Recrutar na web requer manutenção de registos especiais para efeitos legais
por Lesli Peterson, analista de negócios, Phil VCGwith McCutchen, Gerente de Marketing, VCG com a idade do Internet em cima de nós, os métodos de recrutamento expandiu dramaticamente. Staffing companhias agora utilizam regularmente a Internet para encontrar candidatos qualificados para suas posições abertas. Os métodos mais comuns incluem a procura de emprego Boards and Corporate Websites. As placas do trabalho, quer pertencentes à empresa de recursos humanos ou de outra forma, permitir que os recrutadores post posições específicas, pedindo que os candidatos a apresentarem os seus currículos ou seguir um link para uma página de cadastro em seu site. Websites corporativos estão agora permitindo que os recrutadores para enviar trabalhos para as posições gerais ou específicas e os candidatos que permita o registo com a Companhia de pessoal e / ou solicitar uma posição específica. Infelizmente, muitas empresas de pessoal estão no escuro sobre como lidar com certos requisitos de registros. Fornecimento de luz muito necessária são as orientações sobre a Seleção Uniformes 1978 Empregado Procedimentos (UGESP), publicado pelo governo para resolver inconsistências entre o EEOC (1), DOL (2), DOJ (3) e OPM (4). O UGESP, que exige que determinados registos ser mantidos por razões de medir o impacto díspares, que publicou esclarecimentos sobre a questão no que diz respeito às novas tecnologias. As perguntas seguintes foram publicados como um three-part test "para determinar se sua empresa deve informar raça, gênero e etnia informações sobre um indivíduo: é o seu negócio, agindo para preencher uma determinada posição? É o seguinte individuais seus procedimentos padrão para a apresentação de uma candidatura? É o interesse individual, indicando em uma posição específica? Se a resposta for "sim" de gênero para todas estas perguntas, informações sobre raça e etnia devem ser obtido e registrado por seu negócio. Vamos rever alguns exemplos de como se relaciona com a nova tecnologia a ser utilizada por empresas de recrutamento e recursos humanos de hoje. A pessoa inscrita com o seu negócio na Internet e lhe envia um e-mail indicando que eles estão procurando uma posição recepcionista. Mesmo se você tiver posições recepcionista aberto, essa pessoa não tenha manifestado interesse em uma determinada posição e, por conseguinte, a recolha de informação não é necessária. Como recrutador, você procura um conselho de emprego para um desenvolvedor. NET, porque você tem um trabalho específico que você precisa preencher imediatamente. Mesmo que você tenha uma posição específica em mente, você não precisa para coletar informações sobre os currículos que reviu para esta posição. Curriculum colocada placas do trabalho não são considerados candidatos de sua posição. Você encontra um resumo em um Conselho de Trabalho e olha grande. Você chama isso de pessoa e falar com eles sobre a posição. Eles estão muito interessados e indicar que quer enviar um currículo atualizado. Esta pessoa já conhece e está interessado na posição. Além disso, eles são a seguir seus passos apresentação padrão, enviando-lhe um currículo atualizado. Você é obrigado a registrar suas informações. Entretanto, se você chamá-los e eles indicam que não estão interessados ou não devolver o chamada, não é necessário para gravar suas informações. Você tem um trabalho publicado em seu site corporativo. Um de seus candidatos registrados aplica-se para a posição usando o seu site. Essa pessoa passou por todas as os canais apropriados para o informar sobre o seu interesse em uma posição específica. Você é obrigado a recolher as suas informações. A parte difícil do processo de recrutamento de pessoal e das empresas não é tanto sobre saber quando, pois é sobre saber como capturar as informações de forma oportuna e eficiente. Com o software de pessoal sofisticados, como StaffSuite VCG's WorldLink ou WorldLink WebPAS, recrutadores e pessoal as empresas podem captar eletronicamente raça, gênero e etnia informação a toda a hora certa no processo, assim, ajudá-los a ficar legal. - Final - Equal Employment Opportunity Commission E.U. Departamento do Trabalho E.U. Department of Justice Office of Personnel Management (antigo Civil Service Commission) Lesli Peterson é um analista de negócios da VCG, Inc., fornecedora líder de software de recursos humanos para a indústria de pessoal. Ela tem quase 10 anos de experiência pessoal da indústria relacionada. Phil McCutchen é gerente de marketing da VCG, Inc. Ele tem sido associada com a indústria de pessoal por mais de 13 anos, e tem mais de 25 anos de
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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