Assuma o controle de seu papel em 3 etapas fáceis
Você tem pilhas de papéis em sua mesa. Muitos fazem e não sabem como lidar com eles. Eles não têm sistema de trabalho para lidar com o dia-a-dia afluxo de papel, e-mail, revistas e outras informações. Pior ainda, após um enquanto que a pilha sobre sua mesa é movido para o início do arquivo de gabinete. E a pilha no armário de arquivo é movido para o peitoril da janela. Em breve, você tem pilhas de papel em todo o seu escritório. Você ou alguém que você saber nesta situação? Isso é como meu escritório usado para olhar para trás em 1985, quando eu decidi parar esta loucura e obter controle sobre minha vida profissional. Ela levou apenas cerca de 2-3 horas para ficar totalmente organizadas e nunca novamente devolvido aos dias de pilhas e pilhas de papel bagunçando meu local de trabalho e causando ansiedade que vem com o não saber se alguma coisa, lá é importante, esquecida ou precisava ser feito. Here's what I did.i trouxe uma grande lixeira 30 litros pode entrar no escritório e fechou a porta. Eu também a certeza que eu tinha um bloco de notas de papel, uma caneta, um marcador, um grampeador e uma caixa de pastas de papel pardo. Coloque esses fornecimentos de lado até Passo três do processo. Etapa envolve um controle começando do papel. Pilha de tudo, de cada pilha em uma grande pilha. Incluir cada pedaço de papel que você vê em seu escritório ou em notas de área de trabalho, relatórios de mensagens, telefone, facturas, cartas, recibos, agendas? tudo.. Sua pilha será bastante alto, mas o medo não. Está começando a ganhar controle. Agora em vez de uma ou algumas poucas dezenas de pilhas espalhadas por todo o quarto você tem um lugar colocar todo o seu foco. By the way, minha pilha quando eu fiz isso foi literalmente 3 metros de altura. Etapa dois é mais fácil. Você vai olhar cada pedaço de papel um por um e fazer essa determinação - não há nada sobre este papel que eu preciso. Se a resposta for sim, então começar a guardar uma pilha. Se a resposta for não, então jogue no lixo. Não pare de fazer qualquer coisa sobre qualquer coisa em um pedaço de papel. Basta rasgar através de cada peça e determinar se ele fica ou vai. Se houver um endereço em que você quer manter colocá-lo em manter a pilha. Talvez seja um panfleto lembrando de um evento que você gostaria de assistir. Salvar pilha. Talvez um relatório que você precisa arquivo, um recibo que você precisa para registro de reembolso, uma mensagem de telefone que você precisa para retornar a chamada. Se existe alguma coisa sobre a peça que você está revendo que precisa de alguma ação, salvá-lo. Caso contrário, jogue fora. Você deve rasgar sua pilha muito rapidamente e ser capaz de jogar fora um pouco. Levei cerca de uma hora e meia minha pilha de 3 pés tinham-se tornado agora cerca de 1. Uau! Dois terços das coisas que eu estava mantendo não era mesmo importante. Este sentimento só de reduzir suas pilhas de papel para apenas o material que você precisa realmente causa um grande sentimento de controle sobre a situação. Mas vai ficar ainda better.Now você está pronto para o passo três. Sair de seu bloco de notas e caneta e tê-lo junto ao seu recém-criado poupar pilha. Você vai fazer uma lista de tarefas mestre e reduzir ainda mais a sua pilha. Mesmo se você tiver uma outra lista de tarefas mestre ou lista de afazeres passar por isso exercício. Passe cada pedaço de papel novamente. Desta vez, você vai escrever no seu bloco de notas a ação que você precisa fazer para se livrar do pedaço de papel que você está olhando. Utilize uma linha por tarefa. Se o que você anote elimina a necessidade de o pedaço de papel, jogue fora. Se não há mais necessidade de o jornal gosta de ler, para arquivo, para distribuir a alguém em seguida, iniciar um novo poupar pilha. Mensagem de telefone? Anote a "telefonema de retorno de Bob" e jogá-la fora. Major relatório você precisa de revisão? Anote o "Relatório de Revisão de contabilidade sobre as vendas no primeiro trimestre" e salvar seu lugar na pilha. Carta de alguém cuja informação de contato que você quer manter? Anote "Bob Smith, 123 H St., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com e jogue o papel fora. Você começa a idéia. Para cada registro de um pedaço de tarefas relacionadas na lista principal de novo e quer colocar o papel em salvar a pilha ou jogá-la fora. Você ficará surpreso com a maior redução em papel como tendemos a manter cinco relatórios da página, porque há um número de telefone na página três que precisamos. Minha experiência foi de uma hora e meia e meu papel residual era agora de cerca de quatro centímetros de altura. Lembre-se que começou com 3 metros de paper.I ia a adivinhar que a maior parte do que resta depois de passar por este processo de três etapas é o papel que deve ser ler ou deve ser arquivada. Use o seu marcador e pastas para criar os arquivos necessários. Não arquivo clipes e tal. Staple várias folhas juntas para facilitar o arquivamento. Para se manter no topo desta no futuro, obter se uma unidade bin três e marcar "ler" e um "para arquivo". A bandeja superior fazer uma "in-bin" e do papel a qualquer momento entrar em seu escritório colocá-lo lá dentro. Quando tiver tempo certifique-se que o seu processo de in-bin em um forma similar que foi descrito aqui. Transferência de informações de seu in-bin em tarefas de ação ou colocar na sua lista de afazeres e se livrar do papel. O truque é para lidar com qualquer pedaço de papel once.Mike Shannon é o Shamrock proprietário de Business Coaching, uma prática de treinamento que ajuda a aumentar os lucros das empresas proprietários. Você pode visitar Shamrock Business Coaching na web em: http://www.ShamrockCoaching.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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