Que para perguntar quando you?re convidado a uma reunião
1) onde está a agenda? Uma reunião sem uma agenda é como uma viagem sem um mapa; desperdiçará sempre seu tempo. Uma vez que você tem a agenda, certifique-se de que consiste em mais do que uma lista das palavras porque esta é quase inútil. A agenda para uma reunião eficaz fornecerá uma descrição completa de como a reunião proseguirá.
2) que é o objetivo? É procurar da cadeira um acordo, uma solução, ou uma planta? Saber o objetivo dá-lhe o começo principal em participar eficazmente. Seja cauteloso das reuniões que são realizadas justas "para falar sobre algo," porque este tipo de encontro realiza raramente qualquer coisa.
3) que é meu papel? Certifique-se de que sua participação adiciona o valor à reunião. Evite as reuniões onde você tem um papel superficial, como para encontrar para fora o que está acontecendo. Nesse caso, peça os minutos. Se você for needed trabalhar somente na parte da agenda, pergunte se você puder atender somente a essa parte da reunião.
4) como devo eu se preparar? Certifique-se de que você sabe sobre toda a pesquisa, leituras, ou exames requeridos participar. Inquira sobre as expectativas para os outros participants porque isto poderia influenciar sua preparação. Atenda somente se você pode se preparar adequadamente ou sugerir um outro tempo para a reunião.
5) que devo eu trazer? Deve você trazer um laptop? Você será pedido para dar uma apresentação? Deve você trazer relatórios, dados, ou a outra informação? Certifique-se de que você tem bastante tempo para obter as ferramentas e os materiais necessitados para a participação eficaz.
IAF certificou o facilitator profissional e os grupos das ajudas de Steve Kaye do autor de povos realizam reuniões eficazes. Suas oficinas inovativas informaram e povos inspirados por todo o país. Seu facilitation produz os resultados que os povos suportarão. Assine acima para seu boletim de notícias livre em http://www.stevekaye.com. O Web site da chamada 714-528-1300 ou visite seu para sobre 100 páginas de idéias valiosas.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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