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Etiquette 1 do email

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Eu pensei que pôde valer a pena visitar algum etiquette do email para tudo como a maioria dos leitores deste boletim de notícias está agora no email.

É importante considerar que ao emailing povos você está na mostra, se você gosta d ou não, 24 horas um o dia, 7 dias uma semana. Este é um de meus assuntos ' do animal de estimação ' em que eu falo ao dar uma apresentação pública sobre o Internet. Eu sou espantado constantemente no número dos povos que nunca pensaram sobre ele, including secretárias, mas uma vez que se menciona dizem ' o oh, sim, mim não tinham pensado sobre aquela!'

Deixe-nos enfrentá-lo? muitos povos usam o email no trabalho E no repouso? mas quem são não change.It é o mais melhor datilografar dentro mensagens completamente, e não usa a soletração ou lotes fonéticos de palavras abreviadas e de meias sentenças. Eu sei que é prática comum no atalho dos programas do bate-papo o processo, mas o email é completamente diferente, e estes dias, aceitados geralmente quase o mesmos que uma letra escrita. A razão não datilografar o email no formulário do atalho é que pode se tornar hábito-dando forma e não algo que você quereria promover aos clientes em perspectiva, saliências ou outros associados de negócio. É importante recordar que seu ' professionalism ' é na mostra 24 horas um o dia através do email - um ponto pequeno, mas importante.

Uma outra coisa? desenvolva um bloco de assinatura e deixe povos saber quem você é e o que você ! Eu tenho-o ajustado como uma característica automática sempre que emailing, ou respondendo ao email, e esqueço-me às vezes de suprimi-lo ao emailing meus pais ou outros membros da família? mas isso não importa realmente. A coisa a recordar é que qualquer um é um associado de negócio potencial e deixando os saber quem você é e o que você ajudas promove seu negócio ou sua indústria. É um cartão de negócio que seja sobre mostra toda a hora.

Terceiro? faça exame da observação da soletração correta de nomes do pessoa. Eu perdi a contagem do número das épocas que povoam responderam a um email de meus e soletraram meu nome como Kathy ou Cathy? não é nenhum. Além, eu sou certo que a soletração de seu próprio nome é justa como importante para você e ela está observado rapidamente quando alguém a soletra incorrectly.It's estas coisas pequenas que fazem a diferença entre um operador médio do negócio e uma quem faz que acréscimo algo? cada coisa pequena conta quando vem a atrair clientes e associados e a os manter. Fazer exame do momento de importar-se com estas coisas e olhar após uniforme nome de um cliente vão uma maneira longa a desenvolver relacionamentos bons do negócio.

Sobre O Autor

Kathie M. Thomas é a secretária que você necessita quando você não começou uma secretária. Dirigindo uma equipe global de assistentes virtuais e de secretárias repouso-baseadas, ajuda a negócios com suas necessidades do admin e do Internet; kathie@asecretary.com.au

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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