Dos arquivos de assinatura e donts
Arquivos de assinatura estiveram ao redor desde que, bem, antes de mais atual internautas estavam mesmo cientes de que o e-mail existiu. A maioria vai usar sua assinatura arquivo como um identificador rápida de quem eles são eo que fazem e fornecem uma link para seu site enquanto aqueles em linha para uso pessoal irá servir-se espirituoso, inteligente e muitas vezes em quotes.If interessante para fins comerciais, a razão mais importante para usar um arquivo de assinatura é que o seu arquivo de assinatura permite que você promover seu site indirectamente, simplesmente indo sobre seu negócio diário online. Se você está postando em fóruns, e-mailing outros proprietários do site ou participação em listas de discussão, seu arquivo de assinatura obtém suas informações básicas e um link para seu site na frente de todo mundo que você e-mail ou aqueles que podem apenas ler seu post sobre uma placa da mensagem. Arquivos de assinatura são a última palavra em passiva online promoção, quando utilizado corretamente e effectively.Let 's primeiro a cobrir o DON'Ts: Não tenho tudo sobre você, incluindo a pia da cozinha em seu arquivo sig. Se você tiver um site, incluir um ponteiro para o URL para garantir a destinatário pode encontrar o que quiserem sobre você - que é realmente o seu arquivo é para SIG. Mantê-lo para 4-6 linhas no máximo. Para ter o seu pager, celular, casa, negócios, trabalho, credenciamentos, as associações e slogan sobre como você é grande vai levar à percepção de que você está tad bit T overbearing.DON "jogar em qualquer tipo de vendas hype pitchy. Online credibilidade é muito difícil de atingir e manter, sem prejudicar seus esforços. Abster-se de hype das vendas com excesso de zelo que termina em múltiplos pontos de exclamação empresta a você ser percebido como um profissional experiente. Um comentário curto e doce sobre seu produto ou serviço é suficiente. Deixe o seu Web site fazer a venda para você! NÃO incluir formatação em seu arquivo de SIG (ou a sua empresa de e-mails). Isso inclui ASCII formatação, cores ou juntar quaisquer elementos gráficos animados. Se eu tivesse um dólar para cada sig formatado ou e-mail depois que mexeram com a minha resposta por formatá-lo tão bem ou, pior ainda, observando como doo-doo porque eu li todos os meus e-mail em texto puro - eu poderia aposentar-se. Se você não transformar o seu nome ou título em vermelho brilhante seu papel timbrado da empresa - não fazê-lo de perto e-mail.DON 'T com a sua assinatura arquivo refletindo nada, mas boa pontuação. Capitalize o seu nome formal: John A. Smith, John Smith ou John. Não digitar o seu nome formalmente com uma capitalização adequada reflete uma falta de educação e começar savvy.DON ocupado 'T usando seu arquivo sig até que você tenha verificado, revisado e novamente verificar que todas as informações estão corretas. Enviar se um par de e-mails e testar a sua ligação do Web site. Eu vejo os arquivos de assinatura de erros a cada dia! Sigs com erros pode dar a impressão de que falta a atenção para detail.Now ao Do's: certifique-se que o seu assinatura arquivo contém as informações básicas de um destinatário precisa entrar em contato com você. Não há necessidade de incluir seu endereço de e-mail - que é automaticamente observado na parte superior de cada e-mail que você enviar. A única instância onde você iria querer para incluir o seu principal endereço de e-mail em seu arquivo de assinatura é se você estiver usando uma diferente ou secundária e-mail para enviar o e-mail question.DO na configuração do seu programa de e-mail para anexar automaticamente o seu assinatura do arquivo e certifique-se de incluir o seu sign-off, para que você não precisa digitar o seu nome a cada e-mail. Assim, por exemplo, você pode ter: Obrigado, John A. Smith Widgets SprocketsWeb endereço do site Aqui Slogan Informações Adicionais HereSpecial Dica: Você quer alinhar seu texto SIG com espaços em vez de tabulações. Guias e texto são apresentadas de forma diferente em diferentes máquinas, o que pode fazer o seu layout olhar yucky. Também manter em mente que você deseja manter o arquivo sig para 70 caracteres ou menos, como é que a largura da tela padrão definido para a maioria dos e-mail programs.DO certifique-se que quando você incluir seu endereço de site que você adicionar o "http:/ / " antes URL do seu site. Em alguns programas de e-mail e aplicações on-line sem o http:// o programa não irá reconhecer o endereço como um link e ele não pode ser clicáveis dentro de seu e-mail. Uma das coisas neato sobre arquivos sig é que eles permitem que você tenha cada e-mail será apenas um clique de distância de seu site. Não perca esta oportunidade de esquecer o http://. DO ter várias assinaturas que você pode alternar dependentes tom ou problema na mão. Arquivos Sig são uma excelente forma de estabelecer um tom e direcionando a prioridade da comunicação em curso ou nível de formalidade. Atenciosamente, Best, Atenciosamente, Respeitosamente pode ser usado de maneira diferente dependendo quem está se comunicando e com o tom que você gostaria de definir. Você também pode criar assinaturas que ter o seu nome formal e uma versão menos informal para definir uma zona de conforto com a outra parte, tais como Judith versus Judi. Tenha em mente a não ser excessivamente informal muito em breve com novos contatos. Formalidades estão no lugar por uma razão - especialmente nos negócios communications.DO ter ficheiros de assinatura que transmitem uma mensagem diferente, baseada em onde e para quem está a enviar e-mails. Se você está no mercado em fóruns ou newsgroups, use um arquivo de assinatura que reflete o seu novo produto ou a promoção atual que é direcionado para esse público específico. Diferentes termos e palavras produzir uma resposta diferente dependendo do mercado. Certifique-se de incluir um apelo à acção, tais como: Baixe agora ... Contacte-nos hoje sobre ... Obtenha sua livre ... - Você começa a idéia - hype sans. Não utilizar múltiplos pontos de exclamação ou beleza questão marks.The do seu arquivo de SIG é que você não precisa dizer nada sobre o seu próprio site no corpo de uma postagem ... a menos que seriam relevantes ou adequados e É o fórum adequado. Sigs são uma ótima maneira de vender sutileza para aqueles que você não conhece. Tenha em mente no entanto, que a última coisa que quero fazer é pôr gratuitamente ou enviar um e-mail com uma resposta de uma palavra apenas para uma questão de obter o seu arquivo de assinatura na frente dos leitores. Esse é um dos truques os mais velhos no livro e os outros membros saibam o que estão fazendo e podem reclamar diretamente para você e / ou o moderador. Credibilidade lost.DO ter em mente que o seu arquivo de assinatura será, naturalmente, aumentar a percepção de quem você é, aquilo em que acredita, se você seguir as regras e se você souber como usar a tecnologia - ou não. As citações são multa e, por vezes, a propósito, dependendo do tom da conversa e do tópico, no entanto, ter em mente que será a leitura do e-mail e da percepção a sua opinião através da citação de incluir vai sair. Aspas são Humorous melhor deixar para e-mail pessoal. Você também quer ter a certeza de ter todos os seus e-mail básico abrangidos pelo visitando: http://www.GetNetiquette.com.So, aí está. O básico que você precisa saber para usar arquivos de assinatura corretamente. Use essas dicas para construir sua própria biblioteca pessoal de ficheiros de assinatura. Tenho mais de 75! Sempre atualizar e trabalhar em seus arquivos de assinatura - há sempre algo novo a dizer sobre você ou seu negócio! Sobre o autor: Judith Kallos é uma autoridade e bem-humorada Tecnologia Muse que tem jogado @ http://www.TheIStudio.com por mais de uma década. Check out her popular Tecnologia Cheat Sheets @
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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