5 maneiras trabalhar mais eficazmente com seu burro
administrativo
(batente que emprega a equipe de funcionários de
sustentação administrativa nova. E aprenda como reter sua
equipe de funcionários administrativa existente.)
São você um gerente, o diretor ou o outro pessoal do
sênior-nível que quer trabalhar mais eficazmente com seu
profissional da sustentação administrativa? Você soube que
partnering com seus assistentes administrativos e os assistentes
executivos pode realmente lhe ajudar se encontrar com seus objetivos
profissionais no trabalho? você gosta de saber melhorar o
morale entre seus profissionais da sustentação administrativa e
retê-los como empregados a longo prazo? Apesar de tudo, não é
muito mais profitable reter equipe de funcionários existente do que
para empregar, treinar e começar constantemente junto com a equipe de
funcionários nova? Estão aqui cinco maneiras trabalhar mais
eficazmente com seus profissionais atuais da sustentação
administrativa que começam agora:
1. Suponha que seu profissional da sustentação
administrativa não sabe o que está em sua mente até que você lhe
diga. Aquela é a uma suposição que é aprovado fazer no
ambiente do escritório. Recorde sempre que seu profissional da
sustentação administrativa não é um leitor da mente -- não
importa como no tune com seus pensamentos ou podem parecer ser às
vezes. É essa uma vez que você "supõe" quando as coisas irã0
awry em seu relacionamento do trabalho.
2. Discuta seus objetivos pessoais e profissionais.
A fim ser seu sócio, sua sustentação administrativa
profissional necessita saber quem você quiser ser quando. Que
você quer pessoalmente em sua carreira? E que você striving
para em nome da companhia? Estas respostas afetarão deveres do
seu profissional administrativo. Quer ajudar-lhe conseguir suas
plantas. Saber estas respostas ajuda-lhe esclarecer o
prioritization das tarefas e das situações que se levantam
diariamente. Focalizará nos projetos relevantes a seus
objetivos primeiramente quando possível. E saberá e passagem
ao longo das partes de informação que acontece upon durante todo o
ano que seria útil ou do interesse a você.
3. Discuta expectativas do projeto. Quando você
está dando uma atribuição, certifique-se que seu profissional
administrativo compreende precisamente o resultado previsto do
projeto. Isto significa que você necessitará esclarecer o
resultado no seu primeiro principal e relay então claramente esse
resultado previsto a seu profissional administrativo. Claramente
exprimindo (ou precise quase) o resultado previsto preciso do projeto
antes que acontecer meios nenhumas surpresas em cima da conclusão do
projeto e do uso eficiente de seu tempo e aquela de seu profissional
administrativo. Uma comunicação precisa impede o
misinterpretation por ambos os partidos que podem causar
relacionamentos maus e resultados impróprios do trabalho. Se os
resultados não forem o que você pediram então talvez na realidade
você não pedirem completamente os resultados que você quis.
4. Tenha uma instrução diária com sua pessoa da
sustentação administrativa. Encontre-se com diariamente se
qualquer um de você quer fazer assim ou não. Esta reunião
força uma comunicação para fluir diariamente entre você ambos, que
é uma coisa boa. E os níveis do conforto com se
levantar-se-ão. Podia ser uma reunião cinco minuciosa ao
estar. Ou poderia ser uma reunião 10 minuciosa quando assentado
que fosse afixada oficialmente no calendário para acontecer cada dia
que você está no escritório em 9:00 a.m. Faça o que trabalha
melhor para você ambos. E certifique-se que você é
uninterrupted durante este tempo.
5. Suporte oportunidades para que seu profissional
administrativo consiga certificações. Para o exemplo, seu
profissional administrativo pode transformar-se um profissional
administrativo certificado (TAMPÃO) e uma secretária profissional
certificada (CPS), ambas as designações do elite por critérios
profissionais administrativos. Incentive-a ou a treinar e o
teste para estes títulos as.well.as mandam sua companhia pagar os
custos de registo.
(c) Fritscher-Fritscher-Porter 2005 De Karen
Sobre o autor
O Fritscher-fritscher-Porter de Karen é o autor do
eBooklet: 87 Maneiras Que Você Pode Trabalhar Mais eficazmente
Com Seu Profissional Da Sustentação Administrativa. Requisite
sua cópia
em
http://www.admin-ezine.com/employertips.htm . O
Fritscher-fritscher-Porter publica o boletim de notícias eficaz do
Admin (www.admin-ezine.com). O e-zine mensal é distribuído aos
assistentes 800+ administrativos e aos assistentes executivos global
para ajudar-lhes excel no trabalho e em suas carreiras.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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