Responsabilidade é igual a reunião de sucesso
Leslie foi o novo gerente do grupo. Ela estava substituindo Tom, um gerente bem respeitado, que estava se aposentando. Depois que ela chegou, ela fez uma de suas primeiras prioridades para se sentar com todos da equipe e conhecer gentilezas them.Beyond se quisesse conhecer cada indivíduo, o que viu como suas metas e objetivos, e como se pensou que poderia ajudá-los. Como ela começou a ter essas reuniões alguns temas em comum saiu? não sobre os indivíduos tanto quanto sobre overall.She a equipe descobriu que a equipe gostou de si e tinha um bom nível de confiança. Ela soube que eles eram vistos como sendo um time muito bom (o que era sua observação a partir do exterior também). Para além destas coisas boas, ela soube que havia alguma frustração, porque as pessoas não se sentem os outros sempre foram responsáveis para a equipe. Ela não recebi qualquer especificidades inicialmente, mas a imagem ficou mais clara rapidamente uma vez que ela chamou de meeting.Tom primeira equipe sempre teve reuniões de pessoal, e Leslie pensei que eram uma boa abordagem para os problemas também, assim ela continuou a equipe "tradição". Ela até perguntou George para facilitar o primeiro encontro, permitindo que o grupo a usar o seu processo de reunião padrão. Leslie considerou que facilitaria a transição e que ela teria uma chance de aprender mais sobre como o grupo funcionava se operar dentro das suas conforto zone.The apenas Leslie mudança sugerida foi a demorar alguns minutos no final da reunião de partes de feedback sobre a forma como a reunião foi. Leslie feltro Isso daria ao time a chance de rever seu processo e seria uma boa oportunidade para ela para implementar algumas alterações em sua reunião commitment.The foi muito bom por todas as contas, por todos os clientes, isto é, com exceção de Leslie. Ela compartilhou com a equipe que estava em causa de que muitos itens de ação das reuniões anteriores parecia ainda estar pendente. Ela citou várias vezes na reunião em que surgiu algo que levou à discussão a respeito de quem havia sido responsável, e que não estava claro. Ela também mencionou vezes quando as coisas estavam claramente atribuída a alguém, mas não tinham ainda sido completed.After compartilhar esses comentários, ela olhou em volta o quarto e viu por acenos e linguagem corporal que as pessoas acordadas. Ela fez uma pausa para ver se alguém ia falar. Emma, um dos membros mais novos da equipe disse: "Tem sido assim desde que eu estive aqui, mas nós ainda estão fazendo bem, quero dizer, nós temos coisas para clientes na hora. "Howard concordou, mas acrescentou com ironia:" Nós encontramos nossos produtos, mas às vezes com muito suor? acrescido de algumas das boas idéias que tivemos no início o processo parece nunca ter feito. "George, que facilitou o encontro, resumiu o pensamento de outras ditas" Todas as reuniões são assim? boas idéias surgem, mas nem todas sejam implementadas. Estamos apenas ocupados demais para ser de outra maneira. "Se você fosse Leslie? O que você estaria pensando? eo que você faz? A situação que esta equipe enfrenta acontece em toda parte. Como consultor eu sentei em reuniões onde esta ocorreu. Eu levaram oficinas para facilitadores de reuniões e tinha gente lamentar esta situação too.This situação pode ser resolvida, com quatro steps.The simples Quatro etapas para o Grande Encontro Accountability1. Capturar as idéias. Como uma reunião progride e as etapas que são identificados, eles devem ser capturados. Anote-as em um flipchart, quadro branco ou computador de alguém (de preferência ligado a um projetor para todos os participantes podem ver o lista). Deixe espaço para a esquerda das ideias de acção para a mais duas columns.2. No encerramento da reunião, a pergunta a responsabilidade de cada idéia de ação - "Quem vai fazer isso." Se há uma evidente pessoa para fazer isso ou se alguém voluntários, coloque seu nome na segunda coluna da sua lista de itens de ação. Se ninguém voluntários, certifique-se o grupo ainda pensa que este é um item importante. Se for, será um nome superfície. Se não, considere impressionante o item da list.3. Preencha a última coluna com a pergunta Quando? "Quando você consegue fazer isso?" Permitir que as pessoas atribuem as datas com todo o grupo, certificando-se a datas de todos os itens de fazer sentido quando olhou collectively.4. Comprometer a fazer uma revisão dos itens de ação do primeiro tema da agenda de cada reunião seguinte. Vá sobre cada item na lista, pedindo às pessoas para um relatório de status, a conclusão que delimitam os itens preenchidos e atribuição de novas datas como needed.At sua próxima reunião, você terá alguns itens mais fez do que você pode ter, no passado, mas não será, necessariamente, que melhora muito. Não fret ou desistir. Stick com o resultado final process.The? Você vai descobrir que dentro de 2-3 reuniões, a maioria dos itens será feito, ou se será transferido ou mais precisas e realistas prazos serão ser atribuída aos itens. Não só os itens mais ser feito, mas o time vai sentir um maior sentimento de realização e responsabilidade. Este processo simples, leva em consideração várias verdades sobre o comportamento humano, não a menor das quais é a pressão dos colegas. Depois de tudo que você quer ser o único que não completou seus itens de ação? Kevin Eikenberry é um especialista em liderança e do Diretor Potencial do Eikenberry Kevin Grupo http://KevinEikenberry.com (), uma empresa de consultoria de aprendizagem. Para receber um relatório especial livre em liderança, que inclui recursos, idéias e conselhos para ir http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp ou ligue
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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