Escale fora da caixa - como para realizar reuniões eficazes
Pensar fora da caixa é uma moda popular hoje. E, no entanto, a fim de deixar uma casa, você tem que perceber que você está em one.For exemplo, os índios que viviam no Grand Canyon acreditava de todo o mundo como era o canyon. E assim eles não tentam encontrar Kansas. Isso pode ser bom, se você estiver em um lugar bonito como o Grande Canyon.It pode ser uma rotina, porém, se você estiver preso no meetings.For mau exemplo, muitos líderes acreditam verdadeiramente que é normal para passar horas em uma reunião empenhados em inútil pivete chat. Alguns acreditam que uma reunião deve ser conduzida como um tribunal medieval onde os assuntos ouvir enquanto o patrão conversações. Outros ainda acreditam que um grupo de pessoas serão capazes de adivinhar o fim de uma reunião sem receber uma dica, como um agenda.They pode ser como o VP, que deixou a sua equipe após a reunião que tinha ido para, em 30 minutos a pedir a sua assistente, "Você se lembra por que me convocou essa reunião?" Ou o gerente software que convidou 30 especialistas para uma reunião de dois dias, em Houston (na verdade um argumento $ 50.000), sem agenda, porque ele não quis "estragar o espontaneidade, impondo uma estrutura. "Ou o gerente disse que era para reduzir o número de reuniões realizadas e que ele respondeu, chamando todos os dias de uma reunião para descobrir how.All desses executivos estão trabalhando dentro de um muito pequena, muito improdutivo box.Instead, eles devem sair da caixa e executar as suas reuniões como um negócio. Eles devem: 1) Tenha uma Plan.Every projeto tem um plano. O mesmo se aplica para as reuniões. Assim, sempre agenda.Your preparar uma agenda deverá começar com uma clara, completa declaração do resultado que deseja. Comece por escrever o seu objectivo para a reunião. Em seguida, estudá-la. Analisá-lo. E revê-la até que ela reflecte exactamente want.Let o que você vai jogar com um exemplo simples. Suponha que seu objetivo era reduzir o orçamento. Agora, é que aquilo que você realmente quer fazer? Seria melhor uma meta, por exemplo, ser algo como: descobrir como reduzir a gastos em serviços públicos, ou reduzir o custo dos materiais, ou manter produtividade, sem comprar um novo equipamento? Repare que estes objectivos reduzir o orçamento, enquanto produzindo resultados mais valioso do que simplesmente a fazer números menor. Naturalmente, a sua meta dependerá a sua situação eo que você deseja accomplish.Once ter o seu objectivo e, em seguida, plano de atividades que vão realizá-lo. A maioria dos encontros são realizados utilizando uma discussão, que é o menos eficaz de chegar a acordos e tomada de decisões. Em vez disso, use as actividades que levam à participação e equalizar consensus.2) Ganhe um Profit.Most reuniões produzem uma perda. Isto é, o custo de a reunião for superior ao valor do que produces.Begin por estimar o valor do resultado que você deseja a partir do seu encontro. Se o valor parece baixo ou incerto, então pergunte-se se uma reunião se justifica. Talvez, seria mais rentável para escrever uma nota, fazer uma chamada de telefone, ou visite o gerente door.Then projetar seu próximo encontro, para que você ganhe um lucro. Estimativa do custo orçado, multiplicando seu trabalho pela taxa multiplicado pelo número de participantes da duração da reunião. Adicione as despesas de viagens, serviços e materials.Finally, comparar o custo com o valor. Se o custo, ultrapassa o valor, altere o âmbito de aplicação da meeting.Staying na caixa, pode ser bem para executivos que querem jogar jogos faz-de-conta com o seu tempo. Mas os dirigentes que querem fazer parte do futuro irá executar suas reuniões como um negócio .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitador e autor Steve Kaye trabalha com líderes que querem deter eficaz reunião. Sua inovadora oficinas têm informado e inspira as pessoas a nível nacional. Sua facilitação produz resultados que as pessoas irão apoiar. Chame 714-528-1300 ou visitar seu Web site para mais de 100 páginas de ideias valiosas. Inscreva-se no seu boletim informativo gratuito em http://www.stevekaye.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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