Sobreviver na Amercia corporativa: parte 1 - e-mail
Há um ditado que diz: "O melhor ataque é uma grande defesa". Em nenhum lugar é melhor do que o aplicado no mundo corporativo do que no uso inteligente de e-mail. Nesta era da tecnologia, e-mail é uma ferramenta multi-efeitos que podem ser adaptados aos padrões de organização de cada usuário. Em primeiro lugar, vamos obter o básico e don'ts fora do way.Do Não use seu endereço de trabalho, quando o preenchimento de formulários em sites externos. Este pode trazer uma grande quantidade de SPAM que podem alertar o departamento de TI em suas atividades de assistir mais de perto. Acesso gratuito à Internet baseado mail, como Hotmail, são seus melhores options.Do não transmitir qualquer material questionável aos colegas de trabalho. Especialmente nas grandes empresas, onde você pode ter mais do que um John Smith de trabalho, envio de quaisquer conteúdos sexualmente explícitos ou ofensivos materiais para a pessoa errada pode te demitido. E não se esqueça, Big Brother está sempre assistindo. Desenvolvimento de software têm chegar ao ponto em que a evolução pode verificar seus e-mails por palavras-chave, e ver a mensagem themselves.Never enviar um email com raiva. A palavra escrita é um coisa poderosa. Angry mail pode desencadear uma enxurrada de respostas, com a expansão de listas de distribuição. Se você estava errado, até um ponto em seu ponto de ataque múltiplo, todo o conteúdo estará sujeito a críticas. Se você estava certo, todos nessa lista, e todos os que já ouviram falar sobre ele, será apreensivos com você em algum momento nos exemplos future.Those básicos são conhecidos para a maioria, mas seguido por poucos. Não dê a sua empresa uma vantagem sobre você, especialmente um que poderia ter sido evitado com tanta facilidade. Empresas sofrem constante evolução, através de aquisições, downsizing, deslocando o foco. Você nunca sabe quem você está indo para um relatório, ou que empresa em que você pode terminar de trabalhar. As regras aqui descritas, básica e avançada, devem ser aplicadas em todos os momentos, incluindo o relacionamento com seus fornecedores. Ou através de um projecto comum, ou de fusão, você pode encontrar você trabalhar com alguém que você costumava sentar-se em lados opostos contra. Trabalho sobre a melhor forma de se proteger é auxiliado com e-mail, de modo a tomar tempo para aprender a usar seu sistema de e-mail para toda a sua extensão. Aqui são algumas das dicas avançadas para a seguir: Etapa 1Organize suas pastas locais em categorias mais detalhadas. Como você optar por fazê-lo, depende tanto do indivíduo, sobre a posição que eles têm. Se você gerenciar pessoal, você vai quer dividido em nomes, e anos. Se você trabalhar primeiramente em projetos, então você vai querer nomes de projetos e produtos diferentes. Apenas tente não ter mais de 1 sub-pasta. Arquivos de se perder se você tem que tentar olhar demasiado deep.Step 2Sectionalize todo seu email para essas pastas. Se um e-mail particular, precisa ser acompanhada, em seguida, definir um sinalizador para lembrá-lo. Melhor para definir suas bandeiras pelo menos um - dois dias antes, por isso não leva você por 3If surprise.Step sua caixa de entrada local está obstruindo o seu computador, salvar todos os seus arquivos em CD, dispositivos portáteis, ou alguma outra instalação de armazenamento. Você pode ter de contactar o departamento de TI para obter mais detalhes. Fazer se você identificar corretamente cada unidade de confinamento armazenados por retrieval.With fácil essa informação on-going 3-passo sistema, você será capaz de melhor proteger-se contra os problemas do dia-a-dia que acontecem no mundo corporativo. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar e-mail para a sua vantagem: Confirme tudo por escrito. Alguns gestores se recusam a enviar-lhe os detalhes de seus pedidos por escrito. Eles vão falar com você sobre isso e esperam que você faça exame de notas ou lembrar. No entanto, se algo der errado, como um resultado direto da implementação de sua ordem, a maioria dos gerentes não vai aceitar a responsabilidade. Fui testemunha da presente vezes mais do que eu remember.To cuidados para combater esse problema, eu desenvolvi o mecanismo de defesa perfeita. Gostaria de solicitar o documento, as prestações e as ações a serem tomadas como dirigido por meu chefe, e enviá-lo de volta para eles por escrito. I não iria pedir uma resposta, nem eu copiar os outros a menos que eles estavam envolvidos no mesmo nível comigo (Directiva da equipe). Foi o suficiente para que nós dois sabíamos que eu poderia me proteger. Essa ação não-verbal também permitiu a relação de trabalho para continuar tudo amicably.Keep. Enviadas, e-mail da empresa, anexos, apresentações, mesmo seu correio excluída. Ao fazer isso, você será capaz de enfrentar qualquer mal-informação dirigidas você. Todas as aplicações de e-mail tem um filtro de pesquisa que você pode usar para encontrar facilmente o que você está procurando. Você pode ter que analisar por centenas de e-mails pela mesma pessoa, mas que valeria a pena it.Some agressivo e-mails devem primeiro ser respondido em pessoa. Há indivíduos que gostam de fingir que são o Napoleão de e-mails, mas quando você encontrá-los, eles são apenas curta. Caracteres napoleônicas são intimidados quando se forçado a verbalizar os seus problemas. Uma vez que o problema está resolvido, só então fazer uma réplica tudo o que começa com as palavras: "Como vimos?" Nunca se comprometa em salvas escritas. Se as pessoas começarem a ser adicionado ao lista de distribuição, corte a próxima resposta curta. E-mails não devem ser um substituto para a discussão. No momento em que dizem que esta começando a acontecer, você deve enviar o seu próximo e-mail com "A fim de encontrar uma resolução, podemos estabelecer uma ponte para discutir mais ". Você também pode apenas chamar a pessoa diretamente, embora deva ser feito no mesmo tone.In o evento que você deve responder, o que só pode ser considerado um ataque, via email, em seguida, tomar o tempo para encontrar uma festa 3 objetivo de lê-lo. É importante que você não deixe quaisquer buracos ou lacunas em seus argumentos. Você deve remover todas as emoções do seu texto, e concentrar-se em fatos básicos. Mais importante, o tom deve ser sempre o foco na resolução do problema e da solução para o que está sendo attacked.Executives estão sempre à procura de pessoas que podem permanecer objetiva, e que não apontam os dedos. A palavra escrita pode servir como seu melhor exemplo de manter essas qualidades. No caso de uma questão fica escalado para executar o nível, você não quer que eles olhando você como uma cabeça quente, ou um bulldog.About O Whittaker AuthorGary é o editor-gerente da RTE Magazine. Você pode conferir mais notícias sobre uma variedade de assuntos sobre a http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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