Aplicações-empregado hris self-service
Sua companhia necessita um HRIS Applications Employee sistema self-service?
Muitos dos aplicativos HRIS no mercado hoje oferecem baseados na Internet empregado self-service opções. Mas você precisa um, e como eles podem ser úteis?
Aplicações típicas HRIS Employee Self-Service Características
Employee Self-Service (ESS) Sistemas de Informação HR aplicações ganharam em popularidade ao longo dos últimos anos. Em poucas palavras, estas aplicações HRMS soluções são baseadas na Internet produtos que permitem aos funcionários para ver e / ou editar as informações relacionadas com o seu empregado aplicações HRIS arquivo. Funcionários pode ser capaz de atualizar suas informações de contato de emergência e informações de contato pessoal, ou até mesmo mudar seu endereço quando necessário. Um número de aplicações de auto-serviço incluem também benefícios Inscrição aberta. Empregados muitas vezes como este arranjo porque está no comando de seus próprios dados e sistemas de RH da folha de pagamento (HR) profissionais gosto dele porque ele reduz a sua carga de trabalho de entrada.
Outra, geralmente se beneficiam, unmentioned de ESS é gerente de auto-atendimento. Em muitas dessas aplicações HRIS, gerentes e supervisores são capazes de visualizar dados em dois relatórios diretos e indiretos. Então, ao invés de ter de contactar HR podem simplesmente olhar para cima os dados de que precisa de cerca de um empregado on-line. Os benefícios de um programa de ESS pode ser enorme - mas não para todo o tipo de organização.
Indústria
É lógico que de colarinho branco organizações vão ter um maior percentual de empregados com acesso à Internet em suas casas de blue-collar organizações fazem (embora este não é certamente sempre o caso). Antes de investir em uma gestão de RH on-line de produtos de software empregado self-service, é uma boa idéia para descobrir que porcentagem de seus empregados serão capazes de acessar o produto de suas casas. Mesmo que o percentual é de pequeno porte que não significa necessariamente que você não deve investir em um produto ESS; tenho visto e ajudou um número de sociedades constituídas quiosques nas salas de quebrar ou cafeterias, onde os funcionários podem acessar o produto ESS empresa. Mas a utilidade geral de um tal sistema para seus funcionários é definitivamente uma consideração importante.
Como técnico são seus Funcionários?
Mais uma vez, esta é uma chamada que você precisa fazer antes de investir em um produto ESS HRIS APLICAÇÕES. Se a maioria dos seus funcionários não são muito técnicas, elas podem estar relutantes em usar a produto ou sua equipe de RH pode ter de responder a tantas perguntas que o sistema não acaba realmente economizando tempo e esforço.
Segurança
A preocupação mais comum que ver os profissionais de RH em relação aos sistemas ESS é uma relutância em ter empregados que fazem alterações em seus dados. Existem recursos de sistema que pode ajudar a eliminar essa preocupação. Por exemplo, você geralmente são capazes de selecionar os campos que podem ver e que não podem, e os campos que podem editar e que não pode. Obviamente, você não iria querer Jane Doe mudar sua taxa de remuneração, mas você pode ficar bem com ela mudando sua número de telefone celular. Alguns sistemas também incluem recursos de workflow no qual funcionário fez alterações não terão efeito no produto HR até que um supervisor aprova-los. Outra preocupação comum é que um funcionário sem escrúpulos pode fazer alterações desnecessárias à informação de outro funcionário. Este é sempre um risco, por isso essas preocupações deve ser pesado contra os outros benefícios que oferece um produto ESS.
Finalmente, mesmo que sua organização não precisa de um aplicativo ESS hoje, muito bem poderia no futuro. Só por isso, pode ser uma boa idéia para escolher um Software de Gestão de RH com a capacidade.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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