O que cada gerente deve saber sobre como conduzir reuniões de sucesso
Você anunciar uma reunião e quer encontrar ninguém aparece na hora, eles vêm com a sua própria agenda, ou o encontro vai sobre e sobre? Se isto é verdade no seu caso, então não se preocupe more.Here são seis passos para ajudá-lo a desenvolver reuniões de sucesso: 1. Estabelecer um objectivo realista e específicos. Pergunte-se: "O que eu gostaria de realizar?" ou "Por que eu estou chamando as pessoas neste momento?" Eu quero: * para resolver o problema (s). * Informar. * Para Orient. * Para obter feedback. * Dar feedback. * Para motivar. * A recompensa. * Para comprar. ou * para sell.Next, decidir o melhor modo para atingir seu objetivo. Decida o que melhor se adapte às suas necessidades: * uma conferência com painel (s) de alto-falantes? * uma oficina de meio-dia? Ou um seminário de um dia inteiro? * Uma reunião com o pessoal, que inclui o seu pessoal imediato? * Uma reunião com o pessoal, que inclui o seu departamento ou divisão? * Uma reunião com o pessoal, que inclui todos, de todos os níveis da organização como um todo? 2. Criar uma agenda bem desenvolvidas. Revisão antes de anunciar sua agenda a reunião. Certifique-se que evita: * gastar muito tempo em detalhes assuntos técnicos. (É coloca as pessoas para dormir e não se comunicar com eles.) * ao não especificar os horários de início e término. (Os funcionários precisam saber quando estará lá, quando é esperado para começar, e quando se espera que seja acabados de modo que possam alterar os seus outros deveres e responsabilidades.) * adicionar temas irrelevantes. (Isso só aumenta o tempo de reunião e serve para a raiva de pessoas ou colocá-los para dormir.) * Oradores ter ou apresentadores que são conhecidos para divagar. (Uma das maneiras mais seguras para colocar seu público-alvo para dormir é ter uma reunião chata com palestrantes ou apresentadores que falam sobre e sobre. Isto é especialmente verdade nos casos em que a agenda abrange técnicas ou científicas material.) * crowding a agenda com tantas matérias. (É melhor ter um período de perguntas e respostas durante a reunião do que tentar cobrir Everything.Now rever a sua agenda e certifique-se de ter incluído: * um presidente ou Mestre de Cerimônias para mover ao longo tópicos sem pressa os apresentadores, ou o que lhes permite divagar .* logística em geral antes da mão, como instalações de banheiro, break vezes, e telefone ou pé-de interrupções .* sistema de prioridade para que as questões dos temas mais importantes ou urgentes são cobertos first.3. Atribuir responsabilidades específicas. Certifique-se de selecionar as pessoas responsáveis para assumir as responsabilidades de sua reunião. Também não se esqueça: * para coincidir com os temas e tarefas com os apresentadores .* competente para dar-lhes completa clara, e as instruções específicas, incluindo tempo determinado para completar a sua apresentação .* para ganhar o concurso de seus participantes-chave .* ter um relógio na visão clara dos apresentadores .* para começar na hora, de qualquer maneira. (Isto é talvez o aspecto mais importante da gestão de um bem sucedido reunião.) 4. Estabelecer um ambiente de reunião positiva. Aproveite o tempo para programar a sua reunião. Talvez o aspecto mais importante a considerar é o ambiente onde você irá realizar sua reunião. Para garantir seu sucesso, ser se você: * Criar um ambiente que é propício para uma comunicação eficaz .* início definida e que termina vezes que são favoráveis a todos .* desenvolver o ambiente em torno de um tema .* considerar o objetivo da reunião, quando selecionando a sala .* considerar decorar o quarto, caso tal se justifique .* organizar e testar as audio-visual de apoio antes de mão .* organizar o assentamento de participantes e pessoas, dependendo do número estimado de pessoas .* organizar o plano de assentamento para effect.5 ideal. Plano de todas as atividades. Leve o tempo para planejar e planejar novamente todos os eventos, pessoas, lugares e coisas relacionadas ao objetivo e tema da reunião. Ser Certifique-se de: * recolher contributos relevantes onde .* tomar notas quando necessário .* preparar quantidades adequadas de folhetos .* preparar adequadamente para publicar o anúncio da reunião, juntamente com a sua agenda, horários, participantes e quaisquer outras informações relevantes .* preparar materiais backup .* preparar avaliações pós-reunião, quando necessário, e resumo handouts.Remember: Quando você maximizar o seu potencial, cada um ganha. Quando não, todos nós à lose.ÃƒÆ '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION REPUBLISH: Este artigo pode ser republicada em ezines, boletins informativos e em web sites fornecidos atribuição está prevista para o autor, e ele aparece com o autor incluiu, caixa do recurso ea ligação viva do Web site. Email aviso de intenção publicar é apreciada mas não requerida. Contacte-lo em: executiveandgroup-consulting@yahoo.com quando você usa este article.Etienne A. Gibbs, MSW, Gestão de consultor e formador, realiza palestras, seminários, webinars, e escreve artigos sobre o tema: "... ajudá-lo a maximizar o seu potencial." Ele oferece gerenciamento,
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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