Seu Sistema de CRM (Gerência Do Relacionamento Do
Cliente) Doomed Falhar?
?Right, pessoa. Deixe-nos explodir para fora dessa
campanha que do correio nós temos planeado para assim por muito
tempo?
É hora de pôr seu software trusty de CRM para trabalhar;
deixe-o ganhar seu sustento. Você funcionam uma busca dos
povos e as companhias que você quer alvejar.
Você realiza logo algo erradamente quando sua lista é distante
menor do que antecipada. Uma verificação rápida revela muitos
profiles/categories não foi preenchida, impactando seus resultados da
busca. Os registros numerosos de umas mostras mais adicionais da
inspeção estão incorretos; outros riddled com erros
tipográficos. E isso é justo para acionadores de partida.
Com um sentimento afundando-se, você realiza que o último
impulso não está indo acontecer em uma pressa.
Hora para alguma controle de danos ou manutenção preventiva.
Felizmente uma das razões as mais comuns cited para a taxa de
falhas elevada de sistemas de CRM - qualidade pobre dos dados - é
também um do mais fácil de evitar.
Seu software de CRM é somente tão bom como a informação que
contem. Como o motto velho dos programadores vai ' lixo dentro,
lixo para fora de '.
Assim como pode você evitar incompleto, incorreto, irrelevant
ou out-of-date e inadequado-para-usa geralmente dados de permeating
seu software de CRM?
Você necessita recolher junto seus usuários da chave CRM e
debulhá-los para fora de um original do PROCEDIMENTO da CAPTAÇÃO de
DADOS, definindo as réguas do uso.
Período para fora:
? Quem tem que direitas ao sistema; quem pode criar,
introduzir, modificar ou suprimir os registros, supondo seu software
support todas estas funções? Envíe esta informação a seu
administrador de sistema à ação.
? Decida em um procedimento verificar para ver se há
todas as duplicatas antes de criar um registro. Dependendo de o
que ' quede-duping ' ou ' das características esfregando dos dados '
seu sistema tem, isto pôde reque algumas buscas simples antes de
começar um registro novo.
? Você permite abreviaturas ou acrônimos? Para o
exemplo: IBM, ou I.B.M, ou Internacional Negócio Máquinas Inc.
ou incorporado e assim por diante. Uma política em assegurar a
consistência da entrada ajudará evitar duplicações no futuro.
? Os registros estão indo ser criados no caso superior e
mais baixo e quando forem os TAMPÕES aceitáveis?
? Por quando você espera registros, notas e assim por
diante é criado ou atualizado? O mesmo dia, no retorno ao
escritório?
? Verifique para ver se seus serviços postans têm
exigências específicas. Assegure a suas reuniões dos dados
estes critérios.
? É o endereço preliminar dos clientes a ser criados
como um endereço postal ou físico?
? Certifique-se que todos verifica soletrações se forem
unsure e não confiarem no spellchecker! Quando na dúvida,
pergunte ao cliente? respeitarão aquele. É Clark com '
um e '; Shawn, Sean ou Shaun? Uma determinada maneira
começar seu correio binned deve soletrar incorretamente alguém
conhecido.
? Confirme também o tipo do LLC do corporation por
exemplo, Inc, PTY Ltd. e assim por diante.
? Faça réguas para criar os perfis novos ou os campos
definíveis do usuário (UDF) (ou o que quer que seu software
específico de CRM lhe chama.) Coloque muitos da ênfase neste.
Cada vez que um UDF novo é needed, deve primeiramente ser
aprovado. Se não as duplicatas permeate sua fonte da ligação
da base de dados por exemplo: Yellow Pages, YP, páginas do
yelo.
? Assegure-se de que os endereços do email estejam postos
dentro corretamente. Erro básico mas comum!
? Ajuste acima procedimentos, if.not suportado por seu
software, de como criar registros dos email inbound.
? Se aplicável, você está indo usar campos de
Mandatory/Forced?
Você pôde também dirigir-se à introdução dos apoios quando
você for sobre ela.
? Quem é a pessoa responsável para suportar acima de seu
databases/s? Quem cobre para eles quando é ausente ou
unavailable?
? São como freqüentemente os apoios a ser feitos?
Diarise!
? Como são os apoios feitos por exemplo pelo avô, pai,
método do filho.
? Assegure apoios são feitos na qualidade boa CD's ou o
que formato você está usando. Não é nenhum bom que faz um
apoio, encontrando então em tentar um restore que não trabalha!
É também uma idéia boa copí apoios em mais de um formato de
dados.
? Onde estão os apoios a ser armazenados?
? São os apoios seguros? Isto é importante para a
segurança e razões práticas.
Uma vez que seu original do procedimento da captação de dados
é terminado, comece todos assiná-lo fora como LIDO!
Como a prática padrão, assegure-se de que o original esteja
entregado a todos os empregados novos em sua companhia.
Consulte para trás a este original para a revisão possível
cada três meses ou assim.
Tente isto: selecione um par dos registros - bom e bad -
cada semana, para pôr sobre as despesas gerais em reuniões da equipe
de funcionários. Certifique-se que você não embarrass
impropriamente qualquer um mas presta atenção a este se transformar
o destaque do luz-relevo de suas reuniões! Os povos aprendem
melhor ao ter o divertimento!
Que se sua base de dados estiver em um mess unholy?
O rot ajustou-se em assim profundamente que sua base de dados
necessita uma revisão completa? Gire esta tarefa seemingly
insurmountable em uma oportunidade para você. Esta é uma
desculpa excelente para re-establish o contato com seus clientes e
deixe-os conhecê-lo importam-se. Você pode sempre pôr lapsos
para baixo aos ruídos elétricos dos dados mas para dizer-lheo
repararam o problema!
Importante, ajude a sua equipe de funcionários compreender o
que você necessita dos dados facilitar um marketing e um relatório
mais exato e daqui o sucesso de seu negócio e de suas carreiras.
Criando um sentido do orgulho e da posse na base de dados da
companhia, você nurturing o processo essencial de buy-in, necessário
para o sucesso de sua iniciativa de CRM. Não comprometa esta
ferramenta crítica permitindo que seu software de CRM infected por
dados inferior.
Sobre o autor:
Perry Norgarb especializou-se em soluções da empresa de
pequeno porte CRM por os últimos 15 anos.
Contate-o ou encontre-o para fora mais sobre CRM, gerência do
contato e outras vendas seguindo pontas e soluções do software para
empresas de pequeno porte em:
http://www.smallbizcrm.com
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10 dezembro, 2004.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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