Envio de documentos através de e-mail? não ficar queimado por metadados!
Durante um recente seminário dei localizada nos subúrbios da Filadélfia, discuti algo chamado de "metadados". Quando perguntei se alguém já ouviu falar de metadados, fui confrontado com olhares em branco. Isto é exatamente Por que eu decidi escrever aqui sobre o que é e como ele pode ter impacto na sua company.Metadata é a informação que existe no Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Metadados são simplesmente "dados sobre dados", e seus documentos eletrônicos provavelmente contêm lotes do mesmo. Metadados documento descreve atributos, como o título, autor, conteúdo, local e data de creation.Knowing esta informação pode ser útil quando catalogação informação eletrônica. Mas metadados também pode compartilhar informações e potencialmente embaraçoso informações com um público não intencionais. Que você iria querer um cliente potencial de seu saber dados históricos sobre o autor original do documento que enviei? Quantas vezes ele foi editado? Quem foi a edição do documento? É possível?. Especialmente se você for um usuário do recurso Controlar Alterações no Microsoft Word.So eu tenho certeza que todos vocês estão pensando: "Como posso manter essa informação de sair da empresa?" Uma opção para você é para documentos PDF com um programa de pdf criador antes de enviá-lo. Um criador de PDF livre é bom PDF995. Você pode baixar gratuitamente em http://www.pdf995.com.There são programas do nível da empresa no mercado que vai limpar essa informação a partir de documentos também se você preferir apenas limpar o documento antes de enviá-lo para alguém. A bom programa para usar é chamado de Metadados Proteger, por uma empresa chamada Workshare. Metadados Proteger permite que as empresas para definir políticas globais sobre a sua rede de computadores para reduzir o risco de metadados perigoso deixar o Licate company.Anthony é o Presidente da SpiderNet Consultoria Técnica, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). SpiderNet Consultoria Técnica ajuda as empresas a operar com mais eficiência por meio da redução das suas questões informáticas de apoio e de racionalização como eles funcionam. Ele trabalhou com vários tipos de empresas a criar estratégias, re-alinhamento e aplicar a tecnologia. Anthony pode ser alcançado em aj@spidernetconsulting.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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