Realização de encontros eficaz pode ser mais fácil do que você imagina!
Tenho certeza que você já experimentou as dores de cabeça "típico" reuniões! Você sabe o tipo que estou falando - aqueles onde os principais intervenientes são atrasados, ninguém sabe exatamente por que a reunião foi convocada, e não há uma agenda única à vista. Todos estão sentados em volta perguntando: "Será que este últimos 20 minutos ou vamos ficar aqui o dia todo?" É impossível dizer! Em seguida, após a reunião finalmente sai do chão, o verdadeiro pandemônio inicia. Por exemplo: * Você pode ouvir algumas pessoas yak incessantemente nos bastidores, ou uma ou duas pessoas possam saltar sobre um caixote e dominar a discussão .* Os temas da reunião pode saltar para trás e para trás tantas vezes que ninguém consegue acompanhar o que está realmente a ser discutidos os resultados .* Se uma decisão, ninguém sabe se foi alguma vez registado, ou mesmo se alguém concordou com it.To neutralizar esses problemas frustrante, esta artigo revela quatro técnicas para a execução de grandes reuniões e acompanhamento afterward.First, Como grande é o problema? Quais são as consequências da realização de reuniões ineficazes? Reuniões realizadas pelas razões erradas, que não envolvem o direito dos participantes, ou que não usam um processo disciplinado reunião pode desperdiçar o tempo, recursos e dinheiro da business.Not só eles têm o potencial de fazer os participantes se sentem perpetuamente frustrado e improdutivo, eles também são um dreno financeiro. Apenas na área de custo, você já tentou calcular as despesas de exploração, mesmo uma única reunião improdutiva? Se você multiplicar o número de pessoas sentadas em um quarto por uma taxa horária média, e adicionar o custo dos benefícios do empregado (superior), você verá o que quero dizer. E esse é o custo médio para uma exploração de um único encontro, não incluindo despesas de quaisquer viagens, comida, ou equipment.You pode multiplicar esse número em toda a empresa para estimar o custo de reuniões realizadas por mês e por ano. Como você pode imaginar, realizando reuniões, especialmente improdutivo uns, pode ser uma proposição cara! How Can You Turn Your Meetings Around? Em contraste com o caos, os encontros não planejada, a bem dirigir as reuniões, os participantes colaboram para produzir um resultado valioso. Eles também deixar a reunião sentindo que seu tempo foi muito bem gasto. Fazer mudanças simples para os protocolos de reuniões em execução pode mudar a dinâmica em um modo altamente eficaz. Para alcançar excelentes resultados, tente o seguinte: 1. Tenha certeza que você realmente precisa de um encontro antes de programar it.Respect horários de seus colegas de ocupado. Não agendar uma reunião, salvo se: * Você realmente precisa da colaboração de várias pessoas ao mesmo tempo. * Os participantes deve contribuir para, ou não será afectado por uma decisão vital. * Você quer que várias pessoas para ouvir e responder ao que os outros têm a dizer.2. Mande um aviso de reunião e uma agenda bem em advance.Give seus participantes muita antecedência - por exemplo, pelo menos uma semana. Também analisar se algum dos seus convidados possam estar disponível nessa data. Se assim for, você pode querer adiar a reunião ou procurar-se alternates.Be sua convocatória inclui todas as informações-chave: Incluir: 1) a data da reunião, 2) inicial e final tempo, 3 efeitos), os participantes 4), 5) local com indicações ou instruções de acesso e 6), a proposta agenda. Dessa forma, todos vão saber exatamente o que esperar, o que fazer, o tempo é o seu compromisso, e que está nele para eles! 3. Realizar a reunião usando techniques.Here boa facilitação são alguns dos mais técnicas eficazes facilitadores profissionais usam: * Comece a tempo; não retardatários recompensa pela espera por eles. * Decidir sobre os tempos para cada tópico e pau-los. * Siga a ordem do dia; evitar hopping ao redor. * Desencorajar discussões lado. * Definir um "sem interrupção" regra. * Pare, repito, e esclarecer os pontos as pessoas estão fazendo. * Teste de encerramento antes de passar para o próximo item da agenda. * Record decisões, ações e datas de vencimento para cada tópico. * Faça um resumo das principais decisões e itens de ação antes de fechar. * Fim de tempo.4. Siga até mais tarde com resumos e items.After ação você completou todos os que trabalham duro, você pode evitar Tendo as idéias de todos e decisões simplesmente derreter porque ninguém mandou um resumo bom ou se preocupou em acompanhar o resumo acordado-upon assignments.A não tem que ser extravagante ou muito detalhada para ser eficaz, mas deve conter substância suficiente para informar as pessoas que não estavam lá, por exemplo. O resumo deve listar 1) cada tópico, 2) os principais pontos da discussão de cada tema, 3) todas as decisões tomadas, e 4 itens) ação e, devido datas. No final, ele pode incluir a reunião do próximo dia 5), propôs, 6) a data e hora, e 7) a localização, se bem known.With um pouco de ajuste, você pode converter suas reuniões a partir de ladrões de lucro em propulsores de lucro. O processo irá transformar a qualidade das colaborações do grupo e novo fôlego à sua moral e produtividade! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. é o criador do premiado "Straight Talk no aumento do desempenho dos negócios o sucesso do programa ". Para saber mais sobre suas ferramentas e recursos e cadastre-se livre para outras dicas como essa, visite seu site na http://LearnShareProsper.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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