Como Começar Uma Resposta Imediata A Seu Email Urgente!
No mundo do negócio, "você have.got o correio" girou em um curse. O fato é, o usuário médio do negócio gasta uma média sobre de duas horas um o dia que trata apenas do email! Se você tiver uma edição urgente reque uma resposta imediata, como você começa seu colega, usuário médio do negócio, pagar a atenção e fazer exame da ação?
Está aqui um scenario típico:
Você está emitindo um email urgente a um colega, pressa de Notina. Somente Notina conhece a posição de uma lima que do orçamento você necessita desesperadamente. Você chamou-a, mas seu telefone é amarrado acima. Como você começa seu email importante lido, e respondido então a tão rapidamente como possível?
1. Escreva um headline na área sujeita que agarrará a atenção do seu colega.
Você necessita começar o receptor observar e QUERÊ-LO abrir seu E-mail. De acordo com os peritos, você tem que fazer-lhe o específico bastantes para ser intrigante mas vago bastante para provocar a curiosidade. E, é uma vantagem real se você conhecer o receptor.
Para o exemplo, Notina é uma pessoa good-hearted mas está começando sempre responsabilizado por parafuso-levanta. Assim, você decide-se que você headline um plea para a ajuda na área sujeita.
Você decide-se de encontro "onde você põe a lima de @*!!%&?" e opt para a "ajuda! Ajuda! A lima do orçamento da última semana é assim que perdido!" como seu headline na área sujeita do E-mail.
2. Em seguida, escreva um específico, fácil-à-lê a mensagem.
As sentenças curtas são as mais melhores. Diga ao leitor o que está nele para ele. Recorde que todos está ajustado na estação de rádio WIIFM (o que está nele para mim).
Está aqui um exemplo:
Hi Notina:
Eu espero que seu dia esteja girando para fora de melhor do que meus -- eu não posso encontrar a lima do orçamento da última semana.
Eu olhei no dobrador de e/budgets/weekly, mas não está lá.
Deixe-me por favor saber o trajeto inteiro à lima do orçamento datou 8-05-02.
Você sabe que eu lhe deverei um café amanhã quando eu o v no café.
Agradecimentos muito muito,
Ima Desesperado
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. Deixe seus nome, email address, e números de telefone na extremidade do email.
Isto pode soar óbvio, mas às vezes, mesmo com uma assinatura eletrônica, a informação do contato da chave falta. Recorde, você querem fazê-la fácil para que os receptores do E-mail comuniquem-se na modalidade a mais confortável para eles.
4. Emfatize o urgency.
Faça saber ao URGENCY no corpo da mensagem ou em um postscript. Melhore ainda, se você emitir infrequëntemente o correio no nível de importância elevado, usam o ou seu equivalente em seu sistema do messaging. No outlook de Microsoft, a importância elevada destaca o email recebido com um ponto vermelho do exclamation. Eu emitiria a importância elevada marcada email de Notina.
Assim, você escreveu um headline atenção-começando. Você escreveu uma mensagem curta, urgente. Você respondeu a esse quesion recipient todo-importante "WIIFM". E, você deixou a informação suficiente do contato. Agora, bata a tecla da EMISSÃO e espere uma resposta muito rápida!
Copyright 2005 por Valerie Moinho
Os moinhos de Valerie são um copywriter das vendas que especializa-se em anunciar do correio direto e da correia fotorreceptora. Escreveu letras, Web pages, e folhetos das vendas para as finanças, o self-help, e as áreas da tecnologia. Usando seus fundo e experiência como um educador e um instrutor incorporado, Valerie escreveu também diversos artigos e um ebook para o parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com para ver amostras do ebook)
Consulte também ao Web site http://v.mills.home.att.net
Contate Valerie em parents@teachyourkidsaboutmoney.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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