Benefícios de desenvolver e manter um banco de dados
Um banco de dados é mais do que uma simples lista de nomes e endereços. O que transforma uma lista em um banco de dados é a informação adicional, juntamente com a sua capacidade de selecionar nomes ou relatório na lista usando qualquer combinação elements.In dos dados deste relatório, você verá alguns exemplos dos benefícios do desenvolvimento e manutenção de um banco de dados. Em seguida, as informações específicas que podem conter um banco de dados serão detalhados. BENEFÍCIOS DE UM DATABASEBy manutenção de sua lista como um banco de dados, você pode segmentar de muitas maneiras para segmentação. Segmentação melhora a produtividade das suas ofertas. Você pode usar um banco de dados para isolar o segmento de sua lista de maior probabilidade de responder a uma oferta especial. Com uma boa base de dados, você não está "mass-mailing" a sua oferta de peças de sua lista que pode não ter interesse nele (com base em suas características). Como o número que você está enviando é menor, o seu taxa de resposta (número de responder / número enviada) - uma medida de produtividade - deve ser maior. (E, claro, você vai economizar em custos de impressão e postagem.) Aqui estão dois exemplos simples de segmentação usando o banco de dados informações: 1. Você é o dono de um salão de beleza do bairro. Para cada cliente, você manter um registro (com as datas) de todos os serviços que você forneceu para o cliente. Você está planejando um especial de pré-verão sobre promoções ondas permanentes para o mês de May.Instead de enviar um anúncio da venda de sua lista de clientes inteiro (muitos dos quais não têm os seus cabelos permed), você selecionar apenas os clientes que tiveram pelo menos uma permanente há três meses. Desta forma, você está direcionando os clientes que têm mais probabilidade de tirar vantagem de sua sale.2 programados. Você é o presidente de um jantar de angariação de fundos locais organização. Sua lista de discussão é composta de uma vasta gama de contribuintes, daqueles que já doou apenas alguns dólares a quem dar presentes anual de milhares de dólares. Para cada contribuinte, é manter um registro de todas as doações passado e funções que ele / ela marcou presença, além do básico PESQUISADOS anos de discussão, você está pedindo doações de US $ 100 o prato para o jantar dançante anual. Para obter a melhor resposta a seu convite, você primeiro alvo aqueles contribuintes que estavam na dança do ano passado, o jantar. Então você como alvo aqueles que não estavam no baile, mas que doou mais de US $ 100 no ano passado. Dependendo da resposta que você espera da primeira destas duas grupos, você pode querer próximo alvo esses nomes em sua lista que não participou da última dança, mas contribuiu com US $ 50 no ano passado. Você pode até querer ter um telefone seguimento aos dois primeiros grupos, mas usar o discussão apenas para a terceira group.A configurado corretamente banco de dados pode trazer muitos benefícios para sua empresa ou organização. Mas a utilidade de um banco de dados depende inteiramente do que elementos você incluir nela. O QUE INCLUDE NO DATABASEDepending no seu tipo de negócio ou organização, você vai querer incluir campos diferentes em seu banco de dados. Mais tarde neste relatório você verá alguns exemplos de campos que são apropriados em casos específicos. Para todas as empresas ou organizações, porém, algumas informações básicas é sempre necessary.By incluindo informações básicas em seu banco de dados, você garante que as pessoas ou empresas em sua lista se entrega. Ou seja, as expedições de produtos por meio da sua lista vai chegar onde você quer ir - para as mãos do indivíduo que é mais provável a responder ao seu offer.1. Informações básicas para o negócio AudiencesIf seu público-alvo é formado por empresas, você terá que incluir os seguintes campos para cada nome em sua lista: a. Um único número de conta number.This não deve ser ligada em qualquer outra informação sobre o cliente, por exemplo, número de telefone ou endereço, uma vez que este tipo de informação pode mudar ao longo do tempo. O número da conta não deve mudar ao longo da vida do cliente. Um sistema de numeração seqüencial é simples e effective.b. Empresa name.c. Street Address.d. Número Suite, é necessarye. PO Box, se necessary.f. Cityg. Stateh. CEP, cinco ou nove digit.i. Telefone (com código de área). J. Cargo ou nome da utentes negócio contact.Some manter o nome do indivíduo no negócio do cliente ou da organização. Outros simplesmente usar o título de trabalho adequado. A alternativa que você escolher dependerá da natureza do seu negócio e da quantidade de negócios associadas à posição que é a sua contact.2. Informações Básicas para o individual (não comercial) AudiencesIf seu público-alvo é constituído por indivíduos, você precisará incluir os seguintes dados para cada nome na lista: a. A number.b conta única. Name.c. Indivíduo Endereço ou PO Box.d. O apartamento é necessary.e. City.f. State.g. CEP, cinco ou nove digit.h. Telefone (com código de área). As informações básicas listadas acima, é necessário ter certeza de que os nomes em sua lista de discussão são enviável. Mas como você decide qual os nomes são mais produtivas? 3. Elementos de dados para Avaliar - Recência, Freqüência e Monetária ValueRegardless de saber se você está enviando para empresas ou particulares, existem três fatores - recência, freqüência e valor monetário - que são comumente usados para medir a valor de um name.a. Recência: Informações recentes refere-se à última vez que o cliente pediu ou responderam a um offer.b. Freqüência: A freqüência é o número de pedidos ou respostas que o cliente tenha feito desde que se tornou um cliente (ou durante o último ano ou outro período de tempo especificado). c. Monetária Valor: O valor monetário é a quantidade de dinheiro que o cliente passou desde que se tornou um cliente (ou durante o último ano ou outro determinado período de tempo). Como é que estes três fatores determinam o valor de um cliente (a probabilidade de ele / ela vai para outra vez)? * O mais recentemente, um cliente comprou de você, o mais provável que ele / ela será a responder à sua oferta seguinte .* Quanto mais vezes um cliente encomenda de você, o mais provável que ele / ela será para responder à sua oferta seguinte .* Quanto mais dinheiro que um cliente gasta com você, o mais provável que ele / ela será a responder ao seu offer.All próximos três fatores - recência, freqüência e valor monetário - são considerados bons indicadores da existência ou não de um cliente é susceptível de responder a uma oferta futura. Mas eles não são iguais. Recência é pensado para ser o melhor indicador, seguido de freqüência e, em seguida, a fim value.In monetária para usar essas valiosas peças de informação, aqui estão as áreas específicas que você precisa para manter em seu banco de dados: * Para recência: A data da última transação com o cliente - a data da última ordem do cliente, compra ou doação .* Para freqüência: As datas de todas as operações anteriores com o cliente durante um certo período de tempo .* Para valor monetário: O tamanho (em dólares) de todas as compras anteriores do cliente ou outras transações. (Também é comum para manter o valor em dólares da ordem mais recente do cliente como o indicador de valor monetário.) Além de avaliar a recência, freqüência e valor monetário de sua audiência, provavelmente você vai descobrir que existem muitos outros aspectos importantes para analisar os nomes em seu database.4. Informações adicionais para as empresas AudiencesIf seu público-alvo é formado por empresas, não há informações descritivas adicionais, alguns específicos para o seu produto ou oferta, que poderia ser valioso para have.You querer considerar armazenar alguns dos elementos seguintes dados para cada um dos nomes em seu banco de dados: a. Número de funcionários na empresa / organization.b. Tipo de negócio / organization.The Governo dos Estados Unidos sistema de codificação de quatro dígitos, o sistema Standard Industrial Classification (SIC), é comumente usado para identificar as empresas. Por exemplo, os códigos de 5211 através de 5999 identificar "varejistas". Dentro dessa categoria, 5411 é o código para "Mercearias," 5441 o número de "Candy, Nut e Lojas de produtos de confeitaria. O Manual SIC está disponível através do superintendente dos originais, E.U. Government Printing Office, Washington, DC 20402.c. Anual volume.d vendas. Status de Crédito codethe código de status de crédito poderão ser desenvolvidos por você, com base no histórico do cliente, pagamento ou, talvez, obtido a partir de um report.e crédito comercial. Itens ordenados a partir de dados em você.com esse arquivo, você pode selecionar clientes para os programas destinados a levá-los para reordenar um item, ou a ordem de cortesia ou items.f abastecimento. Location.Is é uma matriz, filial, sucursal, divisão, etc? Se você está fazendo uma oferta que pressupõe uma decisão por alguém na sede de uma empresa, você pode não querer enviá-lo à sucursal (a menos que haja funcionários envolvidos na decisão também). g. Fonte do campo criação.Este geralmente é um código que representa onde você pegou o nome. Atribuir um código único para cada programa de referência, anúncio da publicação, lista, etc, que você usa para obter um novo nome. A atribuição de um código-fonte para cada novo cliente permite avaliar a eficácia de cada técnica que você usa para conseguir clientes ou coletar perspectiva names.5. Informações adicionais para individuais AudiencesIf sua audiência é composta de indivíduos, você pode pretende recolher informações sobre a unidade familiar, muitas vezes, a unidade de compra mais relevantes. Aqui estão algumas sugestões de informações demográficas que poderia ser útil na análise dos nomes em seu mailing list.a. Income.b Domésticos. Ocupações de members.c doméstico. Número de pessoas na household.d. Idades dos membros da household.e. Sexos dos membros do household.f. O estado civil dos membros do agregado familiar. g. Informações sobre bens pertencentes ao agregado familiar: * Tipo de alojamento .* próprios ou alugados quartos vivos .* número, marca, modelo, etc de cada automóvel .* número, marca, modelo, etc, de cada grande appliance.h. Affiliation.i Políticos. Hobbies e activities.Now tempo de lazer que você sabe os segredos de como um banco de dados pode transformar sua lista de discussão em um ativo valioso para sua empresa ou organização. Você entende quais campos de base para incluir. E você teve uma visão geral do que campos adicionais podem ser adicionados aos básicos que fazem uma lista enviável. Certifique-se de analisar cuidadosamente suas próprias necessidades e para incluir informações que seria de ajuda para você em discussão inteligente. No relatório # 3504, vamos começar a explicar os detalhes de como realizar a coleta de nomes para sua lista de discussão, começando com o seu cliente list.Copyright de 2004 DeAnna Spencer Nota aos editores: Para mostrar o meu apreço para os editores que usam os meus artigos, ofereço um anúncio de solo livre. Basta enviar um e-mail para mim usando o formulário na página contato comigo no meu site para me dizer o url o artigo foi utilizado ou me enviar uma cópia do ezine foi utilizado rede.Essa artigo pode ser redistribuído livremente na internet, desde que o recurso caixa permanece .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ intacta $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna é o editor do ezine, Prospecção e Presents.Subscribers obter um livre de anúncios por week.Subscribe hoje, visitando
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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