Como realizar reuniões eficazes
Antes de ligar para a sua próxima reunião, o primeiro passo é decidir o que é realmente essencial. Para determinar isso, pergunte-se o seguinte: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, esta reunião é essencial? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, é possível fazer sem ele? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma Podemos realizar a tarefa sem uma reunião? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, é possível esperar outra semana? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, podemos fazer as coisas com poucas reuniões? Então, se você decidiu ter uma reunião é a melhor maneira de atingir seu objetivo, as seguintes dicas podem ajudá-lo realizar reuniões mais eficazes: 1. Iniciar e terminar reuniões na hora. Certifique-se de que todos saibam o que está a tempo para iniciar e terminar. Se você tem um tempo que termina, você vai encontrar o seu tempo é mais produtivo no tempo allotted.2. Tenha uma agenda aberta sobre o negro ou flipchart. Os participantes podem adicionar um item antes do início da reunião. No entanto, eles devem estar preparados para conduzir a discussão se colocar um item no agenda.3. Se um item não está na agenda aberta, reescalonava-lo para uma posterior discussão no time.4. Dê a cada ponto da ordem do dia um limite de tempo. Se uma acção ou discussão não pode ser completado durante o tempo previsto, deve ser adiada até que a final do meeting.5. Após todos os pontos da ordem do dia foram discutidos, endereço de retardo itens e estimar quanto tempo levará para discuti-las. Decida se o item pode ser discutida hoje, ou precisa de mais uma acção perante decisão pode ser made.6. Qualquer atrasado item deve ser o primeiro item na próxima abertura agenda.7. Resumir e registar itens ação antes de adiamento da reunião. Identificar quem é responsável pelo que está action.Susan Cullen Presidente da Quantum Learning Solutions, Inc., com sede em Nova Jersey. Ela tem mais de 15 anos de experiência em Desenvolvimento Organizacional e é considerado um especialista na utilização de metodologias de aprendizagem mista duradoura mudança organizacional. Para mais informações vá para http://www.quantumlearn.com ou pode chegar até nós em (800) 683-0681.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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