Por que qualquer um faria aquele em minha reunião?
Imagine-nos que você abre uma reunião dizendo, "necessitam falar sobre o orçamento."
E alguém responde com, "mim nomeou meu orçamento do cão porque todos me diz que é demasiado grande."
Depois que o laughter subsides, você quer saber porque qualquer um faria uma observação tão silly em sua reunião.
E isto conduz a uma pergunta maior: Por que qualquer um misbehave em uma reunião? Feito exame ao extremo, o misbehavior pode arruinar uma reunião. Que os desperdícios todos tempo e squanders a oportunidade de produzir resultados úteis.
Estão aqui algumas possibilidades.
1) são uninformed
Muitos povos não sabem planear, conduzir, ou participar em uma reunião. Pensam que isso recolher povos em um quarto de conferência representa realizar uma reunião. Acreditam que o planeamento é desnecessário porque esperam todos chegar com uma agenda comum. Pensam que aquele hospedar uma discussão conduz realmente aos resultados úteis. Estes tentativas do bem-well-meaning em realizar uma reunião são assim counterproductive que podem parecer ser misbehavior. Além, uma reunião má irritates outra, fazendo com que retaliate com misbehavior.
Melhor: Mostre a povos como planear e conduzir reuniões. Ensine-lhes como usar as ferramentas process que ajudam povoar fazem o progresso metódico para resultados. Programe uma oficina que mostre a povos como planear e conduzir a reuniões. (me chame para falar sobre minha oficina proeminente.)
2) são furados.
Muitas reuniões ocorrerem com alguns povos que falam quando o relógio do descanso. Quando isto acontece, os participants quietos entertain daydreaming, começando conversações laterais, ou trabalhando em outras tarefas (tais como preparar listas das coisas para fazer uma vez finalmente as extremidades da reunião). Os povos com experiência extensiva em reuniões más aprenderam como fingir o interesse credible ao ser mentalmente ausentes.
Melhor: Atividades da planta que envolvem todos. Evite de confiar na discussão para sua reunião porque permite que os participantes mais vocais dominem.
3) são loucos.
Os povos podem ser loucos para muitas razões, tais como eles sentem que prendido em uma reunião unplanned ou neles discorde com os resultados que estão sendo obtidos. Poderiam também sentir loucos se outros impedissem que participem.
Os povos sabem que uma reunião sem uma agenda desperdiçará seu tempo, e resent este. Para o exemplo, um homem disse-me uma vez que e seus amigos "saco de areia" toda a reunião que fosse chamada sem uma agenda. Fizeram comentários impróprios, introduziram distracting considerações, e fizeram perguntas pointless. Naturalmente, agiram com tal sincerity profissional que pareceu que estavam sendo produtivos em vez de disruptivo.
Melhor: Prepare sempre uma agenda. Contate sempre os participants chaves antes que a reunião para explicar seu papel e para verificar se forem preparados para a reunião.
4) discordam
As reuniões são uma atividade excelente para resolver disagreements. Entretanto, se os povos discordarem com a edição, o processo, ou os resultados E forem incapazes de exercer a influência, rebel. Esta rebelião aparecerá como o misbehavior na reunião ou no sabotage (mais mau) após a reunião.
Melhor: Use as ferramentas process na reunião que envolvem todos os participants. Contate sempre os participants chaves antes de realizar uma reunião sobre uma edição controversa. Use estas conversações escutar suas vistas, explique os objetivos para a reunião, e promova sua intenção para uma definição da feira. Certifique-se de que você procura um resultado de "Both/And" em vez de um resultado de "Either/Or" de modo que todos comece o que necessita.
5) entendem mal
Às vezes os povos entendem mal expectativas. Para o exemplo, um executivo foi surpreendido pelos comentários, pelo ridicule, e pela hostilidade negativos que ocorreu durante sua primeira reunião da equipe de funcionários com um grupo novo. Após alguma investigação, aprendeu que seu predecessor abertamente criticou e ridiculed povos. Assim, este era o comportamento que a equipe de funcionários tinha aprendido emular. O executivo reparou este a) indicando expectativas novas, b) treinando os offenders chaves, e c) ajustando um exemplo da conduta respectful.
Melhor: A gerência cultural é uma responsabilidade preliminar da liderança. Demonstre o tipo de comportamento que você quer para reuniões produtivas e fornece o gabarito corretivo confidencial àqueles que misbehave.
Uma reunião eficaz é uma atividade da equipe conduzida por um processo justo que envolva todos. Os povos respeitam esta aproximação e farão contribuições positivas porque sabem que tal reunião representa um uso bom de seu tempo.
IAF certificou o facilitator profissional e os grupos das ajudas de Steve Kaye do autor de povos realizam reuniões eficazes. Suas oficinas inovativas informaram e povos inspirados por todo o país. Seu facilitation produz os resultados que os povos suportarão. Assine acima para seu boletim de notícias livre em http://www.stevekaye.com. O Web site da chamada 714-528-1300 ou visite seu para sobre 100 páginas de idéias valiosas.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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