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Como escrever cartas comerciais coleções

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Às vezes, é valioso para trazer o gerente de vendas para essa etapa do processo de coleta. Informações relativas à inadimplência muitas vezes podem ser obtidas no departamento de vendas. Dicas para Commercial Collection Cartas: Ao escrever cartas de cobrança comercial, esses pontos devem ser considerados: Incluir todas as coleções de base information.The carta comercial deve indicar como e quando você espera de pagamento. Ele deve sugerir o porquê a conta deve ser paga na íntegra. Deve motivar o devedor a realmente fazer isso, now.Use um estilo eficaz de writing.Most cartas comerciais coleções são escritos de apelar para o escritor e não necessariamente a os clientes inadimplentes. Recurso para o debtor.Use o "você approach.Too" muitas cartas de cobrança comercial enfatizar "nós". Evite frases como "nós insistimos," lembramos "e" nós queremos. " É muito melhor para colocar o cliente na carta, dizendo coisas como "você vai apreciar" e "é a sua vantagem." Lembre-se que o devedor não está interessada em seu melhor interesse, mas no seu own.Don digas: "Não vai escrever novamente. "Isso garante que o devedor de seu sucesso em escapar do pagamento, e uma frase como" para manter o seu bom rating de crédito "pode ser impraticável em uma situação que atingiu um certo estágio de collection.Use comercial factors.If motivar um cliente não pagou, não há uma razão para isso. Apesar de uma carta não pode descobrir a razão, ele pode dar ao cliente uma maneira em que eles serão beneficiados. Por exemplo, pagando agora, eles podem continuam a beneficiar de "conta aberta" termos, ou o seu rating de crédito não será damaged.Appeal para o orgulho, a apelação da honestidade e security.As um último recurso, à ansiedade. Estes são fatores que podem ser usados para trazer comandos payments.Address a carta a um individual.Direct-lo para a pessoa que está autorizada a iniciar os pagamentos. Mantenha a carta breve. Seja o mais breve possível e abranger apenas as mais importantes informações points.Get livre

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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