Etiquette III Do Email
Mais mais a minhas edições precedentes este assunto continua - a parte III.
Este mês eu compartilharei em mudanças do tópico e lerei recibos. Ambos podem dar-lhe algum problema se você não tiver cuidado.
Mudanças do tópico
Isto aplica-se particularmente aos grupos de discussão, mas poderia também ocorrer na troca diária normal dos email entre dois ou mais povos.
É comum que a matéria sujeita nos email muda rapidamente - uma pessoa pôde emitir um email com um tópico, umas outras respostas e alertam-nos adicionar um outro tópico nessa resposta e então em outra começo que responde ao tópico mudado - mas para esquecer-se de mudar o título sujeito - que pode ser muito desconcertante para aqueles que juntam mais tarde na discussão e difícil de relocate uma das mensagens originando se arquivado afastado eletronicamente - com o título sujeito inalterado. Isto aplica-se a procurarar através dos arquivos em linha também.
Ao responder a uma tomada do email um o momento para pensar sobre ela - é você mudando o tópico, se o título sujeito estiver mudado e se a mensagem respondida requer qualquer aparamento da mensagem original antes de bater ' emite ' a chave. Isto pode ser particularmente importante ao responder às ligações ou aos inquéritos do negócio que relacionam-se a seu negócio. Uma régua de polegar geral para o email parece dever manter o número dos tópicos discutidos a um mínimo - e começar mensagens novas do email para tópicos novos.
O automóvel responde e lê recibos
Um fornecedor, que me desse a sustentação excelente do computador, tem recebido muitos do excesso dos email o passado poucos meses e ela esforçou-se para proseguir com eles em seu workload ocupado. Assim, decidiu-se ajustar acima um automóvel responde aos email dizendo que estará no toque dentro de 7 dias. Adicionou também ' leu o recibo ' assim que soube que sua mensagem tinha sido lida.
Nao longo depois que eu comecei começar muitos dos email deste fornecedor, tudo com a mesma mensagem (autorespond). Eu emiti-lhe algumas mensagens certos dias antes que aproximadamente um problema que do computador um cliente experimentava. Em seguida ao redor 75 destas mensagens que eu soei e à esquerda uma mensagem em seu pager. 150 mais email e eu soamos outra vez. Seu sócio de negócio soou e disse que estava dirigindo para trás a seu escritório para ver o que estava acontecendo. Mais email.
Meu fornecedor soou a seguinte manhã que soa muito sheepish. Não tinha pensado sobre as conseqüências de um automóvel responde ligado com um recibo lido. Em sua defesa, sido muito tired e estava trabalhando tarde. Cada vez que meu computador registrou outras de suas respostas que emitiu para trás um recibo lido e seu autoresponder emitiu uma outra resposta a meu recibo lido, o autorespond, leu o recibo, autorespond, leu o recibo, autorespond.......... começa o retrato? Eu tive alguma idéia de o que pôde acontecer mas não pôde parar o processo. Tudo que eu poderia fazer deveu obstruir seu email address em minha extremidade até que acordou até o que estava acontecendo.
Pensamento justo você pôde apreciar o que pode acontecer se o recibo lido, e o automóvel respondessem fossem usados junto sem pensar a respeito de porque você faria aquele. Naturalmente, se você os usar separada você é improvável de funcionar neste tipo do mês onde de trouble.Next eu tocarei em usar o campo cego do copy de carbono (BCC) e o uso dos fundos para seus email.
Para todo o auxílio que relaciona-se ao uso do email sinta por favor livre contatar nossa equipe.
Sobre O Autor
O artigo reprinted pela permissão Kathie M. Thomas, founder "a secretária de um Clayton". Kathie é um vencedor múltiplo da concessão em sua indústria como uma secretária e um operador virtual do negócio, e tem uma experiência de 30 anos no campo administrativo secretarial/. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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