Bye-bye reuniões chatas! fazer o seu notável!
É a meio da noite. Você já acordou com uma idéia brilhante de como melhorar a maneira que seu produto seja entregue de negócios para seus clientes. Você rabiscar para baixo e não pode esperar para compartilhar com seus colegas de trabalho durante a sua meeting.The nomeados horas da manhã chega e você começa a sua idéia para a agenda. Infelizmente, a reunião continua sem foco e na velocidade de ketchup really good-lenta. A pessoa dirigindo o reunião foi sobre as mesmas coisas que você já foi discutido ad nauseum, e seus colegas de trabalho estão atolados no dissecando idéias antes de qualquer coisa tangível pode ser realizado. Até o momento o seu item da agenda é o de discussão, todo mundo está cansado e frustrado. O nitpicking drenou toda a energia de um potencial fantástico idea.What está a acontecer neste encontro? Embora possa ser fácil colocar a culpa em seus colegas de trabalho, o saliência, ou seu chefe de equipa - o verdadeiro culpado é o processo, ou a falta dela. Uma boa reunião deve ser orquestrada como outro qualquer, é um esforço criativo do grupo. Se você começar com uma agenda fora de foco, adicionar membros do grupo que estão clara de seus papéis, e misture com uma falta de orientações claras sobre a participação, você tem uma receita para um snoozefest ... ou worse.Traditionally, as empresas pediram aos seus líderes que têm todas as respostas, assumir o controle, e tomar decisões difíceis. O resultado foi um estilo de liderança directiva, quando um "chefe" está no comando, e os trabalhadores são muitas vezes relutantes em expressar abertamente suas opiniões. Este sistema coloca uma enorme pressão sobre gestão, ea organização perde em muitas idéias valiosas. Reuniões tendem a ficar atolados em minúcia com poucas acções concretas a tomar lugar além do discussion.Thankfully inicial, a liderança deste comando modelo está em declínio, tornando-se uma coisa do passado. Cada vez mais, as organizações estão se voltando para todos os membros de sua energia, dedicação e inteligência. Contributo de todos os trabalhadores requer uma mudança na liderança da controlar a facilitadora. Esta mudança pode levar algum tempo na sua organização, porque muitos de nós foram condicionados a colocar a pessoa na frente da sala na facilitação control.Skillful pode melhorar significativamente a suas reuniões. E sua idéia brilhante produto vai realmente ter uma chance! Facilitação eficaz não só rev reuniões da sua empresa, com paciência, ele vai levar a uma forma mais colaborativa de fazer membros decisions.Team aprender suas idéias são valiosos, eles ganham novas habilidades interpessoais e de liderança, e eles começam a ser mais engajados em projetos de equipe. Empregados tornam-se menos dependente de gestão de respostas e começam a recorrer a seus próprios recursos. Eles começam a trazer soluções para as reuniões em vez de vir com questions.Managers pode aprender a usar um estilo de facilitador, membros da equipe podem ser treinados para facilitar, ou o organização pode contratar um facilitador externo para ajudar a tornar as reuniões mais eficazes e participativos. Idealmente, cada membro da equipe acabará por se tornarem líderes e facilitators.Here qualificados estão 10 dicas para facilitador liderança que você pode incorporar em suas reuniões. Usado de forma consistente, estas diretrizes para transformar as suas reuniões em todos os eventos que destaca em seu calendar.1. Permanecer na pista: Criar uma agenda efetiva de manter a ação em movimento. Quando se desvia a discussão, o facilitador tem a responsabilidade de manter as coisas nos trilhos, referindo-se a agenda e reinando em off-topic discussions.2. Desenvolver um estacionamento: comentários laterais têm seu lugar. O facilitador pode gravar questões laterais em um estacionamento de "flip chart. No final da reunião, determinar quando a equipe gostaria de abordar o estacionamento issues.3. Criar Regras: Deliberar sobre as regras básicas para as suas reuniões e manter os membros da equipe deles. Por exemplo, uma regra como "Nenhum membro da equipe poderá interromper outro" ou os períodos "Comment estão limitados a 10 minutos" podem ser formas de garantir as suas reuniões não começam dominada ou atolados down.4. Dar voz a todos: Desenhar a membros tímida por se revezando até que cada membro do grupo tem dado o seu contributo. Pergunte indivíduos para a sua opinião, se eles não estão falando. Quando os membros dominantes falar acima, o facilitador mantém as suas observações controladas para que outros tenham uma chance, too.5. Break the Ice: Tentar jogos de criatividade e exercícios teambuilding para animar suas reuniões e descobrir novos aspectos. Especialmente se você tem equipes multifuncionais, isto pode dar às pessoas de diferentes departamentos e níveis de gestão de uma oportunidade de conhecer cada other.6. Criar itens de acção: A agenda de temas são discutidos, o facilitador deve ter observa que incluem itens de ação concretos, uma pessoa que é responsável pelo acompanhamento através da ação, e um prazo. Os itens de ação podem ser enviados por correio electrónico para todos após a reunião como um reminder.7. Construir um consenso: Facilitadora liderança é sobre a construção de acordo e cimentar as equipes. Trabalhar para criar os resultados que refletem as idéias de todos os membros da equipe. Tratar todos os participantes como iguais e trabalhar duro para criar um aberto e confiante atmosphere.8. Seja firme e imparcial: Um bom facilitador não é passivo. É importante usar a assertividade para manter as pessoas na pista e no tempo. Quando um membro da equipe é facilitar a reunião, ele ou ela não é uma participante. Se o facilitador deve fazer um comentário sobre o debate na mão, porque é um jogador-chave, ele ou ela deve deixar muito claro que eles estão tirando momentaneamente o facilitador "chapéu". 9. Trabalho para Entenda: Níveis elevados de estresse no trabalho pode criar cinismo entre os membros da equipe. O facilitador deverá dar especial atenção à dinâmica de grupo, ouvir com atenção, manter contato com os olhos, e gerenciar conflict.10. Cultive o otimismo: O líder facilitador não permite desinteresse, timidez, pessimismo, ou outros comportamentos negativos para deitar fora o curso da reunião. Em vez disso, o facilitador ajuda o grupo para ter sucesso e trabalhar duro para permanecer positivo, mesmo quando a energia da equipe está em um baixo point.Wendy Maynard, o maven marketing amigável, é o proprietário do Kinesis. Kinesis especializada em marketing, design gráfico e web, e as empresas escrito. 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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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