9 Pontas Para ajudar-lhe Escrever Email Mais poderosos
1. Faça o esforço aprender sobre o etiquette (estes dias sabidos como o "netiquette") envolvido em email da escrita. Há umas cargas de Web site bons e de livros da referência sobre o Internet que lhe dirá os princípios. Eu sei que pôde parecer um bocado completamente para unir assim muita importância aos niceties sociais quando o Internet é bàsicamente muito informal. Entretanto, se nós gostamos d ou de não muitos povos faça exame do etiquette em linha muito seriamente. Assim se você for email da escrita para o negócio, você deve supor que seu receptor pode jorrar seja um daqueles...
2. Nunca emita e preferivelmente não os tente mesmo escrever um email se você estiver irritado, a virada, bebida, ou de outra maneira não no controle total. Se você tiver uma conversação aquecida com o alguém no telefone você pode às vezes fudge coisas sobre. Mas com email, uma vez que você bate "emita" o que quer que você escreveu está lá, carved nas tabuletas da pedra, porque tão por muito tempo quanto o receptor quer brilhar nele. O adage velho sobre a "contagem a dez" antes de responder não podia ser mais verdadeiro aqui. Emita somente email irritados se você puder segurar, ou realmente não se importe aproximadamente, os sentimentos resultantes do receptor!
3. Uma coisa de que você não pode pensar é que pode ser útil considerar com cuidado o tempo você emite seus email. Começar com ele é sempre uma idéia boa evitar de emitir os email que coincidem com o lethargy das arremetidas da manhã de segunda-feira e da tarde de sexta-feira. Além, eu encontrei ocasionalmente que os email emitiram às companhias sobre a extremidade do fim de semana que começa acima perdida em Cyberspace. E em um nível rather mais subtle, se seus receptores virem que você está emitindo email em uma manhã de domingo ou tarde na noite, podem sentir que podem o interromper para uma conversa do negócio nos mesmos tempos. Embora você possa pensar que está fresca imprimir um cliente que você trabalha todas as horas, seu sócio não quando o mesmo cliente o chama no telefone na meia-noite.
4. Porque quase todos em alguma hora ou em outra infected com um vírus do computador, os povos são compreensìvel wary dos acessórios. Eu nunca emito acessórios a qualquer um que eu não sei muito bem, e para abrir ingualmente nunca acessórios a menos que forem dos povos eu conheço bem. E então, alguns vírus e sem-fins contemporary clone sobre aos nomes genuínos do email e os endereços, assim mesmo um email que purporting ser de alguém que você sabe puderam apenas infected. Quando na dúvida adicione o texto ao corpo de sua mensagem do email, ou contate o receptor de antemão e certifique-se que são felizes o receber como um acessório.
5. A disposição dos email é algo pouca atenção do pagamento dos povos a, especial se (como mim) seu sistema usa o texto somente. De qualquer modo mesmo com texto simples uma disposição sensible pode fazer a coisa inteira mais readable. Sobretudo, você deve evitar os email da escrita que alastram toda a maneira através da tela. Aqueles são muito duros de ler e para poder ver corretamente tudo como o texto, seu leitor pode ter que fiddle sobre pias batismais em mudança. O formato o mais seguro a usar-se consiste em linhas mais de 65 caráteres por muito tempo. Que ajustes, trabalhos em toda parte e makes o email muito mais fácil no olho.
6. Sua linha sujeita deve focalizar em o que está nele para o leitor assim que agarra sua atenção. Você encontrará que a mais melhor maneira fazer que deve incluir alguma sorte do benefício. Para o exemplo, se você estiver escrevendo um email sobre um orçamento de projeto descendente-revisado, em vez de dizer o "projeto X -- projeto revisado X" da palavra "dos custos -- custos reduzidos por XX%"). Se não houver um benefício genuíno para o usar, o tentar fazer interessante e intriguing de qualquer maneira. Também, evite as palavras odiadas mais por filtros do Spam como "livre," "subscrevem," etc..
7. A escrita em linha tem que ser mantida concisa e desobstruída, pela maior parte porque a tela é um meio particularmente hostil da leitura para os olhos de a maioria de pessoa. Se somente para essa razão o princípio do BEIJO (sustento ele short & simples) for útil. Com email você necessita começar em linha reta ao ponto e manter-se lhe. Alguém que recebe dúzias dos email por o dia não tem o tempo para vadear com os muitos do preamble. Fazendo seu ponto concisa você estará a possibilidade possível a mais grande de evitar o fate undignified de ser suprimido.
8. Tanto quanto o estilo de escrita, aqui mais do que com todo o outro meio é muito, muito útil escrever como povos fala. Além, fará seu email mais desobstruído e mais conciso se você deixar para fora tudo com exceção dos adjetivos e dos advérbios essenciais. Mantenha suas sentenças curtas, e somente inclua sempre uma idéia principal ou pensado por a sentença. Os parágrafos não devem consistir em um máximo de mais de 6 sentenças -- menos se possível. E se você alistar mais do que um par dos artigos, use pontos da bala.
9. Se você escrever email para o negócio, faça o uso bom da facilidade da assinatura que vai após seu nome. Está surpreendendo apenas quantos povos não se usam que facilidade corretamente - contudo é uma oportunidade excelente para que você ponha através de algumas palavras do promotion. Porque a assinatura do email aparece na extremidade, seus receptores não são prováveis irritated por ela. No fato contanto que contem a informação útil do contato ver-se-á como uma adição útil a sua mensagem. E mesmo se seu email é texto somente você pode imóvel fazer lhe o olhar razoavelmente esperto.
o St Canadense-carregado Maur de Suzan é um escritor e um autor internacionais do negócio baseados no Reino Unido. Além a seu trabalho do consultancy para clientes em Europa, nos EUA, em Canadá e em Austrália, contribui artigos a mais de 150 Web site e publicações do negócio worldwide, e escreveu onze livros publicados. Seus eBooks mais atrasados, "a maneira de MAMBA fazer seu sell das palavras" e "começar-se publicado" e disponível como downloads do pdf de BookShaker.com.
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(c) St Maur 2003 - 2005 De Suzan
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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