Não atribuo isso!
O tema do envio de anexos de e-mail não é um que é discutido tanto como provavelmente deve ser. É fácil para anexar um arquivo a um e-mail. Quase fácil demais! E-mail programas permitem que você anexar quase nada, independentemente do tamanho e formato do remetente sem dar qualquer tipo de orientação quanto às consequências da sua actions.And sim, há conseqüências. Como desligar outras contas de e-mail e causando subsequentes e-mail para retorno. Agora, isso não é uma boa coisa a fazer, é? E pensar que apenas com um pouco de ponderação pode evitar embaraços e definir um bom exemplo de tecnologia usar! Mais que transmitir anexos ou enviar fotos juntamente estão fazendo isso com boas intenções não querer propositadamente para causar problemas para o outro lado. Dito isto, porém, um tem de tomar um momento e pensar antes de arquivos anexados a uma e-mail e clicando em Enviar. Para simplesmente anexar arquivos sem ter o tempo para considerar a pessoa do outro lado pode sair como a auto-serviço para não mencionar que reflicta a sua total falta de tecnologia savvy.Here são alguns Quickies você deve percorrer antes de se juntar arbitrariamente qualquer arquivo a um e-mail e enviá-lo em seu caminho: => O que é do tamanho do arquivo? Se você não sabe, descobrir. Se você não sabe como descobrir, aprender. Por exemplo no Windows, você pode ver do tamanho do arquivo no Windows Explorer. Certifique-se que as opiniões opção no canto superior direito está definido para Details. Isso permitirá que você veja uma coluna Tamanho reflectindo cada tamanho do arquivo .=> Se você estiver enviando uma arquivo mais de 200.000 (200kb) em tamanho considerar como você pode minimizar o tamanho do arquivo, quer através da redução das dimensões físicas ou usando o arquivo compressão de software. E, mesmo assim, cortesia ditames você perguntar o destinatário em primeiro se ele é OK para enviar-lhes uma penhora e qual é o melhor tempo do dia para fazê-lo para garantir que eles estão disponíveis para download do seu arquivo e manter o seu e-mail flowing.Never enviar anexos sem aviso especialmente após o horário comercial ou nos finais de semana quando o destinatário pode não estar lá para limpar a sua inbox .=> Arquivos sobre 1M (é 1.000.000 bytes!) não devem ser enviados por e-mail e terá uma dura tempo vai através do gasoduto. Só porque você pode fisicamente instruir um computador para anexar um arquivo desse tamanho não significa que você deve. Você também pode instruir o seu computador para formatar / apagar o disco rígido, mas você não fizer você? => Arquivos só devem ser enviados em um formato que você conhece o outro lado tem o software adequado para ler - porque você pediu primeiro! Por exemplo, nem todos têm MS Publisher, Excel ou PowerPoint. Se o outro secundários não tem Excel e você enviar um arquivo do Excel para eles, muito provavelmente não será capaz de abri-lo .=> Quando se trata de gráficos e fotos, basta assumir os arquivos são gigantesco. Se os arquivos são para os negócios ou assuntos pessoais, também aqui o que precisa para comprimir ou do tamanho do arquivo com um dos muitos utilitários disponíveis compressão ou reduzir as dimensões físicas da gráfica ou photo.Learn como resample / redimensionar o gráfico para não maiores que 600 pixels de largura. 600 pixels é suficiente para a maioria dos usos - especialmente se você está apenas partilhar fotografias com amigos ou família. Para uso em seu Web site, eles não precisam de ser maior do que este quer. Fotos de milhares de pixels de largura facilmente obter-se na gama 2-4M! Yikes! => Nunca ninguém enviar um e-mail com um anexo sobre qualquer coisa, (em particular o seu produto ou serviço) se o destinatário não especificamente de e-mail para que as informações que você e você está respondendo ao seu pedido. Ao enviar arquivos muito grandes (mesmo que várias fotos pessoais), pode causar a outra pessoa da caixa de e-mail para e preencher todas as suas posteriores e-mail para bounce.You não têm conhecimento sobre a outra pessoa de e-mail do volume para assumir a atividade a ser mínimos ou capacidade de armazenamento de ser ideal para receber os seus arquivos. Você sabe o que fazer acontece quando você assume? Muitas contas de correio electrónico são apenas 5M em tamanho e podem ser enchidos até muito facilmente por quem quer que não se importam ou não sabem como determinar size.To enviar um arquivo anexo que, sem aviso prévio alguém não pedir é o epítome da falta de cortesia para aqueles que estão a enviar e-mails. Não importa o quão importante você acha que é apego - agora você não tem desculpa para ignorar as questões acima referidas, quando ligá-la a uma e-mail. Não anexe arquivos sem ter que saber o seu tamanho, formato e notificando a pessoa do outro lado que está em sua way.Just um pouco comum cortesia pode ir um longo caminho para você ser percebido como uma pessoa quem é um prazer para se comunicar com e que também compreende a tecnologia em que estão participating.About o Autor: Judith Kallos é uma fé e de boa-humorada Tecnologia Muse que tem desempenhado @ http://www.TheIStudio.com por mais de uma década. Confira seu popular Software, Programação e Web Design Cheat Sheets @ http://www.LearnAndThrive.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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