Ponta do Internet da semana: Contagem Dos Erros De encontro A Você
Antes do advent do email mais de nós, à excepção da emissão para fora dos cartões para ocasiões especiais, escreveria muito poucas letras. Se nós escrevêssemos uma letra, foi preparada com cuidado, e o pensamento considerável entrou nela. Hoje, com o acesso do computador disponível a a maioria de povos, nós aumentamos tremenda nossa quantidade de uma comunicação escrita, e caímos às vezes em uma armadilha. Há sete palavras que servirão como nossa guia e nos ajudarão se comunicar mais eficazmente.
Talvez a primeira palavra a considerar é "brevidade" - nós recebemos e respondemos a mais correio cada dia, do que nós em um ano, antes do advent do Internet. Enquanto nós nos tornamos experientes com email, nós encontramos determinados atalhos que nós nunca usaríamos da "em comunicações pena e da tinta".
Muitos povos copíam simplesmente a nota inteira a que estão respondendo, e fazem seus comentários. Outros puderam levantar um parágrafo pertinente e responder. Esta é prática aceitável. Deixe-nos enfrentá-la - a menos que você estiver socializando com um amigo, se alguém fizer uma pergunta, eles quiser uma resposta, e não se importar realmente se você tiver a chuva última noite. Mas, você pode ser demasiado breve em suas respostas. Eu começo a email toda a hora, e não tenho um indício a respeito de o que estão consultando.
Criticism, se percebido ou real é provavelmente seguinte na lista. Alguns povos escrevem com um estilo negativo, e quando verdadeiramente não forem críticos, seu fraseio vem através dessa maneira. Se você estiver fazendo uma sugestão a alguém, ou estiver relatando um problema, se você esperar resultados positivos, seja certo couch sua nota em termos positivos.
Paciência - eu mandei uma pessoa escrever-me 4 vezes em um dia sobre um problema percebido. Agora, a maioria de nós não se estão sentando no computador 24 horas um o dia que espera apenas para receber o email. Uma pessoa deve ser dada a hora ampla de responder. Isto pode fazer exame de um dia ou assim, ou mesmo mais por muito tempo. Quando eu "imediatamente" não respondi, as notas começadas mais nastier e mais nastier. Se você ato esta maneira, você puder simplesmente ser escrito fora como uma "manivela" ou uma "dor na garganta", e nunca começa uma resposta. A paciência paga - e se você emitir um lembrete, seja civil.
Audiências - desde que a correia fotorreceptora é verdadeiramente larga de mundo, recorde que você pode falar com uma pessoa limitada em sua língua preliminar. Quando você não quiser parecer condescending, seu email deve ser escrito no short, as sentenças concisas que são fáceis de compreender. As palavras que têm diversos meanings tais como a ferida, o produto ou a recusa devem ser evitadas.
O morality é sempre uma edição grande. O que pode ser aceitável a uma pessoa não pode ser a outra. Nunca use a língua que é linha de beira uniforme. Muitos povos pensam de que se alguém usar as palavras que não são aceitáveis na sociedade "polida", você não pôde saber se expressar nenhuma outra maneira, e esteja considerado ignorant.
Nunca use "um entendre dobro". Nós mandamos um chefe das polícias de uma cidade neighboring usar o termo "guido" em um memorando interno a sua equipe de funcionários. A muitos, o termo "bennie" ou o "guido" significam simplesmente um residente do verão. Mas este termo era altamente ofensivo à comunidade americana italiana, e aprendeu rapidamente escolher mais com cuidado suas palavras.
Sarcasm - esta é sempre uma espada double-edged. Quando algo puder ser dito com o mais melhor das intenções, outro pode interpretá-lo a maneira errada. Sua mais melhor aposta deve evitá-lo. Quando no assunto, o uso do humor tiver que ser feito muito com cuidado. O que pode ser extremamente engraçado a você, poderia ser extremamente ofensivo a alguma outra pessoa.
Spam - a maioria de povos começam a um número de email cada dia, e muita dele é o email unsolicited do comercial, que é suprimido imediatamente. Intitule sempre sua nota assim que não se mistura dentro com toda a sucata que restante recebem. Os spamsters estão tornando-se mais creativos nesta consideração entretanto, assim que você deve provavelmente tentar dar a isto pouca atenção extra.
Há naturalmente muitas outras coisas, que devem ser evitadas, como erros da soletração, erros de pontuação, e o uso de TODOS OS TAMPÕES. Tente couch suas comunicações assim que você não é culpado de fazer estes erros básicos. Isto é especial verdadeiro se seu email estiver indo aos povos múltiplos. O anonymity da correia fotorreceptora não nos permite sempre o luxo que nós apreciamos quando tudo nós escrevemos era com a "pena e a tinta" e sabia exatamente quem seria leitura ele.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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