Atenção! reunião em andamento, podem ser perigosos para a sua carreira
Deveria haver uma placa afixada em todos os escritórios fechados e portas sala de conferências onde se lê: Aviso! Reunião em andamento! Pode ser perigoso para sua Career.Because mais reuniões queimar um monte de recursos que poderiam ser gasto em finalidades úteis. Estas sessões são ou não necessárias, ou eles são tão mal organizadas e realizadas que alcancem apenas uma fração do seu purpose.You 'd acho que qualquer coisa que seria perigosa drasticamente reduzido se não for erradicada. Não é assim, o número de reuniões que parece ser muito proliferating.How são reuniões Custeio sua empresa? Como muito de um problema são reuniões para você e seu empregador? É o tempo gasto em reuniões fazendo com que você se atrase em transformar o seu trabalho? Você vai à noite e nos fins de semana para compensar o tempo gasto nas reuniões? São reuniões vale o que eles estão custando a sua empresa? Uma empresa montado um grande metros digitais na sua sala de conferências. O custo total por hora para cada pessoa (salário e benefícios) de uma reunião foi alimentado em um computador, que por sua vez, divide a soma em custo por minuto. O aparelho foi ativado quando mais de uma pessoa chegou para a reunião e foi desligado quando a última pessoa saiu da sala. O custo total do dólar do encontro foi somado, minuto a minuto, em uma tela para todos ver. O número ea duração das reuniões foram logo reduced.You agudamente pode fazer o mesmo cálculo para a sua empresa com um bloco de rascunho e lápis. Eu garanto que você vai se surpreender com os custos resultantes da mudança.As Fall Reuniões Razões ShortMeetings falhar ou ficar aquém do seu objectivo para uma variedade de reasons.The causa mais freqüente é que ninguém? nem mesmo o presidente? está no comando. Isso geralmente significa um propósito claro para a reunião não tenha foi estabelecida. Uma agenda ainda não foi estabelecida. Os participantes não podem preparar com antecedência. Portanto, há um monte de errantes porta todo lado é deixada em aberto para a discussão de toda e qualquer coisa, além do assunto em mão. Esta condição também permite que o showboats para obter seu tempo com pessoas stage.Some pode mesmo prolongar uma reunião, porque eles não têm nada melhor para fazer. As reuniões são frequentemente chamados a realizar algo de uma reunião não pode realizar, como a elaboração de um comunicado. Reunião pode flop porque os participantes não fizeram sua homework.What você pode fazer para controlar os animais reunidos e fazê-los produzir melhores resultados para a sua organização? Primeiro, não realizar uma sessão a menos que seja absolutamente necessário. Foi estimado que cerca de um terço do assunto retomado em reuniões não é adequado para esse local e poderia ter sido tratado por outros significa? o telefone, e-mail ou um stand-up discussão no hallway.Second, se uma reunião é necessária, as chances de sucesso são reforçadas por um presidente muito bom, um que seja justo, mas firme e implacavelmente totalmente no controle do processo. Contrariamente à crença popular, as reuniões são bons exercícios não freewheeling na democracia utópica. Os melhores são dirigidas por benevolente Passos dictators.Five Para MeetingsThe Successful presidente verdadeiramente eficaz terá cinco etapas para agilizar a conferência. Ele ou ela vai: 1. Claramente o propósito da reunião e definir um limite de tempo, fornecer uma agenda e claramente o problema (s) a ser discutidos. Isto será feito por escrito. Em advance.2. Certifique-se de todos os pontos de vista sejam ouvidos respeitosa, mas firme cortado discussões que desviar a finalidade da reunião ou estão fora de sequence.3. Assegurar que haja apenas uma discussão em andamento em uma tempo.4. Faça a reunião o certo vem a alguma conclusão reconhecidos, com "próximos passos", entendido e acordado upon.5. Enviar a acta da reunião em 24 horas. Estes minutos irá gravar as decisões tomadas e atribuir seguimento duties.It é uma ordem de altura para trazer a besta reunião sob controle. Tem sido crescente ao redor e para sempre. Mas vale a pena o esforço em termos de corte volta nervos desgastados e energia tirado mais produtivo pursuits.Ramon Greenwood é antigo vice-presidente sênior da American Express; um diretor profissional para vários negócios, um consultor; uma publicados autor de livros relacionados carreira e uma coluna de sindicados. Conselheiro sênior da carreira para http://www.CommonSenseAtWork.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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