Dez segredos de super planejadores reunião bem sucedida
Quem disse que ser um planejador de reuniões foi fácil, mentiu! Pelo contrário, deve ser classificada sob o duro e exigente categoria de trabalho. Mas, além de ser difícil, também é divertido, emocionante, empolgante, estimulante e nunca, nunca aborrecido. Você tem a oportunidade de ir a lugares exóticos, estadia em hotéis de luxo, e experiência de vida de um ângulo totalmente diferente. Quem poderia pedir mais alguma coisa? Para aqueles de vocês pronto para atirar-me em Neste momento, sei que compreendo perfeitamente a sua dor! O objetivo deste artigo é analisar dez habilidades que ajudam a tornar um planejador de reuniões super bem sucedido, e como você pode ter esse conhecimento e utilizá-lo para melhorar a grande trabalho que você já está doing.1. Planejamento e organizingThe mostra motivo mais comum está errado em ir para o simples fato de que o tempo não é dedicado o suficiente para o adequado planejamento e preparação. E muitos dos que mostra que Acredita-se que foram bem sucedidas, são muitas vezes mais por acaso do que através da organização real. Planners de reunião Super bem sucedidos tanto, um plano estratégico e tático de ação. Eles então usar os cinco seguintes questões básicas como a sua fundação, antes de fazer qualquer acordo: Onde se encaixa este encontro em nossa estratégia de marketing corporativo? Porque estamos a reunião? Qual é o propósito da reunião? Quem deve participar da reunião? Qual é o nosso orçamento? 2. Cuidar de detailsSo muito de colocar uma reunião em conjunto significa cuidar dos detalhes, e normalmente há mais destes do que você gostaria de pensar. Ser detalhista é um mais definitiva. A chave para o sucesso tanto de um planejador de reuniões é ter um sistema que funcione. Criação de listas é um dos melhores que eu conheço. Com as centenas de peças que compõem o puzzle reunião, a única forma para colocá-los juntos e manter abas em todos os detalhes, é com uma lista de verificação. Torne-se uma lista de fanáticos e consideram ter uma lista de verificação para cada lista. Estou ficando tonto só de pensar it.3. Praticando esclarecido marketingA parte significativa do papel do planejador uma reunião bem sucedida envolve o desenvolvimento de um pré-at-e do plano pós-evento. A maioria dos planejadores da reunião não ter um plano que abrange todas as três áreas. Orçamento é naturalmente vai jogar um papel importante em decidir o que e quanto a atividade promocional é possível. Planners de reunião Super bem sucedidas sabem a importância de desenvolver um tema significativo ou mensagem de que os laços em suas plano estratégico de marketing, e que irá orientar as suas decisões de promoção. Eles sabem e entender seu público-alvo e um plano de diferentes programas de promoção junto dos diferentes grupos que estão interessados em attracting.4. Sendo uma equipe de planejadores playerSuper reunião de sucesso sabem exatamente como trabalhar juntos como uma equipe, ajudando uns aos outros quando e onde necessário. Eles ajudam a todos conhecer, desenvolver um nível de confiança, e familiarizar e entender os outros pontos fortes. Eles sabem que é preciso para criar um ambiente de camaradagem onde os funcionários, como um todo retira todas as paradas de sucesso e se destacar da competition.5. Saber gerir timeSuper planners de reunião bem-sucedidos têm dominado a arte de gerir o seu tempo. Eles são bem organizados e têm informações essenciais ao seu alcance, o que significa que o seu ambiente de trabalho é ordenada e eficiente. Eles sabem que as suas prioridades, não mais se comprometem, e podem se diferenciar entre as tarefas importantes e urgentes. Eles são delegante soberba e não têm medo de pedir ajuda sempre que precisarem. E, finalmente, eles não fazem procrastinar, pelo contrário, eles praticam a "fazê-lo agora" habit.6. Negociação skillfullySkillful negociadores experientes e sabem exatamente o que querer. Eles gastam tempo fazendo a sua investigação de modo que eles sabem tanto quanto possível sobre o seu adversário. Eles são preparados com estratégias e táticas, as perguntas e as concessões possíveis. Eles são mestres em encontrar formas alternativas de falar, reagir e resolver problemas. Eles usam seus talentos de intuição, flexibilidade e preocupação com os outros para alcançar um acordo em que ambos os lados ganham. Olham para criar um sentimento de para construir uma cooperação mutuamente benéfica trabalho environment.7. Aplicando um positivo attitudeResearch pessoas de sucesso e você vai ter que encontrar um positivo ", pode fazer" a atitude é elevada em sua lista de características. Não só eles são positivos e otimistas, eles se cercar de pessoas naturalmente positiva e bem sucedida. Experimentá-lo e vê-lo a sua atitude rubs off on you. Quando você se concentrar no que você pode fazer contra o que você não pode fazer, à espera de encontrar soluções para seus desafios diferentes. Tente mudar o seu vocabulário para refletir seus pensamentos otimistas e sentimentos, e ver o que acontece. As pessoas acham que você mais atraente e quero estar ao seu redor, especialmente quando você se concentrar e direcionar a conversa para os resultados que want.8. Avaliando resultados Os mestre olha continuamente para melhorar seu desempenho, e um super sucesso planejador de reunião não é diferente. Criar um sistema para avaliar seus resultados. Pergunte a seus participantes a sua opinião. Descubra o que eles gostavam sobre o evento, eo que eles gostariam de ver melhorado no futuro. Em Além disso, perguntar o que você pensou que correu bem eo que você faria diferente se você teve para organizar este evento novamente. Chronicle todos os seus dados e manter registros precisos de modo que você possa consultá-las da próxima vez around.9. Sendo um learnerWe perpétua viver em uma era da informação e são cercados por mais coisas do que podemos enfrentar. No entanto, as pessoas bem sucedidas amá-lo, pois eles são alunos perpétua. Eles sabem o armadilhas de confiar em que trabalhou no passado como um guia para o que vai funcionar no futuro. É por isso que eles procuram constantemente novas e melhores maneiras de fazer as coisas, aprendendo com os mestres e permanecer aberto e disposto tentar approaches.10 diferentes. Manter um senso de humorIf você não rir e chorar na indústria da reunião não há falta de situações em que é fácil de verter uma lágrima. Manter um senso de humor vai certamente ajudar a impedir que você ficar louco, irritado e frustrado com os fornecedores incompetentes e desorganizados. Aprenda a rir de seus erros, bem como a sua própria para manter uma perspectiva de vida mais saudável. Se nada outra coisa, lembre-se que rir é bom para sua saúde e ajudará a reduzir o estresse e pressão arterial levels.About O AuthorWritten por Susan A. Friedmann, CSP, o ônibus de Feiras, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabalhando com empresas para melhorar as suas reuniões e eventos sucesso através de coaching, consultoria e treinamento. Ir para http://www.thetradeshowcoach.com para se inscrever em um
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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