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4 passos simples para o sucesso delegação

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No mês passado, o meu artigo foi caracterizado sobre como criar um "parar de fazer" lista. Esperemos que, se você seguiu a minha sugestão, agora você tem uma lista de tarefas que você está olhando para fora delegado. Parece ser uma pessoa singular progressão que eu agora divulgar alguns passos simples que irão garantir a sua incursão na delegação é uma success.1. Escolha o direito "delegado" Análise da tarefa e determinar quais são as competências exigidas. Delegação vai muito mais suave se igualar a pessoa com a devida competência para definir a tarefa que você tem de ceder. Agora, se você não tiver um candidato que tem todas as habilidades que você está procurando, decidir qual é a mais uma crítica (capacidade analítica, a atenção ao detalhe, comunicações habilidades) e fazer que match.One das vantagens da delegação é a oportunidade de ajudar alguém desenvolver e crescer. É pouco provável que você irá sempre tem um candidato que pode ser mão de alguma coisa e não têm de fornecer algum treinamento ou coaching. Mas aprendizagem para capacitar seus funcionários vão colher grandes recompensas como sua confiança cresce com suas habilidades, ea delegação se torna mais fácil e mais fácil, e sua "parar de fazer" lista fica mais tempo e longer.2. Membro suas expectativas clearlyWhen você atribuir uma tarefa, ser muito claro quanto aos resultados que você espera, e qualificar suas expectativas, tanto quanto possível. No mínimo, é preciso comunicar o "o quê" e "quando". Por exemplo: "Quero que essas facturas entrou em minha base de dados, 5 amanhã ". Em seguida, comece a adicionar ao seu pedido de qualificações, tais como:" Por favor, certifique-se que o gasto categorias estão corretas e se não tiver certeza, pergunte-me e vou precisar de você porque eu quero a relatórios para ser exato. "Além de comunicação sobre o" o quê "e" quando "de uma missão, eu recomendo que você também incluem informações sobre o" porquê ". Por exemplo:" Eu necessidade da repescagem relatório mensal feito por 5 amanhã porque tenho uma reunião com o cliente X na manhã seguinte e necessidade da informação, por isso é realmente crítica que eu tenho. "Muitas vezes, nós assumimos que outros deve saber o que esperar. Mas se você tem uma nova relação de trabalho com alguém, que provavelmente é uma expectativa injusta. Então, tome alguns minutos para pensar sobre o que você precisa para se comunicar tanto de você para salvar um lote de agravamento e, possivelmente, rework.3. Escolha uma fiscalização adequada levelNo um quer trabalhar para uma micro-empresária, mas alguns gestores são demasiado mãos-off quando é inadequado. Note-se a nível das competências e experiência de seu empregado e ajustar o seu nível de supervisão em conformidade. O primeiro par de vezes que lidar com uma tarefa complicada, você pode querer verificar com mais freqüência. Depois de alguns meses, você poderia provavelmente facilidade fora do seu envolvimento como seu conhecimento e confiança increases.4. Fornecer feedback eficaz e oftenOnce em quando, ficamos realmente felizes e ter alguém a apoiar-nos quem faz as coisas perfeitamente a primeira vez. Mas isso cenário não acontece com muita freqüência. No entanto, podemos obter o empregado para a perfeição nível adequado, fornecendo feedback. Diga-lhes muito especificamente o que eles fizeram bem ( "Sua precisão é grande. Eu raramente, se nunca, encontrar um erro no seu trabalho. Keep it up. "), E aquilo que eles precisam de melhorar, (" Eu realmente necessários para o relatório mensal repescagem Empresa X feito ontem. Tive uma reunião com eles, esta manhã, e não foi capazes de lhes fornecer as informações mais recentes. Isso reflete negativamente sobre o meu serviço. Preciso que me avise quando você não pode cumprir um prazo que dei-te. Você vai fazer isso? ") Específicos, feedback construtivo é a forma mais eficaz para melhorar o desempenho. Mesmo se você tiver uma "estrela" empregado, você ainda precisará fornecer o feedback para que eles irão manter o seu elevado nível de desempenho. Trabalho sobre a concessão de maior feedback positivo. Se a única vez que você fornecer feedback é quando você está infeliz, seus empregados não vão estar muito ansioso para falar com you.Follow estes passos simples e mergulho direita na delegação. Como você se tornar mais bem sucedidas na delegação, você vai se sentir mais confiante em adicionar ao seu "parar de fazer" lista. Então use o seu tempo em algo muito mais impactful para o seu negócio, ou muito mais prazeroso para you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 Inez O. NgABOUT o autor: Precisa de alguma estrutura e de prestação de contas para propulsionar você transmitir? Personal Coach Inez Ng tem trabalhado com os profissionais e empresários a transformar as suas aspirações em realidade. Embora centrando-se em áreas específicas, o seu treinador positivamente impactos em todos os domínios de seus clientes "vidas. Saiba mais sobre o treino com a Inez

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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