Como escrever uma enumeração das funções simples
1.0 Um lembrete oportuno
Em uma decisão recente em uma corte de Novo Gales do Sul encontrou-se que um empregado foi ferido psicològica e que contribuindo os fatores tais como não ter uma enumeração das funções e o controlo de comportamentos da gerência eram responsáveis. O empregado foi concedido subseqüentemente $500.000.00 para ferimento psicológico.
Não ter uma enumeração das funções desobstruída pode conduzir à despesa significativa, à moral de diminuição e à incerteza. Nisto é o caso, você o empregador é o partido que será penalizado e as cortes não indicarão a clemência para a ignorância ou o busyness.
2.0 A enumeração das funções
Um trabalho é uma coleção das tarefas e das responsabilidades que um empregado é responsável conduzir. As enumerações das funções são lista das tarefas e das responsabilidades gerais de uma posição.
Tipicamente, igualmente incluem a quem a posição relata, especificações tais como as responsabilidades chaves e qualificações e experimentam necessário pela pessoa no trabalho e a lata inclui às vezes a escala de salário para a posição.
As enumerações das funções são desenvolvidas geralmente conduzindo uma análise de trabalho, que inclua o exame das tarefas chaves necessárias executar o trabalho. A análise olha as áreas de conhecimento e de habilidades necessários pelo trabalho. Uma enumeração das funções típica é usada anunciando atraia um empregado para encher uma posição, ou para ajustar os limites e os parâmetros da posição particular que você quer enchido.
Entretanto, muitas enumerações das funções não são moldadas bem e esta inclui, não exprimido uma enumeração das funções em uma maneira tais que o desempenho do empregado pode ser medido e deixando para fora as cláusulas chaves da flexibilidade. Não é raro para uma pessoa escrever uma descrição de posição, não emprega o empregado e não tem então a recusa do empregado para fazer a operação bancária porque a operação bancária não foi incorporada em sua enumeração das funções.
Nos casos aonde a disputa foi legal o empregado tem uma boa possibilidade do vencimento. Está toda na documentação.
Ao esboçar uma enumeração das funções é primordial incluir uma cláusula da flexibilidade que permita ao empregador a direita dirigir o empregado executar o outro trabalho que está dentro de seu jogo reconhecido da habilidade.
3.0 O que deve mim incluir na enumeração das funções
Sua enumeração das funções é um original importante que precise de expr um número de matérias da chave.
3.1 Finalidade da posição
A finalidade da posição sumaria a razão que chave a posição existe dentro da organização e um paraphrase curto dos deveres o encarregado é exigido para compreender e tomar a responsabilidade para.
3.2 Posicione relatórios a
Ter indic limites profissionais é uma parte importante da organização e empregados que compreendem em quem relatam e o que são responsáveis para. Isto impede todo o engano que no caso da disputa trabalhe de encontro a você se você não a tem documentada.
3.3 Responsabilidades chaves
Esta seção da enumeração das funções detalha as tarefas principais que o empregado é responsável e responsável para.
Deve incluir os artigos macro entretanto alguns empregadores como para incluir também o micro detalhe.
Da importância primordial é o ponto quatro do exemplo (você pode ser exigido empreender uma variedade de tarefas, hábeis e semi-skilled, ou realize alguma outra tarefa que não está especificamente dentro de seu papel tradicional forneceu a tarefa está dentro de suas competências da habilidade do núcleo e exigências legais). Isto dá-lhe a flexibilidade dirigir seu empregado empreender o outro trabalho não detalhado em sua enumeração das funções. Nós estamos vivendo agora em uma idade da mudança descontínua onde as tarefas de hoje mudam amanhã e esta lhe dá a flexibilidade crescer com aquelas mudanças.
3.4 Habilidades do núcleo
As habilidades do núcleo são aquelas habilidades e experiência que o encarregado precisará como um mínimo de executar o trabalho em uma maneira profissional e responsável. Como tal, você precisa de tomar a observação particular ao entrevistar um empregado da perspectiva que assegura nelas realmente tem estes atributos.
A pesquisa descobriu que até 35% das qualificações, das sociedades e da experiência escritas no resumos são falsa. Isto inclui graus dos mestres e do PhD.
Antes de dar à posição a alguém a referência verific com cuidado. Recentemente nós ajudamos a um contabilista cujo o empregado os autorizasse tivesse as habilidades e passasse a prisão preventiva e então depois que a prisão preventiva deixou cair a esfera.
Se um empregado da perspectiva assina fora para dizer têm estas habilidades e indicam mais tarde o contrário que você tem direitos comuns e as direitas industriais que o protegem.
3.5 Saúde e segurança ocupacionais
A saúde e a segurança ocupacionais são um artigo do bilhete grande da agenda industrial hoje. A muitas vidas perdidas, sobre 500 vidas perdidas todos os anos aos acidentes de trabalho.
A maioria de enumerações das funções não contêm a referência ao empregador e ao empregado que trabalham no âmbito da saúde e da segurança e não a fazem assim a seu perigo.
Incluindo esta cláusula, a indução e pela formação de você possa demonstrar seu compromisso à segurança do anúncio da saúde.
3.6 Assine fora
Assine demonstra fora que o empregado tem as habilidades do núcleo, a experiência, e a consciência da segurança para realizar as responsabilidades chaves. No respiradouro de uma disputa isto é crítico.
Você pode encontrar mais informação em www.biz-momentum.com
EXEMPLO
CLIENTES DO ABC
DESCRIÇÃO DE POSIÇÃO
Recepcionista sênior
FINALIDADE DA POSIÇÃO:
Empreenda a eficazmente e em tempo oportuno os deveres de serviços sênior do fornecimento do recepcionista de secretário, de escritório, financeiros & da administração aos clientes do ABC. Para ajudar com outros deveres como dirigido por seu gerente.
POSICIONE RELATÓRIOS A: Gerente de administração
RESPONSABILIDADES CHAVES:
NÃO: DEVERES
1. Execute os deveres da recepção que incluem respondendo ao telefone em tempo oportuno, dirigindo perguntas do cliente à pessoa correta, selecionando chamadas e representando a companhia em uma maneira profissional.
2. Forneça a sustentação ao gerente como necessário que inclui letras, o memorando e relatórios de compilação, selecionando a correspondência entrante e arranjando nomeações para clientes.
3. Processe os cheques e o conselho do pagamento associados com os credores da organização, os devedores e as facturas e as outras contas a pagar e receivable em tempo oportuno.
4. Além, você pode ser exigido empreender uma variedade de tarefas, hábeis e semi-skilled, ou realize alguma outra tarefa que não está especificamente dentro de seu papel tradicional forneceu a tarefa está dentro de suas competências da habilidade do núcleo e exigências legais.
HABILIDADES DO NÚCLEO:
1. Mínimo de 4 anos de experiência em uma empresa de contabilidade
2. O mínimo de diploma avançado da contabilidade ou da outra instrução profissional aprovou por clientes do ABC.
3. Indique uma maneira profissional e cortês em representar o valor do núcleo das organizações da excelência no serviço de atenção a o cliente.
4. Habilidade de permanecer calmo sob a pressão e de controlar eficazmente tarefas e fins do prazo múltiplos.
5. Experiência em letras de compilação, em memorando e em relatórios, em fazer nomeações e em tratar as edições organizacionais sensíveis com segredo e discreção.
6. Capaz de demonstrar um de nível elevado da experiência e da instrução em aplicações de software do computador tais como Microsoft Office e o software de contabilidade computarizado.
7. Capaz de trabalhar dentro das políticas e dos procedimentos de clientes do ABC.
INDICAÇÃO DA SAÚDE OCUPACIONAL & DA SEGURANÇA
Ajude à ORGANIZAÇÃO a criar um ambiente de funcionamento seguro e saudável trabalhando com segurança, usando o equipamento fornecido e seguindo as instruções dadas para finalidades da saúde e da segurança e imediatamente relatando todas as práticas de funcionamento inseguras ou condições de trabalho perigosas.
Eu certifico que eu li esta descrição de posição tenho as habilidades do núcleo para realizar estes deveres contidos nisto e para ter tido todas as perguntas ou referido respondido a minha satisfação.
ASSINATURA DO EMPREGADO: _____________________________
DATA: ____________________________
ASSINATURA DO EMPREGADOR: _____________________________
DATA: ____________________________
A lixívia de Philip (Phil) é diretor de controlo do impulso dos negócios que proporciona serviços profissionais em relações de gerência e de empregado de recursos humanos (matérias da hora/IR), treinando seus povos para trabalhar com você, “treinando o” para ser um executivo melhor e uma consulta do negócio comercial.
Phil é um “principal-altofalante” quem fale com a paixão em assuntos como a “bondade e a linha inferior”, “última uma posição”, “para baixo e outers e levante e outers”, “mais de menos em sua linha inferior” assim como uma escala diversa de outros tópicos.
Phil começou sua carreira de trabalho como do “o caixeiro porte postal” na operação bancária e na finança que levantam-se com as várias oportunidades de negócio ao CEO e ao CFO de duas companhias antes de sair para começar seu próprio negócio em 2002.
Phil prende qualificações na contabilidade, na liderança, na gerência de recursos humanos & nas relações indústriais.
Para mais informação e auxílio http://www.biz-momentum.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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