Etiquette V Do Email
Mais mais a minhas edições precedentes este assunto continua? como por o pedido de um leitor.
Este mês eu compartilharei em ajustar acima grupos do correio e em criar assinaturas para seu email.
Criar um grupo do correio pôde diferir, dependendo do programa você usa-se, mas para este exercício nós usaremos o outlook porque o programa porque é um programa extensamente usado do email. Por que você usaria um grupo do correio? De modo que você não tenha que atravessar seu livro de endereço que seleciona todos que pertence a um particular agrupe ou lista? a mesma pessoa poderia ser alistada com diversos grupos diferentes. Distante mais rapidamente ao emitir um email à lista inteira para selecionar apenas preferivelmente o nome dessa lista.
Se você estalar sobre o menu das ferramentas, e livro de endereço seleto, a seguir lima, entrada nova, você vê-lo-á ter duas escolhas: Contato novo, ou lista de distribuição nova. Selecionar a lista de distribuição traz acima uma janela nova onde você possa nomear essa lista, e para selecionar então nomes de seu livro de endereço para adicionar a essa lista. Uma vez que terminado, excepto e feche e você observará que a lista de distribuição nova mostra em bold(realce) em sua lista do livro de endereço. Agora, quando você quer emitir a esse grupo, você seleciona apenas, ou datilografa, o nome desse grupo no campo de BCC, não ao campo. Por que? Porque o outlook proseguirá agarrar todos os endereços individuais de cada membro desse grupo e os incorporar ao ao campo ao emitir o email? cada receptor verá os endereços do descanso do grupo. Daqui porque é importante usar BCC mesmo ao usar um nome de grupo.
Assinaturas
É bom experimentar com seu estilo da assinatura? tenha um olhar em o que outros fazem assim que você pode se decidir o que você faz e não gosta. Você pode usar a cor, formatos diferentes da pia batismal, e adiciona mesmo um gráfico. Você pode ter que verificar seus menus no outlook mas em 2000, para criar uma assinatura, você pode estalar sobre ferramentas, opções, a seguir seleciona o formato do correio, então o picker da assinatura e o novo. Dependendo das opções você escolheu ao instalar o outlook, um editor simples, ou a palavra pode abrir. Escreva seu bloco de assinatura, dê-lhe um nome e conserve-o. Você pode também escolher (após o saving) se o bloco de assinatura estará usado em respostas e envía para o email. Este detalhe é simplificado? se você necessitar auxílio detalhado, chame por favor me ou o email mim para uma instrução mais adicional.
Sobre O Autor
O artigo reprinted pela permissão Kathie M. Thomas, founder "a secretária de um Clayton". Kathie é um vencedor múltiplo da concessão em sua indústria como uma secretária e um operador virtual do negócio, e tem uma experiência de 30 anos no campo administrativo secretarial/ www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster começa O Código do HTML
Adicionar este artigo para o seu site agora!
Webmaster enviar seus artigos
Nenhum registro necessário! Preencha o formulário e seu artigo está no Messaggiamo.Com Diretório!
