Evite os insucessos: 10 estratégias para selecionar o orador perfeito
Hoje, mais do que nunca, o sucesso das reuniões depende muito da força do conteúdo do programa e apresentação. Nada pode estragar um encontro mais do que contratar o orador errado. Isso é porque os falantes fazem mais do que apenas transmitir a mensagem de reunião geral. Você olha para eles para oferecer informações, sensibilização e informação de ponta de uma maneira enérgica motivacionais, divertida e profissional. O que mais você poderia pedir? Bem, o alto-falante direito pode destacar uma mensagem importante, inspiração oferta, ajuda as pessoas a lidar com novas atribuições, e liderar o caminho para a mudança. Selecionando o altofalante direito para seu evento é um dos mais importante, os elementos ainda assustador para a criação de uma reunião bem sucedida. Seu alto-falante pode frequentemente fazer ou quebrar o evento. Se ele bombas, sua reputação não só tem um nariz grave mergulhar, mas você também tem o prazer de lidar com a avalanche de denúncias de uma platéia decepcionada. No entanto, se ele faz bem, você pode ficar com muitos dos elogios, elogios e, claro, os elogios. Até agora, você provavelmente perceber que essa responsabilidade enorme, não é para ser tomada de ânimo leve. Raise Your Expectations A habilidade de escolher um grande orador é determinar qual a combinação de educação, motivação e entretenimento melhor se adapta à sua função. Em seguida, partem para encontrar um par perfeito. Mas manter as suas expectativas de alta, já que nada pode estragar um encontro rápido do que reserva o orador errado. A seguir 10 diretrizes devem ajudar a manter o foco e também mantê-lo longe dos insucessos "." 1. Conheça os objetivos do programa. Antes de você começar a olhar para o alto-falante direito, você deve conhecer os objetivos do programa. Começar com o fim em mente. O que você procura alcançar? É este um encontro anual, um programa de treinamento, um incentivo chacrinha, uma celebração prêmios, ou outro tipo de evento? Esta será, provavelmente, uma comissão ou de decisão de gestão, ao invés de um que você vai tem que fazer. Mas você pode ter que fazer um conceito intangível tangível. 2. Entender as necessidades do público. Junto com os objetivos do programa, considerar as necessidades de seu público. A sua indústria precisa grupo específico ou informações técnicas? Será uma combinação de motivação e servir de entretenimento a finalidade do seu grupo? Audiências de hoje são geralmente mais jovens, mais educados, mais diversificado e mais sofisticado do que no passado. Eles querem conteúdo. Eles querem aprender, mas também queremos que seja divertido, assim que considerar as necessidades de audiência e exatamente o que eles esperam. Considere agrimensura seu público. Pergunte a eles o que eles querem ou o que habilidades mais iria ajudá-los em seus trabalhos. Por exemplo, as vendas podem pedir habilidades de venda avançado, mas os gerentes podem solicitar programas teambuilding. 3. Verifique se reputação. Com alto-falantes incontáveis lá fora vying para seu negócio, como pode você possivelmente determinar qual delas melhor atende suas necessidades? Muitos oradores produzir materiais de marketing altamente profissional ou chamativo para ajudar a vender os seus serviços. Você deve olhar mais profundo do que simplesmente uma varredura alguns folhetos e perguntas apontou para encontrar o ajuste direito, como o que esta experiência não tem alto-falante? Como é conhecido este alto-falante com este setor? e, quem mais usou essa pessoa? 4. "Test Drive" seu perspectivas. Se você não tem a oportunidade de visualizar um alto-falante em pessoa, então a próxima melhor coisa a fazer é solicitar um vídeo ou gravação de áudio de uma apresentação anterior. A sessão que foi registrado antes um viver audiência lhe dá um melhor sentido de ability.Watch real de uma pessoa ou ouvir atentamente a forma como o falante constrói rapport e interage com a platéia. Pergunte a si mesmo se essa pessoa seria ideal para o seu grupo. É a combinação de educação, motivação e entretenimento adequado para suas necessidades? Será que o falante tem uma mensagem que é adequada, oportuna e relevante para o tema ou a finalidade do seu evento? Será que conformar a filosofia da sua empresa e política? Você sente o falante é original e tem a experiência para fazer uma apresentação sólida? 5. Não se estrela-golpeado. Se você estiver considerando colunas de celebridades, certifique-se que pode falar! Profissionais de televisão fazem um grande trabalho no ar, mas às vezes têm pouco conhecimento do público geral, e você deve estar ciente de que as competências necessárias para estar na TV e falar ao vivo são muito diferentes. Contudo, muitas personalidades conhecidas fazer excelentes oradores e podem agregar valor e enorme influência para o seu evento. Os políticos e os esportes, mídia ou entretenimento celebridades muitas experiências de vida partes, aconselhar, ou ter uma mensagem inspiradora para conferir. 6. Seja cauteloso das alegações grandiosas. Alto-falantes que pretendem ser tudo para todas as pessoas provavelmente estão desesperados por trabalho. Evitá-los. True palestrantes profissionais, por outro lado, geralmente têm determinadas áreas ou temas de especialização. Eles preferem o potencial de negócios se referem a um perito verdadeiro do que comprometer a sua reputação por tentar fazer um programa fora da sua zona de conhecimento. Além disso, cuidado com o orador carismático e fofo como o seu público quer boa, sólida take-away valor. 7. Fornecer e solicitar informações boas. Oradores respeitáveis quer descobrir o máximo possível sobre os objetivos da reunião, o audiência, os desafios da indústria, e assim por diante, a fim de adaptar sua apresentação para o grupo. Compartilhar informações sobre sua organização e público para ajudar o projeto falante um programa para atender às suas necessidades específicas. fornecer los com boletins, catálogos, ou quaisquer outras publicações que destacam as tendências do setor, as pessoas-chave, o jargão da indústria ou palavras de zumbido, notícias e informação privilegiada e à vista. Também incluir o máximo de informação possível sobre o tamanho e demografia do público, tais como idade, sexo e posições. 8. Pergunte para um contorno. Pergunte falantes prospectivo para um esboço da apresentação para se certificar de que estará cobrindo o material como você discutidos. Isto irá definir claramente o que é esperado como a comunicação verbal é sujeito a ser incompreendido ou mal interpretado. Vendo exatamente o plano de oradores para a cobertura das sessões devem ajudar a garantir que o material é adaptado às suas necessidades específicas. 9. Maximizar as oportunidades. Procure maneiras de maximizar as oportunidades com alto-falantes. Discutir maneiras diferentes eles podem agregar valor extra e ser um recurso importante para ajudar a melhorar o sucesso da sua reunião. Brainstorm maneiras que você sente que pode ajudá-lo a planejar, elaborar, promover e apresentar. Algumas sugestões incluem servindo como um mestre de cerimônias, a realização de sessões especiais ou mesas-redondas sobre temas atuais para alguns grupos, como os executivos da empresa ou do conselho de administração, ea participação em um programa de cônjuge. 10. Confie nos seus instintos. Através de sua comunicação com o alto-falante, você vai rapidamente formar uma opinião ou ter um sentimento sobre essa pessoa. As primeiras reações contar aqui. "Eu gosto dessa pessoa" ou "eu não gosto dessa pessoa", ou "Eu me sinto confortável ou desconfortável trabalhar com essa pessoa ", são fortes indicadores. Essas respostas geralmente vem de seu intestino - um órgão muito confiável. Ter confiança em seus instintos e confiança que o chamado sexto sentido. Se sentir qualquer tipo de sentimento negativo, pense procurando alguém ou buscar outra opinião de um colega. Você quer ter certeza de que você pode trabalhar com esta pessoa e que ambos estão na mesma comprimento de onda. O verdadeiro objectivo da contratação de um palestrante profissional dobradiças em estabelecer uma parceria em uma relação mutuamente benéfica cresce e floresce. Quando isso acontece, você sabe que você escolheu bem. O Perfect Match Oprimido com a pletora de altifalantes para escolher? Você pode querer virar a mesa um falante de aconselhamento e orientação. Um bom gabinete deve atuar como consultor e parceiro para ajudar o seu evento suceder. Apesar de muitas centenas de departamentos estão lá fora, os números insignificantes em comparação com os milhares de falantes. A única finalidade da Mesa é simplesmente para facilitar seu trabalho e fornecer-lhe soluções. Eles quero encontrar o melhor equilíbrio possível para o seu evento dentro de sua faixa de preço. Então, onde é que ir à procura de uma dessas agências? Aqui estão alguns lugares para começar sua busca: o livro de telefone, câmaras de comércio, convention bureaus e visitantes, a Internet, os colegas da indústria, e os amigos. Uma nota final: A CSP (Falando Certified Professional) ou CPAE (Conselho de Peers Award for Excellence) designações. Ambos são conferido pela Associação Nacional de Oradores e são considerados medida internacional a profissão que está falando de habilidade plataforma profissional (http://www.nsaspeaker.org). Armado com estas diretrizes e recursos, sua pesquisa para o perfeito orador será mais proveitosa. E com um pouco de esforço e algum tempo, você vai se conectar com um orador que irá cumprir seus objetivos, uma que será, simultaneamente, informar e esclarecer. Seu público you.Written vai agradecer por Susan A. Friedmann, CSP, o ônibus de Feiras, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabalhando com empresas para melhorar as suas reuniões e eventos de sucesso
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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