Preparação: a sua melhor defesa da companhia em caso de catástrofe
Você pendurou para fora sua telha e estão prontos para o negócio. Mas e se algo imprevisto viesse a ocorrer? É o seu negócio realmente pronto para tudo que estar no negócio implica? Leva apenas um evento catastrófico para impacto negativo de uma empresa, uma vez prosperando. Recentes acontecimentos no mundo: 9 / 11 destruição do World Trade Centers e ao Pentágono, o tsunami na Ásia, junto com outras catástrofes naturais agir como um lembrete constante de que estar bem preparado é frequentemente o nosso melhor linha de defense.What 's que você diria? Sua empresa não está localizada em uma cidade susceptível de ser alvo de catástrofes naturais ou provocados pelo homem. Isso pode muito bem ser o caso, mas este não leva em conta que o derrame químico inexplicável ou descarrilamento de trem que pode acontecer à sua porta ou falhas de utilidade pública, tais como falhas de energia elétrica, quedas ou picos, que podem afectar indevidamente a operação diária do seu negócio. Tenha em mente, muitos desastres da natureza, como tempestades, furacões e terremotos, pode atacar com pouco ou nenhum avanço warning.So o que é proprietário de uma empresa para fazer? Bem, primeiro, e Principalmente, você tenha certeza que sua empresa tem um up-to-date plano de desastre. Tem sido relatado que, como muitos de quarenta por cento das pequenas empresas não conseguem abrir suas portas novamente depois de uma catástrofe de grandes proporções. Muitos destes empresas eram simplesmente despreparado para um desastre, não tinha tido tempo para preparar um plano de backup para melhor garantir o sustento de seus empregados ou a satisfação contínua dos seus clientes base.When você começar a desenvolver um plano de sua empresa de prevenção de catástrofes, três áreas deve ser dada uma atenção especial: recursos humanos, recursos físicos e continuidade de negócios. Na elaboração de um plano, como um empresário, você devem considerar cuidadosamente como um desastre pode impactar seus empregados, clientes, o trabalho físico em si, juntamente com procedimentos e políticas que teriam de estar no lugar para continuar a exercer a actividade que se catástrofe obriga a deslocar temporariamente para outro Planos de Desastres site.All deve considerar o seguinte: Recursos Humanos? Identificar agentes essenciais para o seu negócio, mantendo suas portas abertas. Mantenha uma lista atualizada de suas informações de contato: números de telefone (casa, trabalho, pager, celular) e endereços de e-mail que pode ser disponibilizada em vários locais (casa, Internet, etc.) Esta informação deve estar prontamente disponível a chave agentes.? Se sua empresa tem correio de voz, selecione um número remoto no qual você pode gravar mensagens para serem acessados pelos empregados em caso de emergências. Certifique-se de que seus telefones podem ser programados para a frente chamadas a partir da linha de negócio principal (s). Isto permite que o programa de telefones a tocar em outro site, se você não pode acessar o seu negócio. Faça esse número disponível para todos os funcionários.? Mantenha cópias de pessoal, folha de pagamento contas a pagar e receber, e outros registros essenciais em um local externo.? Deixar uma cópia das chaves e código de alarme (s) com um funcionário de confiança ou encerrar amigo que você não pode chegar ao seu escritório rapidamente após uma emergência, Recursos Físicos? Instalar luzes de emergência, que ligam com as falhas de energia. Relativamente baratos, eles podem ser comprados em lojas elétricas e de abastecimento de hardware. Fazer backup de dados de computador freqüentemente; manter uma cópia da fita fora do local.? Use UL-listed protetores contra surtos e os sistemas de bateria de backup para fornecer proteção adicional para equipamentos sensíveis e ajudar a prevenir falhas no computador se o poder falhar.? Adquira um tempo NOAA Rádio com um tom de recurso de alerta. Mantenha-o e quando o sinal de sons, para ouvir informações sobre o mau tempo e medidas de protecção a adoptar.? Banco de suprimentos de emergência, incluindo: lanternas, pilhas, Primeiros Socorros kits, ferramentas, alimentos e água para usar durante os períodos de parto inesperado em seu negócio.? Instalar conectores flexíveis para aparelhos e equipamentos movidos a gás natural. Considere a instalação de persianas para proteger janelas de danos causados por detritos soprada por furacões, tornados e tempestades severas.? Instalar extintores de incêndio automáticos em cada andar do business.Business Continuidade de Recursos? Manter uma oferta mínima de bens, materiais e equipamentos que precisa para a continuidade dos negócios off-site.? Ser avisados: a maioria dos seguros não cobrem terremoto e inundações. Discutir a continuidade do negócio de seguros com o seu agente de cobrir as perdas de interrupção dos negócios.? Saiba como contactar a polícia e os escritórios locais da Cruz Vermelha Americana, Federal Emergency Management Agency e outras entidades que podem ajudar durante uma crise.? Conceber um externa / comunicações de emergência pública plano que descreve como sua empresa irá comunicar com a imprensa, clientes e fornecedores, na sequência de uma catástrofe.? Contato vendedores / fornecedores para confirmar a sua procedimentos de emergência, plano de resposta. Line up fornecedores alternativos para os fornecimentos e equipamentos essenciais. Tem back-up do equipamento e saber a sua disponibilidade durante os períodos de empregados crisis.Your são apenas um em uma linha de Defesa várias medidas disponíveis para você. Todos em sua equipe deve estar preparada para um desastre e sabe o que fazer se ocorrer um desastre. Diversas organizações, incluindo a Cruz Vermelha Americana, Federal Emergency Management Agency (FEMA), o Instituto de Negócios e Segurança Casa, e do Small Business Administration pode fornecer informações úteis sobre como se manter seguro em casos de Thomas disaster.Willett
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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