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5 maneiras trabalhar mais eficazmente com seu burro administrativo

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(batente que emprega a equipe de funcionários de sustentação administrativa nova. E aprenda como reter sua equipe de funcionários administrativa existente.)

São você um gerente, o diretor ou o outro pessoal do sênior-nível que quer trabalhar mais eficazmente com seu profissional da sustentação administrativa? Você soube que partnering com seus assistentes administrativos e os assistentes executivos pode realmente lhe ajudar se encontrar com seus objetivos profissionais no trabalho? você gosta de saber melhorar o morale entre seus profissionais da sustentação administrativa e retê-los como empregados a longo prazo? Apesar de tudo, não é muito mais profitable reter equipe de funcionários existente do que para empregar, treinar e começar constantemente junto com a equipe de funcionários nova? Estão aqui cinco maneiras trabalhar mais eficazmente com seus profissionais atuais da sustentação administrativa que começam agora:

1. Suponha que seu profissional da sustentação administrativa não sabe o que está em sua mente até que você lhe diga. Aquela é a uma suposição que é aprovado fazer no ambiente do escritório. Recorde sempre que seu profissional da sustentação administrativa não é um leitor da mente -- não importa como no tune com seus pensamentos ou podem parecer ser às vezes. É essa uma vez que você "supõe" quando as coisas irã0 awry em seu relacionamento do trabalho.

2. Discuta seus objetivos pessoais e profissionais. A fim ser seu sócio, sua sustentação administrativa profissional necessita saber quem você quiser ser quando. Que você quer pessoalmente em sua carreira? E que você striving para em nome da companhia? Estas respostas afetarão deveres do seu profissional administrativo. Quer ajudar-lhe conseguir suas plantas. Saber estas respostas ajuda-lhe esclarecer o prioritization das tarefas e das situações que se levantam diariamente. Focalizará nos projetos relevantes a seus objetivos primeiramente quando possível. E saberá e passagem ao longo das partes de informação que acontece upon durante todo o ano que seria útil ou do interesse a você.

3. Discuta expectativas do projeto. Quando você está dando uma atribuição, certifique-se que seu profissional administrativo compreende precisamente o resultado previsto do projeto. Isto significa que você necessitará esclarecer o resultado no seu primeiro principal e relay então claramente esse resultado previsto a seu profissional administrativo. Claramente exprimindo (ou precise quase) o resultado previsto preciso do projeto antes que acontecer meios nenhumas surpresas em cima da conclusão do projeto e do uso eficiente de seu tempo e aquela de seu profissional administrativo. Uma comunicação precisa impede o misinterpretation por ambos os partidos que podem causar relacionamentos maus e resultados impróprios do trabalho. Se os resultados não forem o que você pediram então talvez na realidade você não pedirem completamente os resultados que você quis.

4. Tenha uma instrução diária com sua pessoa da sustentação administrativa. Encontre-se com diariamente se qualquer um de você quer fazer assim ou não. Esta reunião força uma comunicação para fluir diariamente entre você ambos, que é uma coisa boa. E os níveis do conforto com se levantar-se-ão. Podia ser uma reunião cinco minuciosa ao estar. Ou poderia ser uma reunião 10 minuciosa quando assentado que fosse afixada oficialmente no calendário para acontecer cada dia que você está no escritório em 9:00 a.m. Faça o que trabalha melhor para você ambos. E certifique-se que você é uninterrupted durante este tempo.

5. Suporte oportunidades para que seu profissional administrativo consiga certificações. Para o exemplo, seu profissional administrativo pode transformar-se um profissional administrativo certificado (TAMPÃO) e uma secretária profissional certificada (CPS), ambas as designações do elite por critérios profissionais administrativos. Incentive-a ou a treinar e o teste para estes títulos as.well.as mandam sua companhia pagar os custos de registo.

(c) Fritscher-Fritscher-Porter 2005 De Karen

Sobre o autor

O Fritscher-fritscher-Porter de Karen é o autor do eBooklet: 87 Maneiras Que Você Pode Trabalhar Mais eficazmente Com Seu Profissional Da Sustentação Administrativa. Requisite sua cópia em http://www.admin-ezine.com/employertips.htm . O Fritscher-fritscher-Porter publica o boletim de notícias eficaz do Admin (www.admin-ezine.com). O e-zine mensal é distribuído aos assistentes 800+ administrativos e aos assistentes executivos global para ajudar-lhes excel no trabalho e em suas carreiras.

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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