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A chave de ouro a reunião de sucesso

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Nós todos participar de muitas reuniões. Tenho certeza que você tem sido para alguns grandes reuniões e alguns países pobres. Infelizmente para todos que eu já conversei com o número de pobres supera em muito o número de fato de mielina é grande que a maioria das reuniões são muito longos, sem foco, muito frustrante, e ainda unproductive.And reuniões são uma valiosa forma de ganhar a compreensão coletiva, buy-in, acordo e consenso. Eles nos ajudam a encontrar as melhores soluções e criar a cooperação, colaboração, coleguismo e reuniões community.Since são necessários e podem levar a resultados importantes, precisamos descobrir como fazer mais deles bem-sucedido. Tenho ajudado e assistidos organizações a criar reuniões mais eficazes, fazendo várias coisas, incluindo ensinar as pessoas a utilizar algumas funções básicas, definindo algumas expectativas em torno de eficácia reunião, fornecendo ferramentas específicas para as pessoas de usar, melhorar a qualificação dos que contribuem para facilitar as reuniões, e things.Each muitas mais destas coisas tem um impacto positivo sobre a eficácia da reunião e da produtividade. Nenhum deles individualmente tem uma forma mais positiva impacto do que uma chave? o que eu chamo a Chave de Ouro? a reunião Success.The Golden KeytHe Golden Key está determinando o resultado desejado (s) para o meeting.Think sobre ele. Se você vai ter uma reunião, convidando-2 ou mais (muitas vezes muito mais) pessoas para se juntar a você, você não deve ficar claro o que você quer realizar? E não todas as outras pessoas que você está convidando igualmente claro? Infelizmente, muitas vezes este não é o caso, e esta falta de foco claro no objetivo final leva à ineficiência e frustration.Planning Seu MeetingOnce ter determinado que uma reunião é necessária, é preciso determinar o resultado desejado (s) para o seu reunião. Do que perguntar-se por questões como:? O que eu quero deixar a reunião com? O que vou descrever um encontro completamente bem sucedida? Ou mais diretamente,? Qual é o resultado esperado desta reunião? Não substantivo / verbo, passado declarações tensas, como:? Orçamento revisto.? Opções identificadas.? Decisão tomada.? O próximo passo determinado.? Acção finalized.You plano de obter o idea.Once que você tenha escrito a sua declaração resultado desejado (s) que pode incluí-los com qualquer formato de programa que você usa e comunicá-las a todos que estarão presentes na meeting.If você não tiver feito este planejamento antes do início da reunião, determinar estes resultados desejados é a primeira ordem de negócio para o seu meeting.How Does The Golden Key Reuniões de desbloqueio melhor? resultados desejados proporcionar foco e clareza. Por todos, dada uma compreensão comum do que o encontro vai realizar (em vez de "temas" que será "coberto"), você terá mais eficácia, menos conversa e menos agendas.It lado pessoal é tão simples como dar às pessoas um objetivo comum. Quando eles têm o objetivo comum, o progresso será mais rápido? e com mais freqüência dentro do cronograma planejado para o valor meeting.The de afirmar-los em s. / form passado o tempo do verbo é torná-los como livre de ambigüidade como possível, e quando as declarações são escritos dessa forma, fica claro que o objectivo foi cumprido. (Quantas vezes você esteve em uma reunião discutindo um tema que vai mais do que a maioria quer ou porque precisa dele para uma pessoa que ainda tem algo a dizer sobre esse assunto? Com um resultado claro afirmou, esta situação pode ser amplamente evitada.) Reuniões são complexas, povoado por seres humanos complexos. Porque isso é verdade não só coisa fará todo o encontro perfeito (ou quase). Dito isto, a única coisa melhor que você pode fazer para garantir mais reuniões de sucesso é de indicar os resultados que pretende alcançar, antes da reunião, é porque starts.That resultados esperados são a Chave de Ouro. Eles vão abrir a porta para uma maior produtividade, menos frustração e mais prazer com a colaboração que as reuniões são supostos provide.Kevin Eikenberry é uma liderança perito e do Diretor Potencial do Eikenberry Kevin Group (http://KevinEikenberry.com), uma empresa de consultoria de aprendizagem. Para receber um relatório especial livre em liderança, que inclui recursos, idéias e conselho vá para http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp ou ligue para (317) 387-1424 ou 888.LEARNER.

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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