Tenho uma reunião agendada? essa pergunta
Reuniões? elas são um fato da vida de nossos negócios. E, enquanto o número de reuniões e da quantidade de tempo que você gasta em si pode variar dependendo de seu cargo, é difícil argumentar que eles são uma parte significativa do vida empresarial today.Anything que consome uma grande fatia do nosso tempo está maduro para análise e é provável que uma grande fonte de melhoria da produtividade. E as reuniões não são exception.Even uma conversa informal sobre vida empresarial, em breve chegar às frustrações e experiência desafia as pessoas nas reuniões. Você vai logo ouvir coisas como: "Eles são um desperdício de tempo". "Nós nunca parecem terminar nada "." Acabamos de passar muito tempo em reuniões. "Como eu posso fazer o meu trabalho quando eu gastar todo o meu tempo em reuniões?" "Eu não estou certo porque eu estava nessa reunião." Aposto você disse ou pensamento de uma ou mais dessas coisas yourself.In minha experiência, há várias questões que podemos pedir para ajudar a melhorar a eficácia das nossas reuniões. Mas um desses deve claramente em primeiro lugar. É a pergunta que deve perguntar desde o início do planejamento de qualquer reunião. A resposta a esta questão com cuidado é o caminho mais rápido para melhorar o nosso meetings.The Primeira QuestionDo precisamos de uma reunião? Muitas vezes as pessoas não fazem essa pergunta. Eles ter informações para compartilhar, um problema para resolver, ou uma questão a considerar e assim eles fazem o que sempre faço? que agendar uma reunião. Fazemos isso por vários motivos, incluindo: - Querendo que todos sejam envolvidos-Not querendo alguém para se sentir deixado de fora-querer que todos buy-in para os resultados da meetingAnd o motivo mais comum, agendar reuniões habit.We porque é isso que temos sempre done.How responder ao QuestionThe primeiro obstáculo é a pergunta. Depois de ter perguntado a si mesmo a pergunta, você precisa saber o que considerar quando responder à pergunta. Pensar:? Localização geográfica de informação / participantes. Se o seu todo o grupo está localizada em conjunto este é um problema menor, mas é uma consideração definitiva se o seu povo estão espalhadas ou viajam regularmente.? Número de pessoas afetadas. Se o número de pessoas afetadas pelo problema ou informações é muito grande, o método de partilha de informação poderia ser diferente, em alternativa, se o número de pessoas afectadas é pequeno, fazendo com que eles juntos pode ser a melhor resposta.? Complexidade da questão. Se o problema que você está pensando sobre a reunião de é muito complexo ou muito carregadas emocionalmente, então você provavelmente quer pôr as pessoas juntas. Questões que são mais simples pode exigir menos ou de uma forma diferente de entrada? sentido de que uma reunião não poderia ser exigido.? Golos? É esta uma forma de partilha de informação? Muitas reuniões acabam sendo uma forma de partilha de informação. Se for esse o caso para a reunião, você pode considerar outras formas de divulgação das informações. Se você realmente quer diálogo ou conversa sobre o que está sendo compartilhado, em seguida, uma reunião é mais provável a sua melhor opção.? Necessidade de pensamento independente dos indivíduos. Embora as reuniões dar nos a oportunidade de discutir as coisas abertamente e exaustivamente, às vezes, os indivíduos mais fortes em uma reunião vai dominar. Se você realmente quer a entrada de cada pessoa independente, você pode substituir um-em-um para as suas reuniões reunião do grupo originalmente concebido.? Custo. Os custos de ter uma reunião são enormes. E não, eu não estou falando sobre o café e donuts. Quando você considerar o custo real de colocar as pessoas na sala de conferência (calcular este estimando o custo / hora / pessoa no quarto), você vai ficar chocado. Esse fator sozinho pode ajudar-nos realmente pensar com mais cuidado sobre se a reunião é o nosso melhor presente option.Other OptionsAsking questão pode levar-nos a ter menos reuniões, mas a necessidade que levou a questão ainda existe. Portanto, se você tem uma necessidade, mas não determinada a ter uma reunião, como você precisa conhecê-lo? Você sempre pode ter face a face-one-one uma conversa, usar e-mail ou correio de voz, ou mesmo ter ligações com as pessoas se você não pode pegá-los face a face. Cada uma dessas opções dá-lhe maneiras de compartilhar informações e solicitar entrada em ThoughtsMeetings return.Final embora às vezes tedioso, e não tão eficaz como gostaríamos, é uma excelente ferramenta para o trabalho sendo feito. Essa pergunta inicial - Precisamos de uma reunião? ? é um dos único melhores coisas que podemos fazer para melhorar o sucesso e produtividade de nossos meetings.Discipline-se a fazer essa pergunta toda vez que você começar a programar uma meeting.Kevin Eikenberry é um especialista em liderança e os Diretor Potencial do Eikenberry Kevin Group (http://KevinEikenberry.com), uma empresa de consultoria de aprendizagem. Para receber um relatório especial livre em liderança, que inclui recursos, idéias e conselhos para ir
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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