Uma Comunicação Do Email
Gartner estima que a metade dos 5.5 email trillion
emitidos em 2001 era negócio relacionado.
O email fêz exame já sobre como a canaleta de
comunicação principal dos negócios. Que a maioria de povos
não aprenderam são, as maneiras em linha são mais importantes do
que maneiras sociais básicas. Na frente do monitor, suas
audiências não poderiam julgá-lo em seu terno novo da saliência
de Hugo, em seu scent do corpo, em tom de sua voz, nem nos gestos
pequenos. As habilidades de língua boas e os guidelines
apropriados do email são importantes assegurar-se de que sua mensagem
comece transversalmente.
Ao esboçar um email, faça exame da nota de pouco S:
Velocidade
Succinct
Sell
Apropriado
Assunto, Salutations & Sincerely
Velocidade
Os email são entregados nas matérias dos
segundos. Onde as comunicações do negócio são concernidas,
não verificando seu email ao menos uma vez que um dia deve frowned
upon. A aceitação larga no uso do email é contribuída em
parte por ela velocidade; não comece pena bogged por heaps dos
email. Os exames mostraram que o usuário não espera um email
ser respondido após três dias de trabalho.
Succinct
Omita palavras needless. Alguns povos
recebem centenas dos email um o dia. As possibilidades são o
receptor saltariam o email após 2 segundos. Mantendo o corpo do
email simples evite também as possibilidades do miscommunication pelo
receptor que supõe em segundo a mensagem.
Sell
Venda-se, sua idéia, seu produto. Tente
cross-sell, acima-venda. O que quer que a natureza de seu email,
você poderá entalhar em uma sentença witty para vender. Os
negócios foram desenvolvidos de uma pergunta simples como "mim
ouviram sua companhia na carga de um projeto novo."
Apropriado
Conheça as audiências. Não emita a
mensagem irrelevant transversalmente. Usando o email, você não
pode receber a resposta imediata do outro partido que você pode à
cara falando à cara. Você não saberia se suas idéias fossem
recebidas bem até muito mais tarde. Estada away dos tópicos
sensíveis; você pôde nunca ter a possibilidade explicar o
erro que você fêz.
Assunto, Salutations & Sincerely
O assunto do email deve ser significativo.
Ajuda preparar o leitor para o índice, e também makes ele mais
fácil para que o leitor procurare pelo email mais tarde sobre.
Abra o email com o "caro xxx" se você não conhecer o receptor
pessoalmente. Você pode preferir ir com "hi o xxx" se você
quiser soar amigável a um contato próximo. Fechar email com
"consideração simples, XXX" é agradável, mas nao bom bastante.
Um email bom deve preferivelmente fechar-se com sua informação
do cartão de negócio. Inclua seus nome cheio, organização
que você representa, e outra métodos do contato se possível.
As companhias principais gastam milhões dos dólares em
construir um nome de tipo, piscam ele.
Caro Leitor,
Agradecimentos para a leitura. Eu espero que
você goste do artigo assim distante.
Além eu do do pouco ' s principal destaquei, gramática
boa sou importante demasiado. Não datilografe usando somente
tampões nem não use marcas do exclamation excessivamente.
Evite abreviaturas a menos que forem sabidas geralmente.
Com prática, os receptores de seus email terão
impressões melhores de você.
Preste atenção para fora para a introdução seguinte do
boletim de notícias do j-caçador!
Consideração,
Dennis Lim
j-hunter.com Ltd
: (852) 2111 1129
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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