A chave (board) para o sucesso: efectiva emailing
E-mail é o meio de comunicação para negócios. Infelizmente, as pessoas não tratam e-mail com o mesmo cuidado que interações face a face. É quase como se estamos tão complacente com a velocidade do e-mail que nossa capacidade de utilizá-lo de uma forma eficaz diminui com cada message.But mesmo com a tecnologia, você deve manter approachability. Em outras palavras, você deve ser capaz de ser alcançado. Portanto, e-mail não é diferente de qualquer outra forma de comunicação, em que requer a consideração para a mensagem, o remetente eo receptor. Aqui estão quatro chaves críticas para o email effectiveness.Consistency Você verificar o seu telemóvel mensagens a cada dia? Ou você deixar que a luz vermelha piscando pulsar fora do canto do olho para uma semana antes de você ouvir a gravação e ligar para alguém de volta? Claro que você receba seu telemóvel mensagens a cada dia! Por que não você? Além de, há de ser vinculada algumas importantes exorta lá quiser voltar immediately.Okay, por isso deixa-me perguntar-lhe isto: Quando você está no trabalho, você olha para novos papéis na sua caixa consistentemente? Ou você deixar esse feixe de pastas, documentos e folhetos vomitar fora de borda para o chão? Claro que você verifique o seu e-mail muitas vezes! Você não quiser perder nenhuma datas importantes ou notes.And ainda, algumas pessoas não verificar seus e-mails todos os dias. Porque não? Como qualquer e-mail é menos importante como uma forma de comunicação? Não há nenhuma razão que você deve verificar e-mail com menos frequência do que qualquer outro meio de comunicação. Mesmo se você não considerar yourself "e-mail uma pessoa." Manuseie o Sobrecarga Have você nunca recebeu um e-mail que você bombardeados com sete ou oito perguntas, uma após outra? Cartas como estes podem ser difíceis de responder, a menos que você organizar a sua resposta. A melhor maneira de lidar com a sobrecarga é através do processo a seguinte resposta: 1.Start um email em branco, ou uma resposta ou uma nova mensagem. 2.Offer um parágrafo introdutório que, graças a suas perguntas para a pessoa e diz a ele suas respostas estão listadas abaixo. 3.Then percorrer o corpo do texto do original e-mail e localizar cada uma das perguntas. 4.Cut, copie e cole cada questão no espaço em branco da nova carta como um item para a sua resposta. (Contribui para itálico ou negrito a pergunta original) 5.Under cada pergunta, dê a sua resposta. 6.Offer um ponto e seu encerramento signature.Signature Seja qual programa você usa para e-mail - Outlook, o Eudora, o Yahoo, Hotmail - descubra como a personalizar sua assinatura. Não há nada mais frustrante do que receber um e-mail de alguém que quer falar mais, se juntar ou têm que enviar-lhes algo que não tem qualquer informação pessoal no e-mail. Então, no final de cada e-mail que você enviar, sempre referência cruzada, as seguintes informações: Nome Título Empresa / Organização Correspondência Pelo menos dois números de telefone Fax Email address Web site ou uma frase duas sobre você, sua empresa ou seu jobThink dele desta forma: Você já recebeu uma carta manuscrita de alguém que não tinha como endereço de retorno carimbada no envelope? Email Introduções A ferramenta final que é começando a superfície mais e mais no mundo dos negócios é o e-mail introdução. A finalidade da introdução é um e-mail para reunir duas pessoas que você conhece que: a) deve reunir-se b) têm algo em comum C) pode ajudar mutuamente d) Todas as aboveBecause e-mail é apenas outro meio de comunicação, é preciso encará-la como tal. Então, quando você digita a essa carta, pense sobre as coisas que você diria a pessoa, se você fosse a introdução de dois novos people.Some dicas para uma efectiva e-mail introdução são: Dê um curto, poucos frase fundo em cada pessoa Oferecer o seu relacionamento com cada pessoa Forneça números de telefone, sites e e-mail Mantenha-o curto endereços, descontraído e amigável Stress a ideia de "ajudar uns aos outros fora" Aqui está um exemplo de uma aplicação efectiva e-mail: Dear Wendy e Jamie: Bom dia amigos! Scott Ginsberg aqui, esperando que todos os você está indo bem com ambos. Eu queria aproveitar esta oportunidade para introduzir os dois de você - Eu acho que você pode ajudar a cada other.Jamie ... conheça meu amigo Wendy. Wendy possui a sua própria empresa de consultoria IT chamados computadores estão Seus Amigos, Inc. Ela trabalha principalmente com CIO's de grandes empresas e fala para as organizações que desejam tornar-se mais eficiente com a tecnologia. Tive o prazer de ouvir falar Wendy na minha sala - o público amava! E Wendy ... conheça meu amigo Jamie. Jamie coordenadas de todos os almoços trimestral empregado na EDS Technologies. Ela é responsável pela instalação dos oradores para o próximo ano e está à procura de pessoas que estaria interessado em doar seus serviços. Jamie da empresa é uma das empresas mais bem conhecido na área e tem contribuído para a minha empresa um grande deal.I espero que você pode conectar dois! Aqui está uma da outra informação: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave uma ótima semana! Lovin 'vida, Scott Ginsberg aquele cara com o name Front Porch Productions PO Box 410684 St. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith estas quatro chaves, você será capaz de obter mais utilização eficaz e eficiente e-mail como um meio de comunicação. Lembre-se, o email é a maneira de se comunicar - por isso não deixe de dar-lhe a consideração que deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2005 Todos os Direitos Reserved.Scott Ginsberg é um profissional orador, "The World's Foremost Especialista em Nametags" e autor de OLÁ meu nome é Scott e O Poder do Approachability. Ele ajuda as pessoas a maximizar seu approachability e se tornarem inesquecíveis comunicadores - uma conversa em um momento. Para mais informações, contacte Front Porch Productions em http://www.hellomynameisscott.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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