Escolhendo um sistema de correio de voz
Voice Mail ponha simplesmente Na sua forma mais simples, um sistema de correio de voz é essencialmente apenas um outro telefone respondendo sistema. Eles armazenam suas mensagens em um computador disco. Cada utilizador é atribuída uma caixa de correio onde só têm acesso às suas mensagens. Eles também são protegidos senha para que apenas o usuário pode acessar atribuídas as mensagens em sua caixa de correio. Sistemas de correio de voz também permitir que cada utilizador criar a sua própria saudação mensagem. Este permite que o usuário passar por instruções ou mensagens importantes sem ter a call.Voice sistemas de correio podem autorizar as empresas a redirecionar chamadas para outros empregados da empresa. Um sistema de correio de voz pode atender chamadas sim que um membro do pessoal; fornecer-lhes uma saudação comum, e depois orientar o interlocutor adequado para um serviço através de um processo de selecção. Este é mais comumente conhecidos como sistemas de correio de voz Auto Attendant feature.Voice sistemas de correio pode mesclar fax, e-mail e mensagens de voz em apenas uma tela de um computador usuários. Alguns sistemas de correio de voz, mesmo oferecer tecnologia de reconhecimento vocal. Uma chamada de voz é reconhecida pelo correio de voz Casa telefone sistemas. Ao decidir qual o sistema de correio de voz para comprar o que precisa de olhar para dois aspectos fundamentais de cada um: o número de usuário portos e as horas de memória que é atribuída a messages.A boa voz sistema terá portos suficiente para lidar com as chamadas recebidas sem demora. Se todas as portas estão cheios, então qualquer nova chamada será atrasado no sistema até um porto se torna disponível. Se um sistema de correio de voz tem demasiados portos, em seguida, a sua capacidade é desperdiçada. O truque consiste em equilibrar o número de portas com o número estimado de customers.The capacidade potencial de um sistema de correio de voz depende da hora da memória de que dispõe. A sistema com um grande número de portos e do tráfego podem necessitar de um grande número de horas, onde, como um sistema com baixo tráfego irá necessitar de menos horas. O termo de horas de memória se refere à capacidade de um sistema de correio de voz para guardar qualquer messages.Selecting um sistema de correio de voz, verifique List1. Como você utiliza o seu correio de voz? Isso depende de quão fortemente o seu pessoal será utilizando o sistema de correio de voz. A porta está em utilização, sempre que o sistema de correio de voz picaretas até um convite, alguém sai, alguém é transferido, ou sempre que uma mensagem é pego por um usuário. Todos estes factores devem ser tidos em conta quando se analisa a adequada voice mail systems.2. Muitos mais velhos sistemas de telefone não pode apoiar um moderno sistema de correio de voz. Infelizmente muitas empresas telefone sistemas que estão acima cinco anos não será capaz de apoiar plenamente caracterizado inteiramente um sistema de correio de voz. A única solução seria a substituir o seu telefone com um sistema mais moderno one.3. Adequado memória. A maioria dos sistemas de correio de voz tem uma quantidade suficiente de memória, normalmente mais do que você jamais precisará. Ao selecionar um adequado sistema de correio de voz é é importante que você perguntar sobre os sistemas de capacidade de memória, uma vez que alguns fornecedores já prestam relativamente barata voice mail sistemas que não possuem um disco rígido para armazenamento mensagem. Todas as mensagens e saudações são armazenados em chips, o que afecta seriamente a quantidade de memória disponível. Estes pequenos sistemas de correio de voz barato só são realmente adequadas para empresas ou escritórios com apenas dois ou três extensões telefone e não é recomendado para uma crescente sociedade exigindo uma caracterizado inteiramente voice mail system.4. Expansão e quanto ele irá custar. Ao escolher um sistema de correio de voz, você precisa certificar-se de que todas as citações recolhidas a partir de sistemas fornecedores incluem um custo de expansão. Se você decidir sobre um sistema de correio de voz que só é suficiente para as suas exigências actuais e, em seguida, considerar o que vai acontecer se e quando o seu escritório / empresa se expande, e a necessidade de uma maior capacidade de correio de voz ultrapassa a de seu sistema atual. Também terá de perguntar a um potencial fornecedor quanto tempo eles vão honrar a sua cotação para a expansão do seu correio de voz system.5. A manutenção remota custos. Antes de adquirir um adequado sistema de correio de voz a partir de qualquer fornecedor, é preciso descobrir quais são os seus custos de manutenção remota. Todos os sistemas de correio de voz em algum momento vai exigir um pouco cuidados e alimentação, o que mais frequentemente do que não só podem ser fornecidos pelo sistema supplier.6. Sistema de correio de voz da formação. É importante que todos os utilizadores assistem às sessões de treinamento, de qualquer novo sistema de correio de voz. Embora sistemas de correio de voz não são geralmente difíceis de usar, alguns funcionários podem exigir uma ou até mesmo para uma aula extra. Ao avaliar o custo de formação secção de qualquer proposta de sistema de correio de voz fornecedores cotação, é importante para verificar o cumprimento de um preço baixo não significa um baixo padrão de sistema training.7. Formação adicional. É aconselhável que você adquira um custo adicional para as futuras sessões de treinamento, que podem ser exigidos de vez em quando, como pessoal ir e vir e para a reconversão profissional dos actuais staff.8. Devo comprar um maior sistema de correio de voz? Há duas principais perguntas que você precisa perguntar-te, a fim de determinar se ou você não deveria comprar um maior correio de voz para a leitura system.Thanks meu articleJason *********************************** ********************************************** Jason Morris é co -autor de Negócio Phone Systems Direct. Uma empresa estabelecida comunicações, oferecendo consultoria e implementação de sistemas de alta qualidade telefone comercial. ************************************************** *******************************
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster começa O Código do HTML
Adicionar este artigo para o seu site agora!
Webmaster enviar seus artigos
Nenhum registro necessário! Preencha o formulário e seu artigo está no Messaggiamo.Com Diretório!
