Liderando reuniões: os três principais desafios
O que as pessoas realmente encontrar desafiantes sobre conducentes reuniões? Aqui estão os três principais questões que manter a cultura até seguida de orientações ou simples reuniões maneiras de manter sob controle e em pista. Faça a sua reuniões work.1. "Vocês têm alguma dica sobre a encorajar as pessoas a ser a tempo para as reuniões?" A regra geral é a de começar a reunião sobre o tempo. Isto dá a mensagem para as pessoas que você é sério sobre tempo e reunião da gestão. Se iniciar tardiamente, que penaliza as pessoas que fazem um esforço para estar lá no horário designado. Além disso, se alguém precisa de apenas assistir a um segmento específico da reunião, deixe que essa pessoa aproximadamente, quando sabemos que a agenda item será tratada. Então essa pessoa não tem que participar de toda a reunião, mas apenas a parte de sua input.Also, a investigação sugere que o estabelecimento de uma reunião tempo que NÃO é sobre a hora ou meia hora é mais susceptível de se traduzir em pessoas que chegam na hora. Considere, por exemplo, iniciar a sua reunião às 2:10 e não 2:00 É certamente deve chamar a atenção do participants.2. "Nós mantenha reuniões regulares do pessoal, mas muitas vezes nós gastamos muito tempo em nada. O que podemos fazer para ser mais produtivo? Reuniões que ocorrem toda semana, ou em alguma outra base regular, pode ser útil desde que haja uma clara, importante e continuado propósito para as reuniões. No entanto, este não é o caso. Funcionários reuniões, por exemplo, tendem a ocorrer simplesmente porque eles estão programados, e as pessoas scramble para encontrar algo para falar about.If você vai ter reuniões regulares, certifique-se primeiro se são realmente necessárias. Examine a agenda e perguntar: "É cada um destes itens essenciais ou pode ser manuseado fora da reunião? Ou t formato? "Segundo, tem variedade em sua equipe reuniões. Ocasionalmente trazer em um orador, tem a reunião fora do local, tem uma festa, utilize um filme ou artigo a gerar discussão. Ponha o seu chapéu na criatividade e faça as reuniões interesting.3. "Não importa o que fazemos, as nossas reuniões em frente e sobre e sobre. O que podemos fazer para reduzir o nosso encontro?" Primeiro de tudo, sempre têm uma agenda e cumpri - ele. Cada ponto da agenda deve ter um limite de tempo. Se você estiver indo ao longo do tempo definido para esse item, o grupo tem várias opções: O item pode ser entregue para a próxima reunião. O grupo pode decidir que este item deve ser tratado agora, e amplia o tempo sabendo que outros pontos da ordem do dia pode ficar curto alterado ou adiada. Se um ponto da agenda é multi-facetada, então. uma opção é a centrar-se em um ou dois aspectos essenciais e de mesa da partes restantes até a próxima reunião. Em segundo lugar, é importante que o líder obter o acordo de todos os participantes sobre determinadas regras de jogo. Por exemplo: Um participante pode "manter a palavra" sobre um único assunto ou item para um determinado período de tempo limite que faz sentido ... dois minutos, cinco minutos, dez minutos, e aplicá-la com um temporizador. Ou um participante pode falar sobre um determinado tópico ou item duas vezes, e é isso. Isso evita falar o tema para death.Third, levam tempo em todas as reuniões para avaliar o que correu bem, o que poderíamos melhorar, e como podemos tornar as nossas reuniões mais eficazes. Então, ela se torna responsabilidade de todos para chegar com ideias para fazer as reuniões work.Marcia Zidle, o «povo Smarts' treinador, trabalha com os líderes empresariais para resolver rapidamente o seu povo gestão cabeça de modo a que possam concentrar-se nas suas # 1 emprego ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, para crescer e aumentar os lucros. Ela oferece gratuitamente ajuda através Liderança Perspectiva, uma e-newsletter semanal com conselhos práticos sobre estilo de liderança, motivação empregado, recrutamento e retenção de relacionamento e de gestão. Subscreva indo até http://leadershiphooks.com/ e obter o bónus relatório "61 Liderança Time and Life Savers Savers". Marcia é o autor do O Really Works Handbooks ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, recursos para os gestores na linha da frente e os Power-by-the-Hora programas ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma maneira rápida, conveniente, a vida real, acessíveis cursos de liderança e desenvolvimento pessoal. Ela está disponível para os meios de comunicação entrevistas, conferências apresentações e painéis de debates sobre as questões mais quentes que afectam o trabalho hoje. Marcia em Contato
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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