Por que sua empresa precisa de uma política de e-mail
Todo mundo no escritório pensei que usando a empresa sistema de e-mail para piadas e histórias engraçadas foi muito divertido. Isto é, até um empregado ofendido decidiu processar seu empregador por ter ajudado a criar uma hostil acesso ao trabalho environment.Employee E-mail ea Internet pode ajudar a agilizar a comunicação entre os funcionários, e entre funcionários e clientes. Mas, assim como conversas ou as informações comunicadas em papel, E-mails têm o poder de criar questões de responsabilidade significativa para os empregadores que não conseguem controlar adequadamente a forma como a mídia está sendo used.Here são apenas alguns dos riscos que o acesso não para E-mail e a Internet pode criar: Loss Of Proprietary Company Information: A maioria dos empresários são extremamente cuidadosos com a distribuição de cópias de informações confidenciais da empresa, e tomar um grande esforço para assegurar que tais materiais são mantidos em segurança. Mas, um funcionário mal-intencionado pode facilmente anexar cópias eletrônicas dos materiais confidenciais para e-mails enviados, todos a partir do conforto e conveniência de seu próprio computador terminal.Wrongful acesso às especialidades de Informação dos outros: Assim como as informações de proprietário pode facilmente escorregar para as mãos dos outros, também podem os trabalhadores da TAP em informações confidenciais de outras empresas, ou uso indevido seus direitos autorais ou marcas registradas de imóveis. Tais ações podem colocar sua empresa no caminho direto da acusação de espionagem empresarial ou de violação da rights.Creation propriedade intelectual de uma Evidência Trail: Como o caso antitruste da Microsoft claramente demonstram, com cópias de e-mails são cada vez mais sendo intimados como prova em processos judiciais. Seduzido pela facilidade de comunicação por email, muitos usuários se surpreendentemente franca e pode discutir abertamente as estratégias empresariais e táticas que podem voltar para assombrar sua company.Contribution To A Hostile Work Environment: Como observamos acima, ofensiva E-mails enviados para outros funcionários pode ser tão problemático como o funcionário que começa a cada conversa com uma brincadeira imprópria. Unmonitored utilização do sistema de E-mail corporativo de distribuição desse material pode desembarcar empregadores em água quente contribuir para a criação de um trabalho hostil environment.Potential alienar clientes: os funcionários usando da empresa E-mail sistema para solicitar por uma causa favorito para fazer proselitismo político ou religioso pessoais crenças colocar a empresa na posição de saber, apoiar as posições. Apoio involuntário, podem prejudicar os relacionamentos com clientes, prospects e Risco vendors.Increased Para Computer Company's Infra-estrutura: E-mail é o método de distribuição de escolha para os vírus de computador que podem interferir na sua rede de computadores. Menos devastador, mas não menos tributação sobre os recursos do computador são as dezenas de lixo eletrônico mensagens recebidas por funcionários que participam de chats da Internet e grupos de discussão que não estão relacionados à sua produtividade responsibilities.Lost trabalho: Embora E-mail e acesso à Internet pode melhorar comunicação, eles também podem servir como desvios das responsabilidades de um funcionário de trabalho para todas as razões observar melhor defesa above.The contra essa exposição? Uma política que deixa claro que as restrições à uso de da empresa E-mail e sistema de acesso à Internet pode ir muito longe para ajudar seus funcionários a entender o poder eo perigo inerente em E-mail comunicações. E, apesar de terem uma empresa E-mail não será política isolá-lo completamente da exposição colectiva possível, pode ajudar a apoiar suas reivindicações de ter tomado os esforços razoáveis para minimizar esses risks.William Malarcher é presidente de Gestão Estratégica de Recursos, uma coaching executivo e de consultoria de gestão de empresa de assessoria e aconselhamento aos empresários e executivos seniores. Para obter mais informações, visite nosso web site em http://www.smrweb.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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