Document digitalização
Documento digitalização envolve geralmente usando scanners de grande volume que pode digitalizar documentos muito rapidamente e depois converter e armazenar estes como o Microsoft Word de arquivos PDF. serviços de verificação de documentos normalmente são utilizados por empresas como contadores, advogados, organizações de saúde ou qualquer outra empresa quando os lotes de documentos é necessária. Uma vez que os documentos são digitalizados que podem ser armazenadas em CD de DVD, etc disco rígido e backup em outro aparelhos.
Sistemas de gestão de documentos
são também muito popular como podem digitalizar, loja mas também o índice de documentos permitindo-lhes ser facilmente obtidas por algum tipo de usuário gráfica GUI interface ou usar o índice. As vantagens de usar um sistema de gestão de documentos não são apenas poupança espaço, mas também a velocidade na qual você pode recuperar documentos. Entre 10.000 e 20.000 os documentos podem ser armazenados em um CD. Obviamente, a tecnologia se move em nós e agora DVD, removível discos rígidos, unidades USB, que pode ser utilizada para armazenar documentos você. Você pode guardar várias cópias dos dados para fins de backup ou seja prático fins de vocês diversos escritórios e é necessário que os dados em cada local.
Microfilm
também podem ser convertidos e armazenados em CD e DVD. Novamente, isto pode liberar espaço de armazenamento e também de novo permite a cópia de segurança de suas informações adicionais e permite utilizá-lo em vários locais.
Você pode optar pelo uso de digitalização de documentos empresa ou fazer a sua própria digitalização de documentos. Você precisa de modo os custos como um scanner pode custar algo entre algumas centenas de libras para alguns milhares de libras de acordo com o que você deseja digitalizar e depois há os custos do software de gestão de documentos se você quiser controlar centralmente em seu documentos foram armazenados usando um sistema de indexação. Algumas empresas a digitalização de documentos terá todos seus documentos de distância, você digitalizá-los por e armazená-los em uma maneira segura. Eles seriam galinha dar-lhe as várias opções de como você deseja acessar os arquivos quando solicitado. Isso pode fazer através do telefone, e-mail ou por correio postar. Alguns podem também dar-lhe o acesso via internet usando apenas sua internet browser obviamente usando um sistema seguro, para que não todos pode obter acesso aos seus dados.
Há muitos tipos diferentes de digitalização que podem ser feitas. De cartas e documentos exemplo pode ser digitalizados para pdf ou Microsoft Word. Estes documentos podem ser digitalizados como imagens onde elas não podem ser editados ou pesquisaram ou eles podem ser escaneados usando software reconhecimento ótico de caracteres que permite que você pesquisa e editar documentos. Também imagens podem ser digitalizados e armazenados em um sistema de gerenciamento de documentos. Isto permite companhias que fazem desenhos e gráficos para armazenar seus trabalhos. Isto poderia ser que as empresas de engenharia produzem desenhos CAD ou empresas design gráfico os quais se beneficiariam mais espaço criado por começar seus trabalhos documento convertido para documentos digitalizados. É mais benéfico para companhia outra arquitetura igualmente.
Por mais informação: a digitalização de documentos
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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