Como sua lista afecta portes custos
COMO SUA LISTA AFECTA FRANQUIAS CUSTOS E o que você pode fazer sobre isso! A qualidade ea precisão das informações de endereço listas é uma das áreas menos compreendidas e amplamente ignorado pela maioria das empresas utilizam mala direta. Para receber uma mensagem publicitária deve ser entregue no endereço correto! Muitas das empresas que utilizam o correio directo negligenciar este aspecto vital. Existe uma "impressão" mentalidade de criação de "um" e reproduzi-lo por "milhares" de vezes? O "um a um" aspecto de valorizar cada indivíduo da informação deve ser aplicada a todos em um único registro list.Quality entrada de dados e na sequência de entrada orientações gera consistentemente precisas rua, cidade, província e código postal informações. Consistente entrada de dados também melhora a capacidade de combinar e eliminar registos duplicados. Cada duplicado enviado resultados em uma má imagem de marca e os custos dupla na impressão, correio processamento e portes para atingir a mesma pessoa duas vezes. Direta de marketing precisam estar preocupados com quantos duplicados estão na lista, determinar o quanto ela está custando e perguntar o que pode ser feito sobre isso! O que pode ser semelhante a um endereço correto pode não ser verdade quando comparada com a Canada Post mestre lista de todos os endereços no Canadá. Para receber a reduzida taxa de franquia expedições de 5.000 ou mais, uma lista vai passar por um processo de verificação ou computador "validar", que são os endereços de entrega. Deve apresentar uma taxa de 95% de precisão para poder beneficiar do habitual porte. Uma pena de 5 centavos cada um será adicionado ao custo postais regulares para esses registros inferior a 95%. O que significa isto? Em um mailing de 20.000 registros, atingir uma precisão de 75% classificação é de 20% abaixo do percentual exigido. 20% 4000 é de 20.000 registros inválidos registros x 5 centavos = $ 200 adicionais a franquia para enviar e-mails que podem não conseguir delivered.If que custa aproximadamente US $ 1,00 por registro para impressão, processamento e portes de correio 4.000 endereços que podem acabar na lixeira, você já gastou US $ 4.200 mais em sua correspondência com nenhum vendas resultados. É rentável a olhar para esses registros consideradas "inválidas" e corrigir ou eliminá-los antes da sua próxima mailout.Records são consideradas "inválidas" quando a rua, cidade, província e código postal informações não reflectem uma "prestação" destino e pode ser causada por qualquer dos factores enumerados below.Common erros que afectam Endereço Exactidão obsoletos códigos postais inválido ou ausente códigos postais n. rua direcção incluído no endereço rua numerada nome digitado incorretamente Estação qualificatórias falta de correios e casas rurais rotas não abordar informações no endereço campos Incomun caracteres desnecessários e obsoletos pontuação Muitos códigos postais rurais de prestação de serviços foram reestruturado por Canada Post e agora inclui o endereço cívica e / ou um novo código postal. Re-desenvolvimento e crescimento das áreas urbanas mais antigas, fusão das cidades eo crescimento das zonas urbanas pode criar reestruturação resultante em novos códigos postais serem afectados. Portanto, os endereços que estavam corretas agora pode estar fora da data e undeliverable.Invalid ou faltando códigos postais entrada de dados de códigos postais poderia estar incorreto ou não incluídos na todos! O código postal pode ser complicado para entrada. Aqui é como um código postal deve ser introduzido: V6P 2K7. Não deve haver hífen entre os 3 primeiros e os últimos 3 caracteres, basta colocar um espaço e não dois ou nenhum uso capitais para o letters.No rua direcção incluído no endereço que você deve especificar a direção completa de um endereço. Exemplos: 34 AVE NA GEÓRGIA ST 800 W 24 ST ethere pode ser um NW 34 AVE-lo se ele for introduzido como 34 ou AVE AVE N 34, o código postal não irá corresponder. Poderia haver uma ST 800 GEÓRGIA E assim, sem o endereço completo e da direcção do registro podem ser consideradas "inválidas". Numbered rua nome digitado incorretamente Trate numeradas ruas como qualquer outra rua e inseri-los como este: 468 23 ST, não ponha "23. St". Isso é antiquado e confunde os programas de computador. Mesmo se passa para 25, 22 e 1o. Numbered ruas com uma carta em anexo a ele como "23A ST" deverá ter o "A" ao lado do number.Spelling erros Street nomes, nomes da cidade e das províncias devem ser escritas corretamente. Ruas, como "Georgia" muitas vezes aparecem como "Georgai", cidades como "Mississauga" ou "Tsawwassen" podem facilmente ser grafada incorretamente. E províncias devem ser apenas duas letras, sem pontuação. Isto tem criou confusão, como anteriormente havia província abreviaturas como Alta de Alberta, que agora é AB. Nfld para a Terra Nova, que está agora NL (e este foi recentemente alterado de NF)! Estação qualificatórias falta de correios e casas rurais rotas Uma estação postal é identificada por uma "estação qualificador". Exemplo: Caixa Postal 436 STN C. A estação qualificador "STN C" deve estar presente juntamente com a Caixa Postal 436. Lá poderia ser de 20 estações postais em uma cidade com uma Caixa Postal 436, mas STN C informa o posto dos Correios no qual o escoamento PO Box está localizado. Certifique-se e incluir a parte! Há também retalho postais lojas em edifícios de escritórios, 7/11 Lojas, etc O qualificador é normalmente um "RPO" designação. Exemplo: Caixa Postal 457 RPO BentallRural endereços deve incluir a "estação". RR 4 STN MAINNon endereço informações no endereço campos não entrega informações como o nome de um edifício como "O Pender Building" não é considerado uma "entrega informação" e irá confundir o Endereço Validação e Correcção programa. Se você deseja incluir o edifício nome, coloque-o no campo acima do atual rua info. Computador processos ler endereços de baixo para cima começando com o código postal, província, cidade, street2, street1 informações em que order.Unusual caracteres e pontuação O correio utiliza scanners de alta velocidade ao processo machineable correio. Um número sinal # não deve aparecer no address.Rural endereços como "RR # 5 STN PRINCIPAL" deve ser introduzida como "RR 5 STN PRINCIPAL". COMP 52 SITE 13 RR 5 é mais facilmente digitalizados e combinados que COMP. 52, DO SITE 13, RR # 5. Este formato também poupa keystrokes na entrada de dados! Vírgulas e desnecessária inclusão de o período (.) deve ser evitada, scanners estão à procura de letras e números only.Preferred entrada estilo de apartamentos: 345 Main St APT 301 Aceitável estilo: 301? 345 PRINCIPAIS STWhen um endereço refere-se a um "4. palavra "em vez de um conjunto de entrada como: 400? 341 Main St ou então colocar o" 4 º andar "no campo street1 e" 345 Main St "no street2 field.WHAT VOCÊ PODE FAZER NOW1. Crie qualidade de dados entrada orientações e manter a coerência dos dados entry.2. Mantenha a sua lista atual e tê-lo executado através do endereço Correção e Validação programa, pelo menos uma vez por ano não importa o tamanho da lista é. Este procedimento de "correcção" ou "reformatar" a maioria dos endereços e gerar um relatório mostrando o seu percentual de Endereço Rigor. A lista actualizada irá incluir um novo campo codificados de forma a mostrar que registros foram "corrigidos" e são "inválido". Você pode, então, tomar medidas para atualizar o seu database.3. Eliminar duplicados com a sua actualização, refrescada e reformatadas endereços para salvar lotes de mailing.This dinheiro em seu próximo relatório foi escrito por Sasha Peters, que tem 16 anos de experiência na indústria da publicidade endereçada. Ela é a autora do Smooth MAILING, um guia completo para usar em Endereçado Admail Canadá. Visite www.bulkmailcanada.com granel mail para mais informações e dicas sobre a forma de livre e-mail em grande volume.Tel: 604-729-1300 Email: info@bulkmailcanada.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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