Etiquette Do Email: Como Emitir Povos Dos Email Lerá
Você pôde recordar um momento antes que houve o tempo do email?a em que as comunicações dentro de a maioria de organizações eram umas linhas estritas mais formais e mais seguidas do protocolo. O email fêz maravilhas para quebrar abaixo alguma da burocracia e da hierarquia de uma comunicação dentro das organizações; hoje virtualmente qualquer um pode falar a qualquer um (e a todos) dentro de uma organização com o clique de um rato? qual pode ter implicações emocionantes e devastating! O email trouxe com ele um informality novo às comunicações do negócio e um vocabulário do short-hand e um estilo novos de uma comunicação? mas não veio com instruções. Fora do tempo estipulado, a unspoken geralmente o código do email de uma comunicação emergiu. O etiquette mestre do email, e você estarão não somente na terra segura mas os povos apreciarão ler e responder a seus email.
Sua assinatura. Use seu programa do email criar um bloco de assinatura do email que una automaticamente a todas suas mensagens que parte; é um pequeno como um cabeçalho do email. Conserva-o o esforço de incluir sua informação do contato todas as vezes e trá-lo um toque profissional a suas comunicações. Você pôde simplesmente incluir seu nome, nome de negócio, os detalhes do contato e o Web site ou você puderam também incluir uma sentença ou dois sobre seu negócio, um promotion que especial você está funcionando com uma ligação a seu Web site, ou mesmo um favorito engraçado ou citações do inspirational.
Nós somos tudo diferentes. Ciao ao criar assinaturas e artigos de papelaria do email para os manter simples: apenas porque olha bom em seu computador não significa que chegará que o mesmo formato no extremo oposto. A maneira que seus artigos de papelaria indicarão é dependente do software do email de seu receptor? o que é um projeto esperto-olhando do email em sua tela poderia fàcilmente girar para fora de olhar como um mess incomprehensible na extremidade de recepção.
Pense do sharp. Porque o email é uma comunicação screen-based, nós devemos escrever para a tela, não a página; pense e escreva em pontos da bala. Todos os dias de memorandos longos, wordy do negócio são com exceção do excesso para a maioria de comunicações. Mantenha suas sentenças curtas e ao ponto. Um índice mais longo pôde melhor ser capturado como um acessório que pudesse printed-out e lido.
Matérias do tamanho. Seja considerate ao emitir email com acessórios, especial aos povos fora de sua organização: não todos terá os mesmos limites do tamanho de lima e o acesso rápido que você pôde ter e um acessório grande podem potencial obstruir o email do seu receptor esclarecem muitos minutos.
Se seu cliente do email fornecer somente uma capacidade de armazenamento pequena certifique-se que você regularmente para limpar para fora suas limas para o assegurar tem a quantidade de espaço máxima disponível e para evitar ' os erros do retorno que estão sendo emitidos.
Preste atenção a seu tom. As comunicações do negócio usaram toda a parte a um tom razoavelmente maçante, formal da voz e a uma disposição olhando oficial. O email, sendo muito mais informal e de conversação, permite uma aproximação ocasional e pessoal? mas isto pode conduzir aos misinterpretations? os povos podem misread seu tom da voz, especial se não o conhecem. Há umas maneiras diminuir as possibilidades inadvertidamente de causar a ofensa, como: não escrevendo palavras ou sentenças completas em letras importantas (em e-fale letras importantas indicam shouting); sempre usando um cumprimento (' hi ', ' hello ', ' a manhã boa ' e ' a tarde boa ' são provavelmente mais comuns e apropriadas do que ' caras ' que é usada ainda na correspondência impressa); e usar ícones da emoção tais como:o) ou:o(pode ser amigável e ajudar esclarecer seu tom ou modo.
Chceck de Spelll. O email faz a cada de nós um autor imediato? e, aquela não é necessariamente uma coisa boa! Sempre, releia sempre seus email antes que você os emita para se certificar que fazem o sentido e para reparar toda a soletração ou erros gramaticais. Eu recomendo-o ajusto seu email automaticamente ao spell-check cada mensagem antes que esteja emitida. E se você necessitar uma segunda opinião verificar para ver se há, o tom ou a exatidão, peça que um colega olhe sobre ela para você. Pôde ser inconsequential a você, mas um email mal exprimido que faça saber ao tom errado e riddled com soletração e erros gramaticais pode destruir seus creditability e relacionamentos.
Resposta rapidamente. Por causa de seu immediacy, os povos esperam respostas rápidas aos email. Uma resposta dentro de 24-hours é provavelmente tão por muito tempo como a maioria de povos considerariam apropriado. Suas práticas do email educarão outras sobre o que esperar de você em comunicações do email: se você responder rapidamente, os povos esperarão que você responderá sempre rapidamente; se você ajustar uma marca de nível de 24 horas, do mesmo modo os povos aprenderão que a esperar de você? e naturalmente haverá sempre aqueles email que requerem sua atenção imediata. O que quer que você escolhe como uma rotação apropriada do email, deixe povos saber o que esperar, e ser consistente.
Programe o tempo do email. As mensagens do email que estalam em seu inbox o dia inteiro podem ser um distraction enorme, particularmente se seu email está ajustado ao alerta você todas as vezes que o correio novo chega. Para verificar dentro em seus email e para responder-lhes enquanto chegam distracts não somente o de o que tarefas ou projetos você está trabalhando mas pode roubá-lo de um dia inteiro, respondendo às necessidades do pessoa quando seus próprios forem negligenciados. Programe um par ou algumas vezes cada dia verificar e responder aos email melhor que constantemente olh- em seu inbox ou sendo saltado lá por seu programa do email com cada mensagem nova.
Fora do escritório. Use sua facilidade do escritório do email ' fora ' se você estiver indo ser incapaz de responder aos email dentro de seu timeframe usual? isto pôde ser porque você está ausente ou você pôde escolher usar ' fora a resposta do escritório ' o comprar alguma hora quieta ao ainda controlar expectativas do pessoa de quando podem esperar se ouvir de você.
Use seu BCC. Em seu bloco do email address, aparte do ' ' ao campo, há geralmente dois outros carbono ' do centímetro cúbico ' (ou cópia da cortesia) e ' BCC ' (cópia cega do carbono ou da cortesia) os nomes destes campos são throwbacks a um momento longo há quando máquinas de escrever usadas povos e papel de carbono para fazer cópias dos originais que criavam. No email, o BCC é o campo que nós podemos se usar emitir um email a alguém sem os outros receptores que sabem que estava na lista recipient ou que podem ver seu email address. Se você estiver emitindo um email do volume, ponha os endereços de todos seus receptores no campo de BCC; protege sua privacidade não divulgando seus nomes ou endereços a se as.well.as makes suas comunicações do email ' mais puras '? cada receptor não recebe uma lista longa de detalhes de todos receptores restantes em seu email.
Quem necessita saber? O email faz assim fácil de incluir tantos como povos como necessitados em uma comunicação. O downside é que alguns povos param de fazer exame do accountability para pensar sobre quem necessidades saber que e a cópia justa todos. Pense sobre quem necessitam a ação seu email e quem realmente necessidades ler e estar ciente dele e incluir somente aqueles povos na lista recipient. Se você tiver povos múltiplos em uma distribuição do email, aliste seu nome dentro do texto do email junto com o que é requerido dele e perto quando.
Use com cuidado. A facilidade e o immediacy do email fazem-lhe uma ferramenta de uma comunicação para usar-se com cuidado. O email errado emitido à pessoa ou aos povos errados pode ter implicações devastating. Eu sei de uma pessoa que foi ateada fogo após inadvertidamente ter emitido o email errado a uma lista dos povos e em fazer assim que transmiti a informação confidential que era não somente prejudicial aos indivíduos mas expus a organização à ação legal para a ruptura da privacidade; Eu sei de outro que embarrassed e outros por email gossipy deemissão; e eu sei alguns friendships que terminaram acima nas rochas emitindo o email errado à pessoa errada. Tenha cuidado sobre como você usa o email; uma vez que você estala que ' emita ' a tecla, é ida.
Neen é um perito global da produtividade: olhando como gastam seus tempo e energia? e onde focalizam sua atenção? Neen ajuda a povos foguete-carrega seus produtividade e desempenho. Um altofalante dinâmico, um autor e um instrutor incorporado, Neen demonstram como impulsionar sua produtividade pode lhe ajudar conseguir coisas surpreendentes. Com sua voz original, o sentido do divertimento e uncommon comum-detetam, Neen entregam uma lição poderosa na produtividade.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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