetivo com cada renovação fundraising carta é também para angariar fundos. Então você deve pedir um presente em cada letra que você renovação mail. Sempre que possível, fazer uma referência ao último dom que enviou o seu doador, e agradecê-los novamente por seu apoio. E lembre-se, o mais eficaz renovação letras são aqueles que pedem fundos para uma necessidade específica, normalmente uma project.Goal # 3: Upgraded dom Esta meta é opcional. Em algumas das suas cartas ao longo do ano (normalmente em de fim de ano), você tem a opção de solicitar o seu doadores para renovar o seu apoio a um nível superior. Isso normalmente significa que solicita doadores para aumentar o tamanho de cada presente. Por exemplo, no Natal se aproxima, você pode enviar o seu doadores uma carta que diz: "Eu estou te convidando para renovar o seu compromisso assumido por 10 por cento este ano, para nos ajudar a acompanhar o ritmo da inflação, e para satisfazer os nossos objectivos ambiciosos para os próximos 12 meses." Meta # 4: Conversão para mensais dando A sua organização sem fins lucrativos que tem um programa mensal que dá? Se você fizer isso, então você sabe como é gratificante para os dadores têm que enviar-lhe uma prenda cada mês automaticamente a partir do seu banco conta ou cartão de crédito. Renovação anual letras são uma maneira perfeita para você para converter seu anual para mensal dadores dadores. Existem algumas maneiras de fazer isto: 1. Enviar uma carta cujo objectivo principal consiste em convencer anual dadores para participar do seu programa mensal dando. Enunciar os benefícios que o doador e desfrutar de sua organização mensal giving.2. Use seu postscript (o PS, na parte inferior de cada letra) para convidar dadores anuais para aderir mensal dando program.3. Incluir uma buckslip ou liftnote em suas cartas, descrevendo o seu programa e dar mensal convidando doadores para assinar up.Asking recente doadores para enviar-lhe um outro presente é muito mais fácil e menos dispendioso do que adquirir um novo doador. É por isso que a renovação cartas desempenham um papel vital em tais ajudando a sua não-lucro angariar fundos acessível. A maioria dos doadores que respondam por correio não enviar com a sua primeira oferta suficiente dinheiro para recuperar os seus custos de aquisição. É por isso que o seu segundo dom e posterior dons são tão crucial. Minha esperança é que sua captação letras irá convencer os doadores a sua estadia com você por um longo, longo time.About o autor Alan Sharpe é um profissional angariação carta escritor que contribui para não aumentar os lucros dos fundos, construir e manter relações leais doadores angariação criativa usando letras. Saiba mais sobre o seu serviços, ver amostra gratuita fundraising cartas, e registe-se gratuitamente dicas semanais como este em http://www.fundraisingletters.org.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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