Ressurgimento da folha de tempo: por que você deve anotar as atividades do seu dia de trabalho
Um dia, entrei no escritório do meu chefe e disse: "Eu acho que toda a equipe deve fazer um balanço do tempo, incluindo você, a partir de agora." Eu definitivamente surpreendeu, mas os resultados deste pedido, certamente chamou a atenção de todo o nosso trabalho staff.I um software para e-mail marketing e empresa de serviços. Atualmente, estou usando meu chapéu terceiro dentro desta empresa. Temos estado em uma "faxina enorme" por cerca de seis meses. Temos novos pessoal, novos sites e novas tarefas. Eu trabalho no mercado / Enviar departamentos de Serviço, onde tenho as tarefas e responsabilidades específicas, mas muitas vezes eu levo em várias novas tarefas. Comecei a me perguntar se a minha produtividade foi afetado pela quantidade e variedade de tarefas que eu estava trabalhando em um único dia de trabalho. Esta incerteza, levar ao meu pedido de aplicação do uso de folhas de tempo para o meu patrão. Carreiras no passado, eu tinha experimentado a utilização das folhas de tempo, assim como relógios de ponto e eu fui rápido para lembrar como uma sensação de eficiência, bem como o compromisso foi com este practice.I impresso fora um calendário semanal, com intervalos de tempo. Cada vez que eu mudei o meu entre tarefas que documentou. Muitas vezes eu era multitarefa? excluir spam e actualização de trabalho de papel ao mesmo tempo. Fiquei impressionado como a minha pequenos quadrados para cada bloco hora não podia segurar minha descrição das tarefas que estão sendo concluídas. Freqüentemente almoços foram consumidos durante a actualização uma lista de discussão ou revisão nova cópia para o nosso novo website. No meu trabalho, estou à espera ficar no topo das tendências do mercado e as idéias? mas na minha caixa de entrada eu tenho uma pasta só de 180 unread boletins e artigos. Por quê? Nossa empresa encontrou as respostas no nosso quadro de horários e você vai too.After controle de nossas ações por três semanas dentro de nossa empresa, estávamos começando a ver como o trabalho não reconhecido tempo, com documentação simples dos cinco minutos aqui e ali dez minutos (em uma jornada de oito horas de trabalho você só tem 48 casos de ter 10 minutos) pode acrescentar-se e estava afetando a produtividade, bem como o nosso fundo linha. Abaixo estão os resultados que encontramos de manter o tempo sheets.1) Trabalhamos muito overtime.2) pessoal empenhado assumiu várias tarefas a fazer o trabalho mas o trabalho de um indivíduo principal sempre foi o maior percentual da sua actividade diária. O sub-tarefas consumiu mais de 40% do tempo de jornada de trabalho em average.3) Cliente actividades orientadas para os consumidores em tempo pesado um dia de trabalho. Boas empresas sobrevivem com seus contatos pessoais e relacionamentos com clientes, mas nós não estávamos representando o tempo que levou para realizar e-mails e telefone de cortesia básica calls.4) Às vezes, quando um problema ocorre no local de trabalho é o que requer habilidades de outros agentes, que depois foi tirando do seu actual atribuído tasks.5) feriados e dias de folga para levar um membro da equipe de responsabilidades a ser distribuídos entre os outros agentes. Uma ocorrência comum que é colocar em horas extras tempo antes de desligar e depois voltou, a fim de compensar o tempo longe do escritório para retornar à sua atividade regular pace.This permitiu-nos recomendar, bem como implementar algumas mudanças no nosso empresa, algumas incluídas: Compromisso um processo sistematizado de revisar as tarefas individuais e efectivamente transferido algumas responsabilidades aos agentes diferentes. Nós também reconhecemos que precisávamos rever a taxa de estrutura em determinados cenários para justificar a atenção especializada, podemos oferecer aos nossos funcionários e customers.All chefe / proprietário beneficiariam fazendo uma folha de tempo das tarefas, não só para aprender mais sobre como você gastar o seu tempo no trabalho, mas aprender a ser responsável perante si mesmo para a variedade de tarefas e atividades que você faz em um MacLean day.Julie é um gerente de marketing com MailWorkZ. MailWorkZ é uma empresa inovadora centrada no desenvolvimento de ferramentas emarketing eficaz. Com produtos como Broadc @ st's Email Marketing Software e serviços como rastreamento de ezTrackZ de anúncios online, ea mais recente adição, Black List Monitor, milhares de MailWorkZ clientes têm um conjunto de produtos para ajudar a aumentar a quota de mercado, as receitas e lucros, bem como melhorar a sua relationships.For cliente obter mais informações sobre produtos ou serviços oferecidos no MailWorkZ, por favor
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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