Criando e mantendo uma lista enviando
Começar coletar a informação apropriada para
criar uma lista enviando não é difícil, uma vez que você sabe
proseguir. Neste relatório, os usos para enviar listas são
descritos momentaneamente. O primeiro pisa em identificar os
nomes que puderam ser incluídos em sua lista enviando são esboçados
também. Finalmente, o conceito importante de uma base de dados
é introduzido.
MANEIRAS À LISTA ENVIANDO Do USO A
As listas enviando são uma ferramenta versátil
que sua negócio ou organização possam usar ajudar conseguir muitos
objetivos administrativos e do marketing.
1. Na Administração Diária: Para-lucre e as
organizações nonprofit usam igualmente listas enviando
constantemente em sua operação cotidiana. as listas enviando
Bem-mantidas são requeridas realizar eficientemente atividades
importantes como:
* atualizando listas do telefone do empregado.
* emitindo boletins de notícias da companhia e observações
especiais aos empregados.
* diretórios compilando da sociedade.
* emitindo para fora dos boletins de notícias aos membros da
organização.
* determinando rotas de barra-ônibus da escola.
* fornecedores seguindo e de avaliação.
* monitorando compromissos e programações do contrato.
* alertando clientes sobre datas da garantia.
2. No Marketing: Mas é na área de marketing
que as listas enviando podem realmente fazer uma contribuição "à
linha inferior." Muita da informação neste relatório pode ser
usada para todas as necessidades da lista. Vender através do
correio através de um catálogo é um exemplo básico de uma
aplicação do marketing onde uma lista enviando jogue um papel muito
importante. A lista é a fonte dos nomes a que o catálogo é
enviado. Hoje, as organizações de todo o tamanho podem
beneficiar-se de usar uma lista enviando em funções do marketing.
Estão aqui alguns outros usos do marketing para que uma
lista enviando é um ingrediente crítico:
* Soliciting ordens sem incorrer a despesa de uma
chamada de vendas diretas. (isto pode ser particularmente
eficiente para os clientes menores onde a quantidade da ordem não
justifica o custo elevado de uma chamada de vendas pessoal.)
* Gerar e/ou ligações qualificando para sua equipe de
funcionários das vendas ou para um outro esforço do correio direto.
Usar o correio direto qualificar ligações é uma outra maneira
conservar em custos das vendas diretas.
* Fornecendo a informação de fundo sobre seus produto ou
serviços. Este tipo de esforço pode ser usado gerar as
ligações, que são seguidas então acima com as chamadas pessoais ou
do telefone de vendas.
* Lembrar pacientes da necessidade para nomeações
periódicas do checkup.
* Conduzindo uma campanha fundraising.
* Aumentando a sociedade de sua organização.
* Invitations estendendo atender a uma reunião pública,
a um seminário, ou a um evento especial.
* Seguindo acima nos contatos feitos em aparências
pessoais (em uma mostra de comércio ou em um seminário, para o
exemplo).
* Anunciando mudanças no pessoal da companhia, na linha
de produto, fixando o preço da estrutura ou da posição.
* Obtendo referrals dos clientes ou dos membros atuais.
* Reviving clientes inativos.
* Vontade boa construindo com clientes ou membros.
Você encontrará que os usos administrativos e do
marketing para enviar listas são quase infinitos. Quanto de
esses que nós descrevemos acima beneficiaria sua negócio ou
organização?
Na seção seguinte, nós definiremos os tipos diferentes
de listas que você pode desenvolver.
TIPOS DE LISTAS
De um negócio ou de um ponto organizational da
vista, todos não é igual. Apenas porque um pássaro na mão
vale a pena dois no arbusto, os clientes existentes valem a pena
clientes mais do que potenciais. O mesmo princípio aplica-se
às listas enviando. Podem ser divididos em quatro tipos, de
acordo com o valor dos nomes que contêm:
1. Cliente Atual: Sua lista de clientes atuais
contem seus nomes mais valiosos. Têm comprado seus produtos ou
têm usado já seus serviços. São os povos ou as companhias
muito provável a responder outra vez a suas ofertas futuras.
Neste livreto nós consultamos a estes nomes como
"clientes." Entretanto, dependendo de seu tipo de negócio ou de
organização, o termo "cliente" pode também incluir uma escala
inteira dos povos (ou das organizações) como:
* clientes de firmas do serviço profissional.
* doadores que contribuem o tempo, o dinheiro ou os bens às
campanhas fundraising.
* investors em um negócio ou em uma edição conservada em
estoque.
* pacientes de práticas do cuidado de saúde.
* policyholders em uma agência do seguro.
* membros de uma associação, instituição religiosa ou
cultural, ou clube.
* subscritores a um compartimento ou a um boletim de notícias.
* usuários do esportes ou facilidade recreacional.
2. Inquéritos: Os negócios ou os indivíduos
que contataram sua organização para pedir algo - o catálogo, prova,
cita, ou talvez apenas informação - são mais prováveis responder a
suas ofertas do que outros que não mostraram um interesse em você.
Mais mais, mais rápido você é capaz de contatar um inquérito
com uma resposta, mais provável é que ou reagirá positivamente a
sua oferta seguinte.
3. Prospetos: Os prospetos são clientes
potenciais. São os povos que ainda não responderam a suas
ofertas nem não inquiriram sobre sua organização. Entretanto,
você tem a razão acreditar que podem ter uma necessidade para ou um
interesse em seu produto ou serviço. Você espera também que
estes prospetos têm a abilidade ao pagamento (se você está vendendo
um produto ou um serviço).
(a maneira esperta de A olhar seus clientes deve os ver
também como os prospetos a wooed e ganhado para outros produtos ou
serviços. Nunca faça exame de um cliente para concedido.
Para o exemplo, um cliente que compre somente um produto ou o
serviço de você podem ser um prospeto - e muito bom - para os outros
produtos e serviços que você oferece.)
4. Suspeita: Os suspeitos são os prospetos
que podem ter algum potencial assentar bem em clientes, mas sua
necessidade para seu produto ou serviço (e sua abilidade ao
pagamento) é incerta. Desenvolver uma lista enviando dos nomes
suspeitos deve provavelmente ser a prioridade a mais baixa para sua
negócio ou organização.
Para cada tipo de lista que enviando você o cría -
cliente, prospeto, inquérito, ou suspeito - quererá manter
bàsicamente a mesma informação descritiva (dados) em cada um dos
nomes você inclui. Se você puder manter e manter os mesmos
dados em cada um de seus clientes, você pode encontrar que
características comuns são processadas por seus mais melhores
clientes. Se você puder então encontrar os prospetos que
combinam pròxima aquelas características, você tem uma
possibilidade de sucesso mais grande em seus enviamentos do prospeto.
A etapa seguinte, em criar sua lista enviando, está
decidindo-se nos dados que você deve tentar capturar para cada um dos
nomes.
QUE DADOS INCLUIR EM SUA LISTA ENVIANDO GRAVA
Esta seção do relatório oferece alguma
orientação preliminar em fazer a decisão necessária sobre que a
parte de informação descritiva, ou de "de elemento dados," para
incluir em sua lista enviando grava.
Quando você está identificando os elementos que de dados
você quer incluir em sua lista enviando, você está colocando
realmente o groundwork para sua base de dados.
a "base de dados" é um termo popular entre specialists
enviando da lista hoje. Entretanto, o conceito de uma base de
dados é razoavelmente simples. Uma base de dados é uma
coleção de informação sobre seus clientes, organizada assim que
pode fàcilmente ser expandida, atualizado, e alcançado por alguma de
um número sua peças componentes ou de variável. Informação
enviando (nome, endereço, etc..) é a parte, mas não toda a,
base de dados.
Por que é uma base de dados assim importante?
Deixe-nos começar revendo alguns princípios básicos:
* O que quer que seu produto ou serviço, há umas
audiências por causa de suas características, está um grupo
"natural" do cliente para você. Para o exemplo, as mães
expectantes são umas audiências naturais para uma loja que vende a
roupa de maternidade.
* O mais que você sabe sobre seu cliente, melhor você
será capaz de apelar a seu específico quer e necessita.
* Os prospetos que compartilham de características com
seus clientes atuais são geralmente seus mais melhores clientes
potenciais.
Conseqüentemente, para fazer decisões sobre que
elementos de dados a incluir em sua base de dados, determine
primeiramente que características comuns seus clientes compartilham.
Para o exemplo:
* Seus clientes compartilham de um determinado
nível de renda (no exemplo dos indivíduos) ou do caso anual do
volume(in das vendas dos negócios)?
* Todos seus clientes têm tamanhos da casa ou números
similares do employees(businesses)?
* É a idade ou número dos anos no negócio uma
característica comum compartilhou por seus clientes?
* Seus clientes são ficados situados em uma área
específica ou em um tipo particular de posição geográfica?
Estes são justos algumas das características que seus
clientes podem compartilhar.
As seguintes perguntas não se aplicam aos prospetos, mas
podem também ajudar ao youdetermine que seus mais melhores clientes
são:
* Como frequentemente seus mais melhores clientes
compram - diário, a revista mensal ou mesmo anualmente?
* Que volume de vendas lhes faz clientes do alimento?
* Quando a última vez eles foi comprada?
* Quando compram? Quando ou somente por vezes do
ano?
Mais melhor você compreende seus mais melhores clientes
atuais, melhor você será capaz de identificar os dados que você
quer manter sobre clientes potenciais.
Copyright 2004 por DeAnna Spencer
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