Como ao laser seus mensagens de correio electrónico
Se você está no negócio e usa o email, você aprendeu provavelmente BEIJAR (sustento ele short & simples). Entretanto muitos povos ainda pensam que escrever um email deve ser como a escrita de uma letra à tia Sally. As letras são tradicional longas e detalhadas. Com email, entretanto, você precisa de ser laser-como, ou risco que perde seu leitor incompletamente com o primeiro parágrafo.
Se você gasta muito tempo com email como eu faço, você aprecia realmente os email que são curtos, ao ponto, e à vara a um tópico (este facilita encontrar a informação mais atrasada). Use a abundância do espaço branco para fazer o email fácil ler. Faça isto usando parágrafos da sentença do short 2 a 3, e mantendo o comprimento do email a 4 ou 5 parágrafos curtos. Se você vai muito mais por muito tempo do que aquele, pôde ser reservado lendo mais tarde.
É igualmente importante põr algum pensamento em sua linha sujeita de modo que o receptor tenha um indício a respeito do que o email é sobre. Por exemplo, um pouco do que dizendo, “eu tenho uma pergunta para você”, você poderia dizer, “para questionar amanhã sobre nossa reunião”.
Algo mais que pode ser muito útil ao responder para a frente e para trás aos email é mudar a linha sujeita se o assunto muda do email original. Eu tive uma dificuldade que encontro um email pela linha sujeita quando a pessoa que emite me que o email me responde e o tópico nós estamos falando aproximadamente não tem qualquer coisa fazer com a linha sujeita mais.
E está aqui a ponta que a mais útil eu posso dar sobre lasering seus mensagens de correio electrónico. Ao ter uma discussão do email, as partes cortadas do email que já não aplicam, e coloc sua resposta debaixo do parágrafo ou o sentenciam estão respondendo a. Está aqui um exemplo de um diálogo do email:
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No -07:00 do AM 10-28-04 do 10:36, você escreveu:
>> Uau, eu não posso acreditar que as folhas estão quase completamente
>> as árvores já! Nós estamos indo passar nosso fim de semana
>> ajuntamento… como sobre você?
As folhas começaram mal girar cores aqui assim que eu não faço
pense que nós estaremos ajuntando por um quando.
>> De facto eu gostaria de sair a um filme este fim de semana mas de ter
>> nenhuma idéia o que está jogando. Alguma sugestão?
Fazem você gostam de filmes animados? Eu ouço-me que contos do tubarão é bonito
bom!
>> Eu estou procurando algumas receitas rápidas e fáceis que eu posso chicotear
>> acima em uma meia hora ou assim. Se você tem quaisquer Web site ou
>> os livros de receitas que você pode me recomendar apreciariam.
Verific para fora refeições minuciosas (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Têm uma seção que rápida e saudável você pôde gostar.
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Consideravelmente fácil ler, não é? É apenas como uma conversação. Você observará que cada resposta está alistada diretamente sob a indicação original (a que tinha sido reduzido para baixo somente à mensagem que necessário para ser respondido). A maioria de programas de email põr automaticamente >> na frente do email original, assim que você pode facilmente ver quem escreveu que.
Se você é um utilizador empresarial do email, eu incentivo-o sharpen suas habilidades para emitir e responder ao email. Conservá-lo-á tempo e energia de modo que você tenha mais tempo para umas coisas mais grandes e melhores!
Sobre o autor
Jean Hanson é um assistente virtual profissional certificado. Descubra como partnering com um assistente virtual lhe dará mais hora de fazer as coisas que você ama fazer! Visite-a em http://www.vaofficesolution.com. Jean é igualmente o autor do eBook, virtualiza seu negócio - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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